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Hilti
- Assistante de Direction
Magny-les-Hameaux
2012 - maintenant
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Mc Donald's
- Assistante de Direction
guyancourt
2012 - 2012
Gestion complexe d'agenda - Organisation de réunions - Filtre téléphone
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TheraVectys
- Assistante de Direction
2009 - 2011
* Administratif : notes de frais - gestion de déplacements/hébergement - tenue d’agenda - organisation + compte-rendu de réunions - courriers – congrès
* RH : suivi des congés – Contrôle paie – Transmission documents d’embauche – tickets restaurants
* Finances : gestion factures – Négociation
* Informatique : suivi parc informatique : commande matériel – création de supports de formation aux nouveaux outils
* Communication : participation à l’élaboration du site internet et du nouveau logo – cartes de visite – incentive pour la cohésion des équipes
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Laboratoire Sandoz Groupe Novartis
- Assistante de Direction - Département marketing
2008 - 2009
* Administratif : notes de frais - gestion déplacements/hébergement - tenue d’agenda - organisation de réunions - courriers et présentations powerpoint - veille presse
* Organisation-Logistique évènementielle : gestion du Cercle Sandoz : choix de l'établissement, sélection menus, préparation/acheminement documents, contacts invités (syndicats de pharmaciens, grossistes, ...), déclaration DMOS - Formations Libre-Accès : organisation ponctuelle de 15 réunions sur le territoire national sur un thème novateur pour former les pharmaciens aux nouvelles lois : envoi documentations nécessaires, relais auprès des contacts terrains internes et prestataires, suivi budget
* Documentation promotionnelle : stands déroulants (contact fournisseur, relais studio de création, négociation de devis) - Aide ponctuelle à la réalisation des outils de séminaire pour les commerciaux - Suivi interne des dossiers en cours d'approbation
* Budgets (2 pôles) : suivi des dépenses - répartition dans les comptes - relais avec le contrôle de gestion
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Laboratoire Gilead Sciences
- Assistante marketing - 2 chefs de produits
2006 - 2008
* Administratif : saisi et suivi des notes de frais – gestion des déplacements et hébergements – réponses aux courriers – suivi des demandes de subventions – organisation et comptes-rendus de réunions
* Organisation-Logistique évènementielle : gestion des congrès : inscription, stand, traiteurs, invités (lois DMOS), hébergement, déplacement, documentation sur place
* Organisation logistique de symposiums en étroite collaboration avec l’agence événementielle (150 personnes)
* Documentation promotionnelle : interface avec les prestataires, négociation de tarif, suivi facturation, suivi du circuit d’approbation (fiche posologique, TAP, objets, …), contrôle des stocks
* Budget (2 produits) : suivi des dépenses prévues, imputation dans les comptes
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Crédit Agricole IDF
- Attachée clientèle
2006 - 2006
* accueil, écoute et conseil des clients - proposition de produits, services, crédits, placements et épargne
* encaissement des chèques – gestion en totale autonomie des coffres de l’agence
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Bestofmicro
- Gestionnaire de clientèle
2004 - 2005
* contact clients hebdomadaire pour mise à jour et en avant dans les espaces spécifiques, dédiés et newsletters
* sélection et gestion des thématiques et produits sur la page d’accueil du site Internet
* actualisation des informations produits suivant évènements (soldes, promotions,…)
* réalisation d’un jeu-concours à thème pour prospection - réalisation de newsletters spécifiques
* établissement de la facturation mensuelle par client - relance comptable
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Séquence Informatique
- Assistante marketing - communication
2000 - 2004
* création, développement et suivi des moyens de communication : réalisation de catalogues pour Particuliers et Professionnels : 3 dépliants annuels, 2 catalogues de 84 pages, 6 catalogues de 8 pages (nouveau support pro)
* relation partenaires : agences de communication, imprimeurs et clients du réseau ; nouveaux prestataires
* réalisation du nouveau site Internet de l’entreprise et actualisation hebdomadaire (logiciel API Immedi@t)
* organisation de séminaires entre le Groupement et les constructeurs (60 invités hébergés, 20 groupes d’intervenants)
* mise en place et suivi d'opérations marketing sur l'ensemble du groupement : passage à l'€uro, affichage 4x3,…
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Hexotol
- Assistante Commerciale - Marketing
Coignières
1999 - 2000
Alternance avec Pigier
