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ATR
- Assistante de Direction
Blagnac
2017 - maintenant
Je suis rattachée au Directeur de la FAL (Final Assembly Line) d'ATR
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Airbus Group
- ASSISTANTE de Direction
Blagnac
2016 - 2017
Assistante de Direction du Département QC - Quality Customer Services à AIRBUS SAS.
Equipe de 48 personnes
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AIR SUPPORT
- ASSISTANTE TECHNIQUE
2016 - 2016
AIR SUPPORT offre des prestations de Support Technique : Installation, modification, ajustements et correction des défauts.
Nous agissons plus particulièrement sur les sièges d'avion pour le compte de Zodiac.
Nos bureaux sont au cœur de la chaine d'assemblage qui est dédiée à l'aménagement des cabines, à Clément Ader.
Je suis le point focal entre le responsable d’Assistance Technique, 80 autres personnes présentes sur la FAL (dont 8 coordinateurs -15 chefs d'équipe....) et le siège de l'entreprise basé à Pujaudran.
Ce poste est très intéressant car il aborde différents domaines : opération, logistique, RH.
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ATR - Avions de Transport Régional
- Assistante de Direction du DRH
Blagnac
2016 - 2016
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Airbus Group
- ASSISTANTE de DIRECTION avec des fonctions RH
Blagnac
2013 - 2015
Au sein de la Sté ASTRIUM SERVICES SATELLITE EXCHANGE dont la principale activité est la fourniture de matériels et de services de télécommunications par satellite et du support client associé, tant en France qu'à l'étranger.
Mon rôle consistait à effectuer:
-Assistance auprès de la Direction et d'équipe: gestion de l'agenda de la Direction, organisation des déplacements-des réunions-de séminaires-de team building, organisation des visites clients et fournisseurs demande de visas, filtrage des communications téléphoniques; gestion des notes de frais, gestion des demandes de Visa
- Gestion RH: préparation de l'état des salaires (en tenant compte des éléments variables de paie, gestion des congés, des tickets repas, relation avec les organismes sociaux, les organismes des formations, accueil des nouveaux employés et stagiaires
- Gestion ADV: réalisation de la facturation, saisie des règlements, tenue des tableaux de bords, relance clients.
- Gestion des Services généraux: accueil, gestion du courrier, commandes fournitures, aménagement des locaux, archivage de tous les documents administratifs
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Sté OCELEC (Dpt 31)
- ASSISTANTE TECHNIQUE
2013 - 2013
Au sein de la Sté OCELEC qui propose une offre globale dans les domaines de l'électricité, l'éclairage, la climatisation et la domotique
Ma mission consistait à effectuer:
-Gestion des plannings des interventions des techniciens
-Envoyer les factures Gérer des interventions auprès des particuliers et des professionnels
- Gérer la Facturation suite à l'enregistrement des bons d'interventions
- Gérer les rendez-vous pour établir les devis
- Assurer le suivi administratif des chantiers
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RESEAU FERRE DE FRANCE
- ASSISTANTE de Gestion avec des fonctions RH
LA PLAINE SAINT DENIS
2012 - 2012
Au sein de la Direction régionale Midi Pyrénées de RFF qui est propriétaire des infrastructures ferroviaires et qui assure la mise en valeur du réseau ferré national.
Mon rôle consistait à effectuer:
- Suivi des marchés
- Suivi des conventions de financements
- Logistique des locaux
- Correspondante informatique
- Gestion administrative du personnel: 51 personnes étaient présentes dans cette agence
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ARCADIS
- ASSISTANTE aux Grands Projets
Le Plessis-Robinson
2011 - 2011
Remplacement de 2 mois
- Suivi des affaires Grand Projets : BUN et GPSO
- Facturation fournisseur
- Gestion des déplacements professionnels
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ARCADIS
- ASSISTANTE de DIRECTION avec des fonctions RH
Le Plessis-Robinson
2011 - 2011
Remplacement de 7 mois
- Gestion du Personnel: recrutement des assistantes,contrats, gestion des intérimaires et des stagiaires, intégration des nouveaux arrivants, suivi des congés&RTT, suivi des entretiens annuels, suivi formations, gestion CVthéque, gestion des affichages obligatoire,
- Assistanat de Direction: gestion d'agenda, gestion des déplacements,gestion des comptes rendus,
- Assistanat d'Agence: gestion logistique des locaux, gestion accréditif&caisse,gestion des abonnements revues et commandes d'ouvrage,
- Correspondance Qualité: superviser la mise à jour du référentiel qualité, diffuser les alertes intranet, faire le suivi des enquêtes de satisfactions
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Sté TEA (Dpt 31)
- RESPONSABLE d'Exploitation avec des fonctions RH
2004 - 2010
PRESTATAIRE pour AIRBUS GROUP
Au sein de la Sté TEA, prestataire de service, spécialisé dans les métiers du secrétariat, l'accueil, standard téléphonique.
* RESPONSABLE d'Exploitation
Gestion de l'ensemble des tâches relatives au recrutement, à l'intégration jusqu'à la sortie des collaborateurs.
- Gestion administrative du personnel: planning, remplacements, congés, entretiens professionnels.
- Intervention sur la saisie des éléments de paie.
- Encadrement de 50 personnes qui travaillaient sur différents sites toulousains.
- Gestion Qualité de la prestation: mise en place de procédures, organiser des réunions clients mensuelles, être l'interlocutrice entre les clients et le personnel qui étaient sur sites.
* RESPONSABLE des Réservations Séminaires Externes
* MANAGER du Standard Téléphonique et de postes administratifs sur Airbus Central Entity
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TEA prestataire de service
- MANAGER de la plateforme standard d'Airbus et de postes administratifs
2004 - 2005
- Former le personnel
- Veiller au professionnalisme des hôtesses
- Assurer la mise en œuvre des consignes
- Gérer les plannings
- Rencontrer régulièrement le client pour répondre aux besoins
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B2S CERITEX
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE pour un prestataire de service
2000 - 2003
PRESTATAIRE pour AIRBUS GROUP
Au sein de la Sté B2S&CERITEX, prestataire de Service, spécialisé dans les métiers du secrétariat, l'accueil, standard téléphonique
Sur le site Airbus Blagnac:
-Tâches administratives
- Gestion des réservations de salles de réunion,
- Gestion de la logistique des transports,
- Gestion du standard : 200 appels par jour
- Assurer des prestations exceptionnelles : visite ministérielle, livraison d'avions, réunion de direction
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AccorHotels
- RECEPTIONNISTE
Paris
1995 - 2000
Au sein des hôtels MERCURE sur Toulouse et Carcassonne
Je réceptionnais une clientèle internationale dans des établissements trois étoiles.
Mon rôle consistait à effectuer:
- Gestion du standard,
- Gestion des réservations individuelles et de groupes,
- Gestion des séminaires,
- Gestion des commissions agences de voyages,
- Gestion des comptes à termes.
