Menu

Bertille BILLET

La Séguinière

En résumé

Bonjour !

Vous êtes arrivé sur mon profil, j’en déduis qu’il a attiré votre attention. Peut-être souhaitez-vous en savoir davantage ? Si tel est le cas, je vous invite à découvrir mon parcours détaillé ci-dessous.

Bonne lecture.
Bertille


En 4 ans d’expériences de Paris à Nantes, au sein des agences Havas 360°, Wagram Energie et Gens d’Evénement, j’ai pu travailler à la réalisation de divers projets.

> > Mes compétences en tant que chargée de communication marketing : organisation, coordination et suivi des prestations et du budget

> Organisation et coordination d’événements (conventions, séminaires, assemblées générales, voyages Incentive)

> Suivi de la production de supports de communication papier, web et goodies (management des graphistes, gestion des plannings avec les prestataires extérieurs, suivi des corrections et de la production jusqu’à la livraison)

> Réponse aux appels d’offres (analyse des besoins et attentes du client, rédaction des cahiers des charges pour l’envoi aux prestataires, demandes de devis, élaboration du budget détaillé et rédaction de la recommandation)

> Suivi de dossiers (relation client, suivi du planning général, coordination logistique des prestations, travail sur bases de données, coordination et briefing des équipes et prestataires, facturation)


Au cours de ces années, j'ai pu acquérir de l'autonomie dans la gestion de projets et j’ai pu travailler de façon
polyvalente pour le suivi de dossiers. Mes missions intégraient la coordination logistique des événements mais également des missions de management, d’élaboration et de suivi des supports de communication (print, web et goodies), le suivi d’une base de données ainsi que la facturation des événements. Le domaine de la communication événementielle demande beaucoup d'assiduité, d'organisation et de polyvalence pour satisfaire les clients.

Ayant été auto-entrepreneur, je maîtrise la communication via les réseaux sociaux, la mise en ligne d’un site internet
marchand et je suis capable de mettre en avant les spécificités d’une entreprise afin de la promouvoir et la commercialiser. J’ai à cette occasion développé mes connaissances en PAO.

De façon autonome, en binôme ou au sein d’une équipe dédiée, j’ai travaillé sur la conception et l’organisation de
séminaires professionnels, de conventions, d’assemblées générales réunissant de 10 à 600 personnes, ainsi que de voyages incentive à l’international et dernièrement d’un salon professionnel réunissant 3500 visiteurs.

La communication et la création d’événements me passionnent ; de plus, la diversité des missions, le relationnel et le côté créatif me plaisent beaucoup.

Si vous souhaitez plus d’informations sur mon parcours professionnel, n’hésitez pas à me contacter : bertille.billet@gmail.com

Mes compétences :
Hôtellerie
Evénementiel
Tourisme
Communication événementielle

Entreprises

  • Bouyer Leroux terre cuite - Assistante marketing

    La Séguinière 2017 - maintenant Assistante marketing - Bouyer Leroux terre cuite - fabricant de matériaux de construction en terre cuite // La Séguinière 49 :

    - suivi du partenariat avec le Cholet Basket : réceptif lors des matchs extérieurs
    - organisation de 74 dates pour des événements clients (suivi du planning, réalisation des invitations, gestion logistique, expédition du matériel, facturation et évaluation quali-quanti des événements)
    - recherche de prestataires
    - mise en place d'un questionnaire de satisfaction post salons
  • Jeanneau - groupe Beneteau - Assistante salons

    2016 - 2017 - Établir le planning des actions à mener (inscriptions, commandes, suivi des livraisons)
    - Assurer le suivi des commandes de matériel et des prestations extérieures
    - Centraliser les informations internes et externes liées aux salons
    - Assurer le suivi budgétaire des salons (ressources, investissement, dépenses, contrôle et imputation)


    Clôture des salons passés et suivi des salons à venir : Paris / Düsseldorf et Londres
  • Gens d'Evénement - Chef de projet

    2014 - 2015 Octobre 2014 à Avril 2015 :
    Chef de projet - communication événementielle

    - réponse aux appels d'offres :
    analyse des besoins et attentes du client, élaboration avec le directeur artistique du fil rouge, rédaction des cahiers des charges pour l'envoi aux prestataires, demande de devis, suivi des supports graphiques, élaboration du budget détaillé, rédaction de la recommandation

    - en charge de l'organisation logistique de projets événementiels :
    relation client, suivi du planning général, coordination logistique des prestations, suivi des inscriptions (mise à jour des listing, création des badges, ajustement des prestations,...), suivi des supports print et web, rédaction des books détaillés (traiteurs, technique, hôtesses,...) coordination et briefing sur place des équipes et prestataires pour le bon déroulement de l'événement.

    - post événement :
    débriefing avec les équipes et le client
    facturation client
    suivi de la comptabilité prestataires
    reporting


    Avril - octobre 2014 :
    Chef de projet adjointe pour l'organisation d'un salon:
    En charge du suivi et de l’élaboration d'un salon (secteur automobile) qui a eu lieu à Villepinte (160 exposants, 3 500 visiteurs) en binôme avec la chef de projet

    - Suivi et gestion des inscriptions (mise à jour des listing, création des badges, envoi des kits d'accueil, ...)
    - Gestion et suivi des transports, de l’accueil, de l’hôtellerie (rédaction du cahier des charges, négociation des prestations, suivi de la production, gestion des équipes sur place)
    - Suivi des supports de communication : garantie le planning général, suivi en direct des corrections client (print et web), garantie du fichier final (plaquette, invitations, site internet, site d’inscription, badges, signalétique)
  • Havas - Chef de projets événementiel

    Suresnes 2013 - 2013 Chef de projet événementiel -- HAVAS département Havas Motivation, agence de communication globale // Puteaux
    Voyages incentive et séminaires - France et International
    Voyage incentive - 60 personnes - Miami - secteur outillage professionnel
    Voyage incentive - 25 personnes - Barcelone - secteur bureautique
    Voyage Incentive – 250 personnes - Afrique du Sud – secteur assurance

    - réponse aux appels d'offres :
    analyse des besoins et attentes du client, élaboration du fil rouge, rédaction des cahiers des charges pour l'envoi aux réceptifs et prestataires, demande de devis, suivi des demandes aériennes, suivi des supports graphiques, rédaction de la recommandation, élaboration du budget détaillé

    - en charge de l'organisation logistique de projets événementiels :
    relation client, suivi du planning général, coordination logistique des prestations, suivi des inscriptions (mise à jour des listing, transport, hébergement, création des badges, ajustement des prestations,...), rédaction et suivi de la création du carnet de voyage et supports de communication, rédaction des books détaillés (réceptif, matériel technique, hôtesses,...), création de la pochette de départ (carnet de voyage avec programme détaillé, billet d’avion, étiquettes badges, guide touristique, goodies,…), briefing du tour leader / coordination et briefing sur place des équipes et prestataires pour le bon déroulement de l'événement.

    - post événement :
    débriefing avec les équipes et le client
    facturation client
    suivi de la comptabilité prestataires
    reporting
  • Wagram Energie - Chargée de projets en communication événementielle

    Paris 2011 - 2013 Wagram Energie :
    Agence de tourisme d’affaires et de communication événementielle.
    Agence spécialisée dans l’organisation de voyage de récompense, de stimulation pour la force de vente – voyage incentive, congrès, séminaires, conventions, activités team building, soirées clients.


    Poste : chargée de projets - tourisme d'affaires et communication évènementielle.
    Conception, organisation et réalisation des projets de A à Z.

    Réponse aux appels d'offres / Analyse des attentes client / Conception des évènements et élaboration des recommandations et budgets détaillés / Négociation tarifaire / Présentation du projet au client / Planification, mise en œuvre et suivi de la réalisation des opérations / Coordination des prestations / Coordination des équipes sur place / Présence le jour J / Facturation client / Comptabilité prestataires

    Séminaires, conventions, voyages incentive et activités team building - France et International
    Convention - 200 personnes - hôtel Dolce Chantilly - 2 jours - secteur alimentaire
    Séminaire - 90 personnes - hôtel Barrière Deauville - 2 jours - secteur industriel
    Voyage incentive – 50 personnes – Miami – 5 jours – secteur outillage
    Soirée d’entreprise – 120 personnes – Paris – cocktail dinatoire et soirée dansante – secteur assurances
    Voyage incentive – 30 personnes - Barcelone – 3 jours - secteur industriel
  • Euro RSCG 360° - Motivforce - Assistante chef de projet

    2010 - 2011 Motivforce : solutions innovantes et nouvelles mécaniques de stimulation « clé en main » pour fidéliser, motiver et optimiser les investissements marketing liés au réseau : cadeaux d’affaires, voyages, chèques cadeaux.

    Poste : assistante chef de projet - tourisme d'affaires et évènementiel.
    Organisation de voyage de récompense, de stimulation pour la force de vente – incentive - évènementiel.

    Conception des évènements et élaboration des recommandations / Planification, mise en œuvre et suivi de la réalisation des opérations / Analyse des attentes client / Budgets / Choix des prestataires / Négociation tarifaire / Présentation du projet au client

Formations

  • ISCOM Event

    Paris 2011 - 2012 Stratégie et création de l'évènement

    > intervention de professionnels du secteur
    > cas pratiques - mise en situation
    > année en alternance pour acquérir de l'autonomie dans la gestion de projets.
  • Cefire Paris - M1 Alternance (Suresnes)

    Suresnes 2010 - 2011 Conseil en communication

    > communication interne, de crise
    > cas pratique et mise en situation
    > droit et finance

    > master en ALTERNANCE afin d'acquérir de l'expérience et de l'autonomie dans l'exercice de ce métier
  • Ecole Supérieure De Commerce

    Troyes 2007 - 2010 EMVOL - Tourisme d'affaires et événementiel

    > intervention de professionnels du secteur du tourisme et de l'événementiel
    > mise en situation - cas pratique
    > 1 semestre en Erasmus - à l'étranger (SUEDE)
    > 3 stages (en hôtellerie et au sein de 2 agences événementielles).

Réseau

Annuaire des membres :