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Aurele RIVET

Nanterre Cedex

En résumé

Depuis 20 ans j'ai acquis une solide expérience dans l'organisation d'événements d'ordre professionnels et culturels.

En tant que responsable des relations avec les clients et les prestataires locaux au sein de divers salons et conférences, j'ai acquis une vision opérationnelle de l'activité commerciale et j'ai pu confirmer mon sens de l'organisation en France comme à l'étranger.

Mes diverses expériences professionnelles m'ont amenées à faire preuve de rigueur, à développer mon esprit d'analyse et la ténacité nécessaire à la réussite des objectifs. Mon goût du travail d’équipe, mon dynamisme ainsi que mes aptitudes à gérer des relations multiculturelles, me permettront de contribuer avec succès au développement de vos projets

Mes diverses expériences professionnelles m'ont amenées à faire preuve de rigueur, à développer mon esprit d'analyse et la ténacité nécessaire à la réussite des objectifs. Mon goût du travail d’équipe, mon dynamisme ainsi que mes aptitudes à gérer des relations multiculturelles, me permettront de contribuer avec succès au développement de vos projets.


Mes compétences :
International
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Microsoft Access
FileMaker Pro for Windows
Adobe Photoshop
Trade Shows
Sponsorship
Public Relations

Entreprises

  • BOSTON SCIENTIFIC - Coordinateur de formation

    Nanterre Cedex 2017 - maintenant Préparation et organisation logistique des formations des médecins cardiologues en centre hospitalier à l'étranger et
    au sein du centre de formation basé à Paris/Villepinte.
    Gestion administrative et légale liée aux formations et à la certification des médecins et du personnel hospitalier.
  • Reed MIDEM - Events Manager

    BOULOGNE BILLANCOURT 2016 - 2017 Préparation, gestion, mise en place et suivi des événements au sein de salons professionnels (petits
    déjeuners, déjeuners, cocktails, dîners, conférence et tables rondes).
    Tenue d’agenda, des plannings événements, tableaux de bord internes
    Organisation et mise en place du tapis rouge pour les stars du MIPCOM.
  • REEDMIDEM - Responsable événements

    BOULOGNE BILLANCOURT 2016 - 2017 (Salons audiovisuels (MIPCOM, MIPTV) et immobiliers (MAPIC,
    MIPIM)
    Préparation, gestion, mise en place et suivi des événements clients et internes au sein de salons professionnels
    (petits déjeuners, déjeuners, cocktails, dîners, conférence et tables rondes).
    Tenue d'agenda, des plannings événements, tableaux de bord internes
    Organisation et mise en place du tapis rouge pour les stars du MIPCOM.
  • EUTELSAT - Paris - Assistante Service

    2015 - 2015 MARCOMMS (Marketing & Communication)
    - CDD de 3 mois (
    Interlocutrice des organisateurs d'événements suivis par EUTELSAT. (centralisation des demandes internes et
    contact permanent avec les participants)
    Organisation personnalisée des déplacements pour les participants aux événements
    Tenue d'agenda - Tenue de tableaux de bords internes (rapport, compte rendu.
  • NATPE - Responsable événements

    2013 - 2015 (Missions de 3 à 6 mois) Organisation logistique : conférences, salons, événements sociaux dans le
    secteur de l'audiovisuel (DISCOP & NATPE)
  • NATPE - Chef de projet événementiel lbilingue anglais

    2013 - 2015 Organisation logistique conférences et salons dans le secteur de l’audiovisuel :
    ➢ 4-5 conférences et salons par an
    ➢ Zone d’activité : Europe de l’Est, Europe Centrale, Afrique, Moyen Orient, Asie et Amérique latine
    ➢ Gestion de Budget de 50 à 500K€
    Coordination :
    ➢ Interlocutrice privilégiée clients et prestataires (centralisation des demandes et mise en relation) en amont et en aval des événements
    ➢ Gestion des cocktails, dîners au sein de chaque salon ou conférence
    ➢ Interlocutrice directe des conférenciers (centralisation des besoins mise en place des besoins techniques et outils de communication) en amont et en aval des événements
    Assistance clientèle
    ➢ Gestion des stands et support communication.
    Communication
    ➢ Etablissement et mise à jour des bases de données presse et Clients
    ➢ Coordination des outils de communication liés à chaque événement
  • NATPE - Chargée de projet événementiel International

    2001 - 2013
  • MagnifiK / The Music Festival On the Green - Consultante

    2000 - 2001 Galerie d'Art Contemporain « MagnifiK » * Conseil et service personnalisé auprès des
    The Music Festival On the Green : Festival Musique Classique et Opera clients
    Modern Stone AGE
    * Veille et alimentation de bases de données
    Organisation événementielle commerciales
    Communication * Bon de commandes, devis et facturation
    Coordination * Suivi des commandes clients
    * Mailing
    Assistante Attaché de Presse
  • Indépendante - Consultante

    CHAMBRAY LES TOURS 2000 - 2001 Galerie d'Art Contemporain « MagnifiK »
    The Music Festival On the Green : Festival Musique Classique et Opéra
    Galerie d'art et architecte d'intérieur - Modern Stone AGE
    Organisation et coordination événementielle, communication
  • BASIC LEAD - Chargée de projet événementiel International

    1992 - 1999 Paris - CDI de 2001 à 2013 - Paris / Los Angeles CDI
    Organisation logistique conférences et salons dans le secteur de l'audiovisuel (DISCOP & NATPE)
    * 4-5 conférences et salons par an ;
    * Zone d'activité : Europe de l'Est, Europe Centrale, Afrique, Moyen Orient, Asie et Amérique latine ;
    * Gestion de Budget de 50 à 500K EUR
    Chef d'orchestre de chaque événement
    * Interlocutrice privilégiée clients (centralisation des demandes et mise en relation) et prestataires en amont
    et en aval des événements (repérage - négociation - suivi). Coordination entre services
    * Gestion des cocktails, dîners et autre événement annexe au sein de chaque salon ou conférence ;
    * Interlocutrice directe des conférenciers (centralisation des besoins mise en place des besoins techniques
    et outils de communication) en amont et en aval des événements
    Communication
    Etablissement et mise à jour des bases de données presse et clients
    Elaboration et coordination des outils de communication liés à chaque événement
    Gestion opérationnelle du sponsoring
    Suivi des relations presse
    Assistance clientèle
    * Gestion des stands et support communication ;
    * Conseil et services personnalisés auprès des clients
  • Happening Group - Directrice logistique d'événement

    1992 - 1999 Communication
    Organisation logistique conférences et salons dans le secteur de l'audiovisuel : * Prospection et repérage, négociation et choix
    * 4-5 conférences et salons par an des prestataires ;
    * Zone d'activité : Europe de l'Est, Europe Centrale, Afrique, Moyen * Mise en place et suivi logistique des
    Orient, Asie et Amérique latine événements
    * Gestion de Budget de 50 à 500K EUR * Gestion opérationnelle du sponsoring,
    Coordination : événements et conférences
    * Interlocutrice privilégiée clients et prestataires (centralisation des * Suivi relation presse
    demandes et mise en relation) en amont et en aval des événements
    * Gestion des cocktails, dîners au sein de chaque salon ou conférence ;
    * Interlocutrice directe des conférenciers (centralisation des besoins Logistique et production

    mise en place des besoins techniques et outils de communication) en * Coordination entre services. Chef d'orchestre
    amont et en aval des événements de chaque événement
    Assistance clientèle * Organisation et tenue des réunions de
    * Gestion des stands et support communication. production événementielle
    Communication * Organisation personnalisée des
    * Etablissement et mise à jour des bases de données presse et Clients déplacements (France et étranger) ;
    * Coordination des outils de communication liés à chaque événement * Tenue d'agenda
  • Paris - De - Assistante Attaché de Presse

    1991 - 1992 Mise à jour base de données presse - Mailing
    Contact et relance auprès des journalistes
  • France 2 - Attachée de presse

    Paris 1991 - 1992 No Men's Land : comédie musicale * Accueil physique, et téléphonique et filtrage
    France 2
    des appels
    Mise à jour base de données presse * Rédaction des courriers, comptes rendus de
    Mailing réunion, présentations PowerPoint
    Contact et relance auprès des journalistes * Tenue de tableaux de bords internes
    * Reporting ,
  • Basic Lead - Directrice Projet Evenementiel International

    1991 - 2013 DIRECTRICE LOGISTIQUE DANS L’EVENEMENTIEL INTERNATIONAL
    · Prospection et négociation avec les prestataires locaux
    · Interlocutrice privilégiée des clients pour la mise en place et le suivi de la logistique pour chacun des événements
    · Directrice opérationnelle du sponsoring et des événements spéciaux (cocktails, dîner de gala, séminaires, conférences, expo photo…)
    · Suivi des relations avec la presse
    · Gestion administrative
    · Elaboration et validation des outils informatiques et de gestion (création de bases de données)
    · Formation et assistance aux utilisateurs
    · Etude de marché
  • SITB - Technico-Commercial

    1987 - 1991
  • SITB - Technico-Commercial

    1987 - 1991 SITB
    Coordination : Interface entre les clients et les services internes, centralisation des demandes et répartition auprès
    des services concernés
    Gestion portefeuille Clients, Formation Clients

Formations

  • École Superieur Audio Visuel

    Paris 1991 - 1992 Diplôme de chargé d'événement
  • École Superieur Audio Visuel

    Paris 1991 - 1992 Diplôme
  • IEDHEAC

    Paris 1991 - 1991 Formation de relations publiques et de relations presse * Maîtrise Pack Office, Access (notions)
  • IEDHEAC

    Paris 1991 - 1991 Formation de relations publiques et de relations presse
  • IUT De Troyes

    Troyes 1984 - 1986 DUT Technique de commercialisations

    * Logiciel: FileMakerPro (création de bases de

    de commercialisation données), Photoshop (notions)
  • IUT De Troyes

    Troyes 1984 - 1986 Diplome Universitaire de Technologie

Réseau

Annuaire des membres :