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Aude ABRIL

CAGNES-SUR-MER

En résumé

Après avoir travaillée pendant 7 ans en MOA dans le secteur bancaire auprès de grands groupes sur des projets complexes et d'envergure, en région Parisienne, je me suis orientée vers le secteur de la Retraite Complémentaire.

Au sein d'une des filiales du groupe Réactis spécialisée dans la Protection Sociale, je mets mes compétences au service d'un grand groupe de la Retraite Complémentaire, en région niçoise : PROBTP.

J'interviens en tant que PMO et AMOA au sein du groupe PRO BTP pour la mise en place d'un progiciel complexe : Usine Retraite.
Ce projet s'inscrit dans un programme dirigé par le GIE Agirc/Arrco et commun à l'ensemble des Groupes de Protection Sociale.

Deux enjeux sont à noter :
- maîtriser la réalisation de ce projet d’envergure à fort impacts organisationnels et techniques
- assurer le respect des engagements du GPS auprès de ses adhérents.

Mes compétences :
Change Management
Chef de projet
ERP
Evénementiel
Gestion de projet
Gestion du changement
logiciel de gestion
Management
MOA
Organisation
Planification
PMI

Entreprises

  • EGM Solutions - Groupe Réactis - PMO et consultante en management de projet

    2012 - maintenant Le Groupe Pro BTP fait appel à EGM Solutions, société de conseil spécialisée dans la Protection sociale, pour les accompagner dans leur projet d’intégration de l’Usine Retraite et ceci dés la phase de cadrage du projet.

    Plusieurs missions me sont confiées :
    - PMO : cadrage de projet, suivi budgétaire, reporting aux différentes instances du Groupe, élaboration et suivi de planning, mise en place de la méthodologie projet

    - Assistance MOA : analyse des besoins fonctionnels, rédaction de spécifications, analyses d’impacts sur les processus existants (informatiques ou fonctionnels) et sur leur adaptation, participation à l'élaboration des tests, participation à l'élaboration des différents élément de conduite du changement

    - Coordination post-bascule : mise en place de la structure post bascule, suivi des problématiques de bascule, élaboration de plan d'actions de résolution, coordination des équipes dans le cadre de la résolution des problématiques de production.

  • ANEO - Chef de projet

    Boulogne Billancourt 2010 - 2012 ANEO est un cabinet de conseil et d’ingénierie. Le rachat de PerformanceConsulting a permis au cabinet de développer son offre Conseil en pilotage de projet, l'amélioration des organisations et la conduite du changement.

    Mon client actuel (depuis 2010) : CA-CIB

    Objectifs :
    • Piloter le chantier prudentiel d'intégration du nouvel outil de consolidation (SAP - BFC)
    • Coordonner les différents interlocuteurs (MOA, MOE, Métiers,...)
    • Réaliser et piloter les évolutions fonctionnelles des outils informatiques et le change management (adaptation des processus, documentation, plan de formation,...)
    • Assurer le Go Live et le post Go Live

    Réalisations :
    • Pilotage du chantier prudentiel : Planning, coordination, reporting, suivi d'avancement
    • Responsable MOA sur les outils informatiques: analyse des besoins, rédaction des spécifications fonctionnelles, stratégie de recettes fonctionnelles et de déploiement, plan de formation et formations sur les évolutions engagées, définition du plan de charge du RAF
    • Prise en main de SAP pour assurer un support d’aide aux métiers

  • PerformanceConsulting - Adjointe au chef de projet - Mise en place du référentiel des détentions financières de BNPP

    Aubagne 2008 - 2010 Client : BNPP - dépt Finance Développement Groupe

    Objectifs :
    • Aider le chef de projet à rétablir une relation constructive avec l’éditeur (EQUITY)
    • Mettre en place une organisation projet
    • Piloter le projet et les évolutions du progiciel
    • Analyser, cartographier et proposer une architecture fonctionnelle homogène

    Réalisations :
    • Mise en place d’une organisation projet partagée avec l’éditeur
    • PMO du projet : planification, gestion des comités, suivi d’avancement et reporting
    • Responsable MOA : recueil des besoins, coordination des équipes, spécifications fonctionnelles, négociation avec l’éditeur du plan projet, stratégies de recettes (Quality center) et de déploiement, guides utilisateurs, gestion des habilitations, mise en place d'un ETL
    • Étude en vue d’une architecture fonctionnelle homogène : analyse et cartographie de l’existant (outils et process) et l'attendu, présentation en comité d’architecture

  • PerformanceConsulting - Assistance à MOA - Mise en place des normes réglementaires Bâle II

    Aubagne 2006 - 2008 Client : Banque Palatine, Département Des Risques

    Objectifs :
    • Analyser les normes réglementaires bâloises sur le chantier relatif à la Gestion des incidents
    • Recueillir les besoins des utilisateurs
    • Piloter les évolutions et leur mise en place dans le logiciel (SAB)
    • Coordonner les métiers, la MOE et l’éditeur

    Réalisations :
    • Assistance à MOA sur le chantier des Incidents :
    - Participation aux différents comités et réunions de travail
    - Planification des différents travaux (évolutions, recettes, MEP,…)
    - Recueil des besoins des utilisateurs
    - Analyse des textes réglementaires
    - Spécifications fonctionnelles à destination de l’éditeur et de la MOE
    - Stratégies de recettes et de déploiement
    - Suivi d’avancement du planning du chantier et reporting

  • CTIFL (organisme de recherche appliquée dans l'agronomie) - Coordinatrice sur le projet d'intégration d'un ERP

    2005 - 2006 Objectifs :
    • Analyser le système existant
    • Identifier les solutions de remplacement via un benchmarking des outils du marché
    • Mener l’appel d’offre
    • Coordonner le projet

    Réalisations :
    • Pilotage de projet : mise en place d’une structure projet, gestion des comités de pilotage - coordination des équipes, planification des travaux, suivi des ressources et du budget du projet
    • MOA sur le projet : recueil des besoins des utilisateurs, réalisation d’un benchmarking des produits du marché, réalisation de l’appel d’offre (rédaction du PAQ, grille de décision, gestion des entretiens de qualification des candidats,…)

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