Aurélie VILLANNÉ

En résumé

Entreprises

• OPCA DEFI - Gestionnaire de Dossiers

  2012 - 2012 Saisir les dossiers de formation.
  Engager les fonds dans le respect de la réglementation et des accords de branche.
  Organiser la relance pour mise en conformité (pièces manquantes, …).
  Émettre les courriers de prise en charge dans le respect des délais.
  Contrôler la validité des factures.
  Effectuer la saisie pour paiement des factures
  Relancer les organismes de formation ou des adhérents si facture ou attestation non conforme
  Classer les factures, dossiers.
  

• Pôle Emploi - Conseillère Out-Placement et Gestionnaire des Droits

  Paris 2011 - maintenant Insertion :
  Accueillir le public et le renseigner selon sa demande.
  Mener les entretiens de suivi mensuel avec les Demandeurs d'emploi et rédiger les comptes rendus correspondants.
  Créer des procédures pour optimiser l'efficacité de la recherche d'emploi des candidats.
  Concevoir des supports pédagogiques et animer des ateliers collectifs sur les thèmes de la recherche d'emploi.
  Diagnostiquer les freins au retour à l’emploi et proposer des actions.
  Effectuer avec le Demandeur d'Emploi le suivi des actions et lui proposer des axes d'évolution.
  Travailler la transférabilité des compétences.
  Prescrire un dispositif / une prestation adaptée aux besoins.
  Vérifier l'éligibilité du candidat aux contrats aidés.
  Organiser la logistique d'un Forum Emploi.
  
  Recrutement :
  Informer le recruteur sur le marché du travail local et les ressources disponibles.
  Informer les entreprises sur les aides et mesures pour l’emploi.
  Informer les entreprises sur les services en ligne et les accompagner dans leur utilisation.
  Recueillir, enregistrer et diffuser l’offre d’emploi en veillant à sa légalité ; propose, négocie et contractualise.
  Proposer, mettre en œuvre une offre de services renforcée aux entreprises : analyse de poste, présélection des candidatures, appui des entreprises dans la conduite d’entretien.
  Faire la promotion de la méthode de recrutement par simulation et est en appui des conseillers MRS (Méthode de recrutement par simulation) dans sa mise en œuvre.
  
  Indemnisation :
  Analyser et vérifier la cohérence des éléments d’information et des traitements
  Réaliser de manière proactive toutes les opérations pouvant accélérer le traitement ou l’actualisation du dossier d’indemnisation et anticiper les échéances.
  Informer le demandeur d’emploi de tout événement impactant ou pouvant impacter sa situation.
  Traiter les demandes d’allocations et notifier la décision
  Gérer les réclamations des demandeurs d’emploi.
  Gérer les trop-perçus et les incidents de paiement.

• ASSOFAC - Consultante - Formatrice en Ressources Humaines

  2009 - 2011 ASSOFAC - Prestataire du Pôle Emploi sur le dispositif "Trajectoire Emploi"
  • Accompagner un portefeuille de 100 candidats éloignés de l'emploi.
  • Taux de reclassement de 30% vers un contrat de plus de six mois.
  • Diagnostiquer les freins à l'insertion et proposer des actions.
  • Elaborer un projet professionnel réaliste et réalisable.
  • Fidéliser les candidats (faible taux d'abandon)
  • Créer des outils pédagogiques et de communications adaptés aux besoins des candidats.
  • Accueillir le public, le renseigner selon sa demande.
  • Concevoir et animer des ateliers collectifs sur les thématiques de la recherche d'emploi.
  • Actualiser la documentation et la mettre à la disposition du public.
  • Effectuer avec le Demandeur d'Emploi le suivi des actions et lui proposer des axes d'évolution.
  • Travailler la transférabilité des compétences.
  • Préparer et mettre en place des plans d'action et en évaluer les résultats.
  • Connaissance du Bassin de l'emploi de la Région.

• SETAO - Assistante Ressources Humaines

  2009 - 2009 • Trier, gérer et présélectionner les candidatures.
  • Collecter les besoins en formation du personnel, en réaliser une synthèse et créer les outils pédagogiques.
  • Mise à jour mensuelle des tableaux de bord RH.
  • Gérer de la GPEC sur le logiciel Cegid.

• ERDF - Assistante Ressources Humaines

  2008 - 2008 • Créer la procédure de recrutement des intérimaires.
  • Élaborer l’outil GPEC sur Excel.
  • Réaliser les enquêtes sociales sur le logiciel Sphinx.
  • Rédiger le livret d’accueil et les notes internes.
  • Gérer les formations sur les tableaux de bord.

• MotivRh - Assistante Ressources Humaines

  Bondoufle 2007 - 2007 • Rédiger les contrats de travail.
  • Créer les fiches de missions et référentiels salaire.
  • Mise en place d’une action de formation.

Formations

• Lycée Benjamin Franklin (Orleans)

  Orleans 2011 - 2011 Cours du Soir au CNAM
  
  Gestion de la Paie

• Université Orléans Faculté de Droit, d'Economie et de Gestion

  Orleans 2003 - 2009 Droit et Gestion des Ressources Humaines

Réseau

• Barbara GOUVEIA

• Celine LEVACHER

• Christiane CULETTO MONFREUX

• Claire THOMAS

• Ewa KWIEK

• Kelly TERNON

• Laure TOUSSAINT

• Mimouna ZIANI

• Monique MALNOU

• Patrice DÉZALLÉ