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Cadev
- Chargée de ressources humaines
2016 - maintenant
• Gestion de l’ensemble des collaborateurs de l’entrée à la sortie (documents administratifs d’embauche, contrat de travail, Ordre de mission, courriers, renouvellement PE, feuilles de présence, notes de frais, tableau de suivi des entrées/sorties, gestion des fichiers du personnel, gestion des éléments variables de paie, vérification paie, documents de sortie).
• Gestion des procédures disciplinaires et réponses à diverses questions juridiques.
• Gestion des demandes d’EPI et de déplacements.
• Gestion de la formation (formation professionnelle, VAE, mise en place d’une grille d’évaluation…).
• Gestion des délégués du personnel (préparation réunions, échange avec DP, préparation des comptes rendus, participation aux réunions)
• Mise en place et réalisation des entretiens professionnels
• Mise en place d'une grille de compétence
Développement RH :
• Mise en place du tableau affichage obligatoire
• Mise en place des élections professionnelles
• Développement des formulaires pour les entretiens annuels et réalisation d’entretiens annuels avec le manager.
• Mise en place du livret d’intégration
• Participation à des salons de recrutement
• Déploiement du cahier des charges pour le site internet et suivi de la mise en place de celui-ci
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SNCF
- Assistante Administrative
2015 - 2015
> Administration / Paie : Saisie de l’ensemble des éléments variables de paie (gestion d’un portefeuille de 150 agents). Contrôle et régularisation des éléments de solde et contact avec les agents. Programmation et suivi des convocations aux visites médicales de santé. Gestion des arrêts maladie.
> GPEC : participation en lien avec la responsable GPEC à l'intégration dans les logiciels de gestion de 300 nouveaux collaborateurs.
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COMAP
- Assistante développement ressources humaines
Lyon
2014 - 2015
- Support au recrutement dans la diffusion des annonces, du sourcing, de la sélection des CV, de la réalisation des entretiens téléphonique.
- Participation aux entretiens de recrutement
- Mise à jour des définitions de postes du Groupe.
- Participation à la mise en œuvre des formations prévues au plan, inscription des collaborateurs aux formations et suivi administratif en relation avec l’OPCA.
- Participation à l’élaboration des déclarations légales de formation et d’apprentissage.
- Organisation des sessions de formation interne, mise en place des plannings en lien avec la formatrice, envoi des convocations.
- Suivi des indicateurs RH du groupe ainsi que la réalisation des entretiens annuels pour le siège.
- Support en communication interne sur la réalisation/diffusion tels que « nouveaux visages », offre interne, intranet.
- Participation aux projets Développement RH
- Missions ponctuelles en support de l’Administration du Personnel (visites médicales, courriers, contrats).
- Saisie des éléments variables de paie type absences sur le logiciel ADP.
- Suit et/ou organise les plannings d’intégration en autonomie ou en support des managers.
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Ocea Smart Building
- Assistante Ressources Humaines
2013 - 2014
Missions :
- Gestion personnel (dossiers du personnel, contrat de travail...)
- Paie (saisie des éléments variables, contrôle, IJSS)
- Formation (mise en place de formation, relation avec l'OPCA)
- Recrutement des stagiaires en ressources humaines
- Mise en place de l'accord responsabilité sociale et environnementale avec la RRH
- Mise en place du challenge mobilité
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Evimages
- Assistante de gestion (Apprentie)
BRON
2013 - 2013
Missions :
- Gestion personnel (DUE, contrat de travail)
- Suivi des jours de travail des intermittents du spectacle
- Gestion des appels téléphoniques
- Etablissement des notes de frais
- Suivi facturation clients et fournisseurs
- Règlements des factures et des salaires
