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Audrey HOARAU

PARIS

En résumé

Après avoir développé des connaissances et de l’expérience en gestion des administrations et des entreprises, je me suis spécialisée en management et marketing d’événementiel.

Aujourd’hui je travaille bénévolement au sein d’une association, Octave et Arpège, une école de musique et de théâtre. J’aide à l’organisation des représentations théâtrales de la Troupe de 3e Acte, une troupe de théâtre de séniors, dynamique, solidaire et engagée. Nous mettons en place des événements responsables et originaux autour d’une pièce de théâtre, tel que celui qui a eu lieu à l’Hôtel de Ville de Paris le 14 Mars 2013 (http://www.troupedu3eacte.com/2013/04/03/des-comediennes-retraitees-sur-les-planches-de-lhotel-de-ville-de-paris/ ) (à la demande de Bertrand Delanoë)
Nous sommes actuellement en phase finale d'un concours international de projets solidaires : Nutriments pour tous, lancé par Changemakers et l’association Ashoka.

Je me forme également auprès d’un coach, en travaillant en tant que chargée de projets événementiels chez Pourquoi-Entreprendre.fr, avec un confinement en production audiovisuelle. J’ai eu l’occasion de participer, en mai 2013 à un forum Agro Bio Alimentaire en tant que journaliste vidéo. L’objectif était d’interviewer les intervenants et exposants et d’en faire des vidéos individuelles. J’ai également réalisé les vidéos des conférences que vous pouvez visualiser sur ma chaîne YouTube intitulée Audrey Hoarau (https://www.youtube.com/channel/UCdwflX36-uKcZxUwfuOIVvw ).

Je désire actuellement mettre à profit mes connaissances, mon expérience ainsi que ma dynamique dans le développement des événements ainsi que de la production audiovisuelle.

Je suis passionnée par les multimédias et les spectacles vivants. L’esprit d’équipe, la ténacité et la rigueur font partie des aptitudes que je cultive et que je mets à votre disposition.


Mes compétences :
Relations Presse
Management de projets
Montage vidéo

Entreprises

  • ONE SPIRIT REUNION - Assistante commerciale

    2014 - maintenant Assistante dans la création de la structure. Il a fallu mettre en place toute la gestion, l'administration de la cave. Créer le stocks avec les premières entrées de marchandises. S'agissant de l'importation d'alcool, les démarches sont délicates.
    Toujours en relation avec nos différents prestataires (webmaster, informaticiens, fournisseurs, commerciaux, ...) et clients, la patience, la pédagogie et la confiance en soi sont de rigueur.
    Touchant également la communication et le marketing, je développe un peu chaque jour ma créativité.
  • Pourquoi-entreprendre.fr - Chargée de projets événementiels

    2013 - maintenant - Mise en relation clientèle
    - Organisation et réalisation d'interviews
    - Rédaction d'articles pour le blog
    - Montage vidéos afin de mettre en image les interviews réalisées
    - Création d'événements présentiels mais aussi digitaux
  • La Troupe du 3ème Acte - Responsable Partenariat

    2012 - maintenant Recherche de sponsoring, de partenariat et de mécénat auprès d'enseignes en accord avec l'un des projets de la Troupe à l'Hôtel de Ville de Paris en Mars 2013.
    Prospection, relance, création de dossiers (demande de partenariat, demande de sponsoring ou de mécénat), ciblage et segmentation de clientèle sont au rendez-vous.
  • Que La Fête Commence - Attaché de gestion

    2012 - 2012 - Prospection et relance :
    --> auprès de Comité d'Entreprises pour la vente d'arbre de Noël mais aussi de journées récréatives et de kermesses.
    --> pour du sponsoring auprès d'enseignes touchant les enfants
    --> auprès de salles de réception, d'hôtels et de restaurants afin de proposer les services de l'agence tels que les animations lors de brunchs, de réceptions et de manifestations.
    - Relation clientèle : renseignements (téléphonique, par mail ainsi que physique), prise de réservation, cadrage des intermittents du spectacles, manutention et logistique
    - Création et réalisation d'événements : suite à un cahier des charges de clients détaillé ou très vaste, mise en place d'événements tels que séminaires, journées récréatives, goûters et soirées d'anniversaire. Une mise en place qui demande un cadrage auprès des intermittents du spectacles, une relance auprès des fournisseurs et partenaires et une régie des feedbacks des clients, des fournisseurs et partenaires.
  • Salon de la Beauté & du Bien-être - Régisseur d'événement

    2010 - 2011 Organisation du salon en Mai 2011
    - Détermination du projet : lieu, date, objectifs quantitatifs et qualitatifs, clientèle, organigramme de GANTT et séparation des tâches entre les trois collègues
    - Prospection et relance téléphonique et sur le terrain concernant les potentiels sponsors et partenaires (communication, salle et lieu de réception, participants / exposants, ...)
    - Organisation et planification de divers événements (show de body painting, concerts, ...) lors de la manifestation de trois jours et et d'une nocturne
    - Mise en place d'un plan B
    - médiateur de situations conflictuelles et de situations problématiques présentées
    - Conception d'un dossier récapitulatif du salon et présentation du projet réalisé

Formations

  • Peyrefitte Tourisme

    Lyon 2011 - 2012 Licence Professionnelle

    Compétences acquises :
    - management de projet événementiel
    - communication publicitaire
    - droit et législation
    - comptabilité
    - informatique et Internet

    Activités annexes :
    - préparation et organisation de soirées étudiantes
    - mise en situation professionnelle lors d'un stage de 4 mois (recherche, préparation et mise en place d'événements divers)
  • Institut Universitaire De Technologie De La Réunion IUT (Saint Pierre)

    Saint Pierre 2009 - 2011 Diplôme Universitaire de Technologie (DUT)

    Connaissances acquises :
    - comptabilité, gestion des coûts, finances
    - droit et ressources humaines
    - communication et marketing
    - négociation
    - informatique (traitement de texte, création diapositives, tableur, base de données - obtention du C2I)
    - économies
    - communication d'entreprise

Réseau

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