Mes compétences :
Switchboard
SAP V4
SAP
Lotus Notes/Domino
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Entreprises
Suez
- Assistante administrative
PARIS LA DEFENSE2018 - 2018: Assistante administrative, Suez Eau Industrielle, Agence Sud-Ouest (33) intérim
- organisation et suivi des formations HSE collaborateurs
- gestion des déplacements collaborateurs
- organisation et suivi des visites médicales
- suivi budget Direction exploitation
- gestion des EPI pour les techniciens sur chantier
- saisie des demandes d'achat auprès des fournisseurs
Alstom Grid
- Assistante de direction
2011 - 2017Alstom Grid et General Electric, Direction R&D (34) CDI
- organisation et suivi des déplacements des collaborateurs (150)
- organisation des visites clients (lettres d'invitation, visas, réservation d'hôtel)
- gestion des demandes d'achat diverses auprès des fournisseurs
- suivi des factures fournisseurs (pointage suivant demandes d'achat)
- gestion du portefeuille des prestataires et facturation via SAP (60 prestataires environ par mois à traiter)
- expédition du matériel à l'étranger (pièces détachées)
- secrétariat du Service R&D (appels fournisseurs, commandes de matériel, suivi des prestataires etc...)
Sup De Com
- Assistante de direction
LILLE2010 - 2010: Assistante de direction, Groupe Sup de Co, Direction des entreprises et du
Développement (34) CDD remplacement congé maternité
- suivi des contrats d'apprentissage
- gestion des offres d'emploi, saisie sur extranet et diffusion multi-supports
- suivi des tableaux de financement (taxe d'apprentissage, mécénat, partenariat)
- suivi de la facturation clients
- organisation des sessions de recrutement
General Electric
- Assistante de direction
Paris2009 - 2017
Vestas
- Assistante administrative
La Défense Cedex 2009 - 2009: Assistante administrative, Vestas, Département logistique (34) intérim
- gestion des pointages du personnel (techniciens)
- gestion des congés et des frais du personnel
- saisie et suivi des commandes de pièces d'éoliennes via SAP
- suivi des stocks de pièces sur tableau de bord
- secrétariat du service Logistique (courriers, appels fournisseurs ...)
Groupe M6
- Assistante de direction
Neuilly-sur-Seine Cedex2008 - 2008: Assistante de direction, groupe M6, Département juridique (92) CDD
- saisie des notes de frais collaborateurs
- organisation de réunions
- gestion d'agenda et déplacements de la Directrice Juridique
Société Générale
- Assistante de direction
PARIS2007 - 2007Bancaires au Siège de la Défense (92) intérim
- saisie des notes de frais des collaborateurs
- gestion d'agenda de plusieurs responsables
- organisation des réunions
Janssen Cilag
- Assistante
Beerse2006 - 2006organisation des congrès et séminaires
- suivi budgétaire de la Force de vente (factures, frais de missions)
- enregistrement et suivi des commandes de médicaments via SAP
- mise à jour de la documentation commerciale, suivi des stocks
* RESSOURCES HUMAINES
Laboratoires Servier et Biogaran
- Assistante Ressources Humaines
2005 - 2005(92) CDD remplacement congé maternité
- gestion d'agenda et suivi des notes de frais du conseiller en ressources humaines
- suivi des formations du personnel
- utilisation du logiciel RH Peoplesoft (saisie d'informations sur les employés, candidats)
- organisation des sessions de recrutement visiteurs médicaux dans toute la France
- rédaction du courrier (réponses aux candidats, convocation aux sessions de recrutement)
- suivi des tableaux de bord (effectifs de chaque région...)
Saria Technologies
- Assistante standardiste
2004 - 2004: Assistante standardiste, Saria Technologies, société de
Conseil en assistance technique (92) CDD
- accueil des candidats
- gestion du standard téléphonique
- assistance à l'équipe recrutement : saisie de CV dans la base de données interne
- assistanat des ingénieurs d'affaires : prise de RDV clients, courriers divers
