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Aurélie BARRE

MERIGNAC

En résumé

Mes compétences :
Stock Control
gestion planning
Requirements Analysis
Invoicing > Issuing Invoices
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word

Entreprises

  • CENTRE D'AFFAIRE - Office Manager & Responsable Moyens Généraux

    2003 - maintenant : AT INTERNET - CENTRE D'AFFAIRE LAFAYETTE (holding AT INTERNET)
    At Internet

    Fonction : Office Manager (Responsable Moyens Généraux) sur l'ensemble des agences AT INTERNET

    -Gestion et négociation des contrats fournisseurs et prestataires de services ; (contrats : nettoyage et entretien des bureaux, électricité, machine à café, espaces verts, alarme/extincteurs, fontaine à eaux, entretien clim, livraisons fruits ...)
    -Gestion des locaux au quotidien ; réalisation de travaux, des réparations, entretien des infrastructures
    -Gestion des Stocks et Achats équipements ; fournitures, papeterie, mobilier, équipements bureaux
    -Gestion et relations collaborateurs : équipement des postes de travail, aménagement des locaux, gestion des déménagements (250 collaborateurs)
    -Gestion du service accueil : accueil clients, nouveaux arrivants, gestion courrier, réception et affranchissement, gestion contrat poste, livraisons, transporteurs, archives
    -Traitement des notes de frais
    -Gestion des Visites Médicales pour l'ensemble des salariés d'AT INTERNET
    -Organisation d'évènements ; petit-déjeuner, réception client, déjeuners, réservations voyage, semaine du bien-être
    -Saisie comptable des commandes et réception des commandes sur le logiciel comptable CEGID
    -Gestion des baux et des locataires résidants dans l'immeuble. (Ma direction est propriétaire d'un immeuble dans lequel résident des entreprises ainsi que sa deuxième société AT INTERNET). Je travaille pour les deux entités.
  • CENTRE D'AFFAIRE - Office Manager & Responsable Moyens Généraux

    2003 - maintenant : AT INTERNET - CENTRE D'AFFAIRE LAFAYETTE (holding AT INTERNET)
    At Internet

    Fonction : Office Manager (Responsable Moyens Généraux) sur l'ensemble des agences AT INTERNET

    -Gestion et négociation des contrats fournisseurs et prestataires de services ; (contrats : nettoyage et entretien des bureaux, électricité, machine à café, espaces verts, alarme/extincteurs, fontaine à eaux, entretien clim, livraisons fruits ...)
    -Gestion des locaux au quotidien ; réalisation de travaux, des réparations, entretien des infrastructures
    -Gestion des Stocks et Achats équipements ; fournitures, papeterie, mobilier, équipements bureaux
    -Gestion et relations collaborateurs : équipement des postes de travail, aménagement des locaux, gestion des déménagements (250 collaborateurs)
    -Gestion du service accueil : accueil clients, nouveaux arrivants, gestion courrier, réception et affranchissement, gestion contrat poste, livraisons, transporteurs, archives
    -Traitement des notes de frais
    -Gestion des Visites Médicales pour l'ensemble des salariés d'AT INTERNET
    -Organisation d'évènements ; petit-déjeuner, réception client, déjeuners, réservations voyage, semaine du bien-être
    -Saisie comptable des commandes et réception des commandes sur le logiciel comptable CEGID
    -Gestion des baux et des locataires résidants dans l'immeuble. (Ma direction est propriétaire d'un immeuble dans lequel résident des entreprises ainsi que sa deuxième société AT INTERNET). Je travaille pour les deux entités.
  • CENTRE D'AFFAIRE - Office Manager & Responsable Moyens Généraux

    2003 - maintenant : AT INTERNET - CENTRE D'AFFAIRE LAFAYETTE (holding AT INTERNET)
    At Internet

    Fonction : Office Manager (Responsable Moyens Généraux) sur l'ensemble des agences AT INTERNET

    -Gestion et négociation des contrats fournisseurs et prestataires de services ; (contrats : nettoyage et entretien des bureaux, électricité, machine à café, espaces verts, alarme/extincteurs, fontaine à eaux, entretien clim, livraisons fruits ...)
    -Gestion des locaux au quotidien ; réalisation de travaux, des réparations, entretien des infrastructures
    -Gestion des Stocks et Achats équipements ; fournitures, papeterie, mobilier, équipements bureaux
    -Gestion et relations collaborateurs : équipement des postes de travail, aménagement des locaux, gestion des déménagements (250 collaborateurs)
    -Gestion du service accueil : accueil clients, nouveaux arrivants, gestion courrier, réception et affranchissement, gestion contrat poste, livraisons, transporteurs, archives
    -Traitement des notes de frais
    -Gestion des Visites Médicales pour l'ensemble des salariés d'AT INTERNET
    -Organisation d'évènements ; petit-déjeuner, réception client, déjeuners, réservations voyage, semaine du bien-être
    -Saisie comptable des commandes et réception des commandes sur le logiciel comptable CEGID
    -Gestion des baux et des locataires résidants dans l'immeuble. (Ma direction est propriétaire d'un immeuble dans lequel résident des entreprises ainsi que sa deuxième société AT INTERNET). Je travaille pour les deux entités.
  • AT INTERNET - OFFICE MANAGER

    Mérignac 2003 - maintenant
  • Service VIP - Conseillère Clientèle

    2002 - 2003 Service VIP et fidélisation au sein de Bouygues Telecom

    Fonction : Conseillère Clientèle
    -Conseillère clientèle (Service VIP) : relation clients, analyse des besoins du client, vente, conseil clients.
    -Conseillère clientèle (Service fidélisation) : relation clients, définition et analyse des besoins du client, vente, conseil clients.
  • Service VIP - Conseillère Clientèle

    2002 - 2003 Service VIP et fidélisation au sein de Bouygues Telecom

    Fonction : Conseillère Clientèle
    -Conseillère clientèle (Service VIP) : relation clients, analyse des besoins du client, vente, conseil clients.
    -Conseillère clientèle (Service fidélisation) : relation clients, définition et analyse des besoins du client, vente, conseil clients.
  • Service VIP - Conseillère Clientèle

    2002 - 2003 Service VIP et fidélisation au sein de Bouygues Telecom

    Fonction : Conseillère Clientèle
    -Conseillère clientèle (Service VIP) : relation clients, analyse des besoins du client, vente, conseil clients.
    -Conseillère clientèle (Service fidélisation) : relation clients, définition et analyse des besoins du client, vente, conseil clients.
  • Compagnie des Spectacles - Assistante Commerciale

    1999 - 2001 (Agence événementielle)

    Fonction : Assistante Commerciale

    -Secrétariat : gestion du courrier, gestion planning, rédaction contrats, mailings
  • Compagnie des Spectacles - Assistante Commerciale

    1999 - 2001 (Agence événementielle)

    Fonction : Assistante Commerciale

    -Secrétariat : gestion du courrier, gestion planning, rédaction contrats, mailings
  • Compagnie des Spectacles - Assistante Commerciale

    1999 - 2001 (Agence événementielle)

    Fonction : Assistante Commerciale

    -Secrétariat : gestion du courrier, gestion planning, rédaction contrats, mailings

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