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Aurelie RENAUD

NANTES

En résumé

Mes compétences :
Zope
Microsoft FrontPage
Macromedia Suite
Macromedia Dreamweaver
Lotus Notes/Domino
Internet
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Completive
CELCAT
ERP AGRESSO

Entreprises

  • Ecole Supérieure du Bois - Assistante pédagogique - référente ERP Agresso

    2017 - maintenant – Référent du logiciel de gestion de la scolarité Agresso : compréhension et maîtrise de l’organisation des données et des processus liés, interface avec tous les autres utilisateurs du logiciel : enseignants, comptabilité, RH etc.

    – Pilotage du processus « Concours d’entrée » à la formation Ingénieur : gestion des candidatures, des admissibilités, organisation des épreuves et des jurys, lien avec le processus d’inscription des admis, appui au service Communication.

    – Pilotage du processus « Catalogue » : en lien avec le Directeur des Études et pour toutes les formations, création et mise à jour du catalogue de cours, attribution des cours aux enseignants et intervenants extérieurs, vérification des volumes et des crédits alloués ainsi que de l’architecture générale.

    - Enquête SISE et autres concernant le service

    - Élaboration et mise à jour des processus liés au service

    – Communication avec tous les autres pilotes de processus pour assurer cohérence, fiabilité et qualité des process et des données.
  • Proservia ManpowerGroup Solutions - Assistante formation

    CARQUEFOU 2016 - 2016 Gestion administrative des formations.
  • Ecole supérieure des professions immobilières - Responsable Centre de ressources

    2011 - 2015 * Création d'outils documentaires (web et informatisation des centres de ressources) ;
    * Gestion des offres d'emplois et accompagnement des étudiants ;
    * Organisation des réunions de la direction (séminaires, Bureau, CA, AG, Autres...) ;
    * Participation aux demandes de certification des diplômes ;
    * Organisation des projets pédagogiques ;
    * Suivi et mise à jour de l'annuaire des Anciens, encadrement d'un groupe d'étudiants. ;
    * Elaboration du manuel qualité, rédaction des procédures ;
    * Management de 4 assistantes en contrat de professionnalisation et de stagiaires. ;
  • Ministère de l'économie et des finances, observatoire des jeux - Documentaliste

    2009 - 2010 * Revue de presse quotidienne (Europresse et veille documentaire).
    * Site internet-extranet de l'APIE : gestion éditoriale et animation du site. Participation au comité éditorial du site internet-extranet. ;
    * Archivage.
    * Gestion du fonds documentaire. ;
  • VALE - Assistante de direction

    Rio de Janeiro 2008 - 2009 * Rédiger, saisir et mettre en forme des documents.
    * Organiser la démobilisation du personnel de la métropole vers la Nouvelle Calédonie. ;
  • VALE - Rédactrice

    Rio de Janeiro 2008 - 2008 * Développer et mettre à jour les procédures du service
  • VALE - Administratrice projets et contrôle des processus RH

    Rio de Janeiro 2006 - 2008 Organiser et assurer la gestion administrative selon les protocoles de l'assurance qualité.

  • Université de La Rochelle - Stage

    la rochelle 2006 - 2006 La place du management de l'information dans un pôle analytique départemental : exemple du Centre Commun d'Analyses (CCA) de la Charente-Maritime. En quoi la rationalisation des systèmes d'information permet d'optimiser la qualité informationnelle du Centre Commun d'Analyses ?

    Stage de 12 semaines au CCA de l'Université de La Rochelle.
  • CCI LA ROCHELLE - Documentaliste

    2005 - 2005 Rédaction d'un mémoire (DUT) :
    Rôles et responsabilités d'un documentaliste dans le développement d'un Intranet en mairie.

    Stage de 5 semaines à la Chambre de Commerce et d'Industrie de La Rochelle.
  • Mairie La Rochelle - Stage

    2004 - 2004 Stage de 5 semaines et rédaction d'un rapport de stage effectué au centre de documentation de la mairie de La Rochelle.

Formations

Réseau

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