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Audouin VIRGINIE

Paris

En résumé

D’un naturel sociable, autonome et rigoureuse avec de bonnes capacités d’écoute, je m’adapte aussi bien au travail administratif qu’à l’accueil des clients.

Mon expérience dans divers secteurs d'activités m'a permise d'obtenir une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Mon objectif professionnel est d’évoluer au sein d’une société, pour y assurer aussi bien l'interface entre les intervenants internes et externes.

Mes compétences :
Accueil
Facturation
Gestion de la formation

Entreprises

  • Fafih - Assistante formation Grands compte

    Paris 2016 - 2016 Gestion des dossiers grands comptes
    Enregistrer, contrôler, relancer ou engager les dossiers

  • AGEFOS PME - Téléconseillère

    Paris 2016 - 2016 Assistance aux adhérents sur les contributions à la formation et à la Taxe Apprentissage

  • ACTALIANS - Assistante conseils en formation

    2015 - 2015 Renseignements par téléphone aux adhérents des différents plans de formation
    Recherche pour les adhérents des organismes formateurs

  • FEDERATION DE LA PLASTURGIE - Assistante et Gestionnaire de la Taxe d'apprentissage

    2014 - 2015 Mise à jour des fiches adhérents / Dédoublonnage
    Collecte et enregistrement de la Taxe d'apprentissage

  • FÉDÉRATION DE LA PLASTURGIE - Gestionnaire de la Taxe d'apprnetissage

    2014 - 2014 Collecte de taxe d'apprentissage
    Enregistrement et pré-calcul
    Relances / Archivages

  • CIDAPE - Assistante Adminitrative des Ventes à l'export

    2012 - 2013 Traitement des commandes (Gestion des services : coût, délai fournisseur…)
    Montage et Vérification des dossiers pour procédures de crédit documentaire à l’international
    Animation et gestion du pôle des commandes
    Préparation de, devis, factures, d'avoirs et de remboursements
    Renseignement technique et de disponibilité à la clientèle

  • Inventage consulting, AGEA - Assistante Juridique

    2012 - 2012 Assimilation des connaissances législatives pour instruire et diriger les dossiers

  • GABOR INTERIM - Secrétaire commerciale

    2011 - 2012 Mise à jour et gestion portefeuille de clientèle, vente de prestations
    Diffusion et renseignement techniques sur les services à la

  • AGEA - Secrétaire polyvalente

    Maintenon 2011 - 2012 Vérification et suivi des dossiers de prestations
    Relevé et gestion de la messagerie
    Présentation et frappe de note, rapport
    Archivage et classement des dossiers

  • Mettler Toledo - Assistante Administrative

    VIROFLAY 2011 - 2011 Assurer le suivi des demandes des devis (établissement de factures et devis sur logiciel SAP)

  • Interim - Assistante sur le Plan de Formation

    2009 - 2010 - FAFIH (OPCA) - Financements « formations Salariés »
    Contrôle et saisie des factures, relancer ou engager les dossiers

    - C2P (OPCA) - Gestion de la Collecte des cotisations Vérification des déclarations annuelles des adhérents l'enregistrement des cotisations

    - ASSIBA (OPCA) - Financements « formations Salariés »
    Saisie de factures et remboursements (vérification des conventions, classement) aux organismes de Formation ou employeurs

    - CIAMT (Siège Médecine du Travail)
    Prise de connaissance du courrier, assurer sa diffusion
    Tenue du standard ; accueillir et orienter les différents interlocuteurs internes et externes

    - HABITAT (OPCA) - Financements « formations Salariés »
    Assurer le suivi administratif des dossiers de formation des organismes et employeurs

  • Le Palais de la Chaussure - Secrétaire Commerciale

    2002 - 2008 SECRETARIAT
    Prise de connaissance et ventilation du courrier
    Accueillir et orienter les différents interlocuteurs
    Mise à jour et dynamique des tableurs
    Organisation des déplacements et plannings
    Frappe et présentation des documents (lettres, rapports, notes, publipostages...)

    GESTION
    Traitement des informations liées à un site VAD, extranet & internet
    Animation et saisie des écritures Comptables
    Traitement des commandes, litiges et réclamations
    Relance et suivi des impayés
    Saisie de factures, d'avoirs et devis
    Relai d’information auprès des membres d’une équipe

  • Location de Véhicule HESO - Responsable Agence

    2001 - 2002 Animation et saisie des écritures Comptables
    Mise à jour et dynamique des tableurs
    Réalisation de factures
    Conntrôle et organisation des plannings des véhicules
    Opérations d'encaissements et de décaissements
    Accueillir et orienter les différents interlocuteurs

Formations

Réseau

Annuaire des membres :