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Aurore LAURENT

AVIGNON

En résumé

En poste depuis 2004 au sein du groupe Everial

- Conseil en stratégie documentaire
- Records-Management, Gouvernance de l’information.
- Organisation de fonds documentaires
- Management de projet, AMOE, AMOA
- Coordination & encadrement de missions
- Expert en archives techniques.


* Construction de solutions techniques et financières avant-vente.

* Réalisation d'études et audits dans le domaine de la gestion stratégique de l'information : analyse des besoins, préconisations de solutions matérielles, organisationnelles et d'axes d'améliorations, études de marché...

* Organisation et pilotage de projets de traitement documentaire, du recrutement des intervenants jusqu'au bilan final.

* Préparation et animation de formations dans le secteur de l'archivage et de la recherche de l'information avancée.

Intervention dans tous les domaines d'activité : secteur public, industries, santé, urbanisme...

Mes compétences :
Audit
Conseil
Chef de projet
Consultant
Consulting
Gestion de projet
Gestion de projets
GED
Internet
Informatique
Rédaction
Archivage
Documentation
Veille
Archivage électronique

Entreprises

  • Groupe Everial - Consultante senior / Chef de projet

    2004 - maintenant EXPERTISE-CONSEIL EN GOUVERNANCE DE L’INFORMATION:
    • Stratégies de gestion de documents : analyse de valeur des documents et des circuits documentaires, gestion des risques, optimisation des cycles de vie, analyse du rapport qualité / coût de l’information.
    • Conseil stratégique : élaboration de diagnostic et proposition de préconisations, Conseil dans le choix de solution, accompagnement à la mise en œuvre.
    • Informatique documentaire : analyse de logiciels documentaires, rédaction de cahiers des charges, analyse des offres, aide au choix, aide au déploiement et à la recette.

    RECORDS MANAGEMENT, ARCHIVES ET DOCUMENTS NUMERIQUES :
    • Contrôle scientifique et technique : garant de la qualité et de la réussite des travaux réalisés, responsable des relations avec les organismes de tutelles et de contrôles.
    • Travaux d’expertise : tableaux de gestion, guides et procédures, thésaurus, plans de classement.
    • Analyse de contexte documentaire : analyse des fonctions et activités des organismes – autorités productrices de documents, modalité de production de documents, environnement légal, normatif et technique.
    • Stratégie de description de documents : (taxonomie) typage des documents, tableaux de gestion, thésaurus, plans de classement, normes et méthodes de description, guides et procédures.

    GESTION DE PROJETS :
    • Conduite de projet : gestion de projets d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
    • Coordination des actions et des acteurs, communication.
    • Pilotage, planning, animation du projet.
    • Conception : pilotage et recette des prestations réalisées par les équipes EVERIAL.
    • Indicateurs : missions mobilisant entre 2 et 30 opérateurs sur le terrain. Réalisation entre quelques semaines et plusieurs mois selon l’importance et les volumes (50ml à 30 000ml).
    • Conduite du changement : accompagnement (formation, training, coaching).

    MANAGEMENT :
    • Encadrement des équipes d’archivistes, documentalistes, opérateurs, techniciens en réalisation (de 3 à 30 personnes).

    AVANT-VENTE :
    • Visites terrain
    • Analyse des offres
    • Rédaction des réponses techniques et chiffrages
    • Présentations et soutenances
  • INTEFP - Chef de projet archive

    2004 - 2004 Continuité de la mission de stage de fin DESS :

    Stage de fin d’études à l’Institut National du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle à Marcy l’Etoile (69) : mise en place d’un système de gestion des archives (audit, définition et création des outils de traitement, accompagnement à la mise en place, préconisations électroniques, paramétrage de l’outil informatique choisi).
  • Le Dauphiné libéré - Correspondante

    VEUREY VOROIZE 2003 - 2003 Rédaction de critiques de pièces de théâtre, concerts, ballets et portraits, micro trottoirs.
  • La Provence - Correspondante

    Marseille 1999 - 2002 Rédaction de critiques de pièces de théâtre, concerts, ballets et portraits, micro trottoirs.

Formations

  • ENSSIB - Ecole Nationale Supérieure En Science De L'Information Et Des Bibliothèques (Villeurbanne)

    Villeurbanne 2003 - 2004 DESS Ingénieur documentaire
  • Université Avignon Pays Du Vaucluse UAPV

    Avignon 1999 - 2003 Lettres modernes

    Maîtrise

Réseau

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