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Aurélie SAVRE

BEAUGENCY

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Beaugency ainsi que le résultat des européennes dans le Loiret.

En résumé

L'envie, le souhait de trouver un poste où je puisse donner de ma personne pour aider les personnes autour de moi, apporter bien-être, des sourires sur les lèvres pour que la journée de travail soit agréable, être aussi moi-même parmi les autres.

Mes compétences :
Assistante polyvalente
facturation
Facturation Clients
Manager
Office Manager
polyvalente
Ressources humaines

Entreprises

  • DRDJSCS Centre Val de Loire, Loiret - Assistante administrative

    2017 - 2017 Suivi administratif des dossiers de subvention
    Organisation et préparation des réunions
    Compte-rendus de réunions
    Frappe de courriers

  • DONTNOD ELEVEN - OFFICE MANAGER

    2012 - 2016
    Assistance au service des Ressources Humaines en collaboration avec le cabinet d’expert comptable externe : mise en place des contrats de travail, traitement des réponses, gestion des congés, Registre du Personnel- suivi entrée/sortie, gestion et suivi des demandes de prise en charge de formation, mise en place des affiliations à la Mutuelle, gestion des visites médicales, accès et transmissions des informations confidentielles (ex : salaires) pour l’établissement des fiches de paie)
    - Gestion des fournisseurs, contrats fournisseurs et des commandes pour le bureau
    - En charge de la maintenance des locaux et gestion des interventions nécessaires
    - Saisie comptable, lettrage, règlements factures fournisseurs
    - Aide pour la mise en place des documents juridiques pour Assemblées Générales
    - Organisation de petits évènements pour la société
    - Facturation Clients
    -Gestion des déplacements : réservations de train, avion, hôtel, taxi
    - Petit secrétariat

  • FABER PARTNERS - Assistante de Direction

    2011 - 2012 - Secrétariat classique (rédaction de courriers et mise en page de documents Word et Excel et Powerpoint, organisation de déplacements, gestion de l’agenda, des appels téléphoniques et accueil visiteurs, classement)
    - Traitement des demandes des locataires en collaboration avec le Directeur Général
    - En charge des Services Généraux : commande fournitures de bureau, relations fournisseurs, règlements factures fournisseurs, gestion des interventions nécessaires
    - Ressources Humaines : accès et transmissions des informations confidentielles (ex : salaires) pour l’établissement des fiches de paie, gestion des visites médicales, mise en place des affiliations et radiation à la Mutuelle, Télé-déclaration TVA, URSSAF avec collaboration cabinet EXPERT -COMPTABLE

  • Drivers Jonas (Société anglaise- filiale de Deloitte depuis 2010) - OFFICE MANAGER

    2005 - 2011 Assistanat pour 7 personnes puis à partir de 2008 pour 20 personnes. En plus de l'assistanat on me propose le poste d'Office Manager suite au 1er déménagement de Drivers Jonas France dont je me suis occupée. A partir de 2009, en plus de ces 2 fonctions, on me propose de m'occuper avec notre cabinet externe comptable des Ressources Humaines pour Drivers Jonas France.

    - Utilisation quotidienne de l’Anglais par email, téléphone ou courrier
    - Assistance au service des Ressources Humaines en collaboration avec le cabinet d’expert comptable externe : mise en place des contrats de travail, traitement des réponses, gestion des congés, Registre du Personnel- suivi entrée/sortie, gestion et suivi des demandes de prise en charge de formation, entretien de recrutement, mise en place des affiliations à la Mutuelle, gestion des visites médicales, accès et transmissions des informations confidentielles (ex : salaires) pour l’établissement des fiches de paie
    - Prise en charge des nouveaux employés (formation sur logiciel utilisé par Drivers Jonas, informations sur locaux et procédures)
    - Responsable de 4 déménagements de SAS DRIVERS JONAS FRANCE
    - En charge de la maintenance des locaux et gestion des interventions nécessaires
    - Gestion des fournisseurs, contrats fournisseurs et des commandes pour le bureau
    - Facturation Clients
    - Préparation de dossiers administratifs pour appels d’offres
    - Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques
    - Gestion des déplacements : réservations de train, avion, hôtel, taxi
    - Organisation de conférence téléphonique
    - Rédaction de courriers et mise en page de documents Word et Excel et Powerpoint
    - Distribution du courrier
    - Organisation de conférence téléphonique



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  • MULTIBURO - Assistante de Direction

    Neuilly-sur-Seine 2001 - 2005 En 2001, assistante polyvalente dans l'Espace Service de différents centres d'affaires de Multiburo sur Paris.
    Puis à partir de 2003, assistante de la Direction de Multiburo à temps plein.

    -Secrétariat classique pour 10 personnes
    -Comptes-rendus de réunions
    -Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques
    -Gestion des déplacements : réservations de train, avion, hôtel, taxi
    -Organisation des conférences téléphoniques
    -Rédaction de courriers et mise en page de documents Word et Excel
    -Présentation Powerpoint
    -Gestion des fournisseurs et des commandes pour le Bureau

  • ONDEO DEGREMONT - Hotesse d'accueil/ standardiste

    2000 - 2001

  • Hotel IBIS La Défense - Hotesse de Table - Petit-Déjeuner

    1999 - 2000 a la tête d'une équipe de 2 personnes. En charge du service du Petit-Déjeuner, préparation du buffet petit-déjeuner chaque matin, préparation des commandes des aliments nécessaires au buffet.

  • HIPPOPOTAMUS - Nogent-Sur-Marne - Hôtesse de Table

    1999 - 1999

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