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Carine JEANNEAU

Neuilly-sur-Seine

En résumé

Forte expérience (+ 8 ans) en assistanat de haut niveau combinée aux fonctions d'Office Manager (coordination des informations, Interface privilégiée des collaborateurs de l'entreprise et des interlocuteurs extérieurs, gestion administrative de la structure.
Excellent sens relationnel (confidentialité), autonome et rigoureuse, sens de l'organisation et des priorités.

Mes compétences :
Gestion
Paris Administration
Office Management

Entreprises

  • Chanel Parfums Beauté - Assistante du Directeur Général Innovation, Développement & Achats

    Neuilly-sur-Seine 2015 - maintenant
  • GROUPE FLO (Hippopotamus, Brasseries FLO, Bistro Romain, Tablapizza) - Assistante du Président du Groupe

    2006 - 2015 Assistante du Président du Groupe
    Véritable « bras droit » du président et son relais d'informations privilégié (en
    charge de son emploi du temps et de sa messagerie), impliquée dans tous ses
    dossiers confidentiels et stratégiques,
    Gestion des dossiers entre le Président, le Conseil d'Administration et les
    actionnaires, interface avec l'ensemble des directions du Groupe et contacts de
    haut niveau, rôle de coordination auprès des différents interlocuteurs internes
    Gestion de toutes le relations presse (corporate et RH),
    Organisation de séminaires,
    Administrateur du site internet du Groupe (refonte complète),
    Gestion de l'accueil (2 hôtesses & un agent de courrier) et des assistantes
    Gestion du bon fonctionnement du bureau (office management)
  • PLAYTEX FRANCE (Filiale SARA LEE) - Playtex - DIM - Wonderbra - Assistante bilingue du Président & Directeur Général

    2000 - 2006 Assistante bilingue du Président Directeur Général
    Organisation réunion et déplacement, gestion complète agenda, création de présentations, Coordination avec le comité de direction et interface de haut niveau,
    Organisation évènementielle et Office Manager - bureau de Paris
    Administration courante du personnel (paie, mutuelle, prévoyance, congés)
    Relation avec les IRP au quotidien, organisation des élections,
    Recrutement et formation, mobilité intra-groupe, rédaction contrat de travail,
    Interface fournisseurs/achats, gestion de la flotte automobile et téléphonie
    mobile,
    Organisation complète du déménagement du siège social
  • PLAYTEX FRANCE (Playtex, Wonderbra) - Assistante (bilingue) du P.D.G.

    2000 - 2006 Assistante du président et office manager (gestion du personnel,de l'interim, des services généraux, gestion contrats fournisseurs)
  • BANQUE WORMS - Assistante bilingue du responsable du département

    1999 - 2000 BANQUE WORMS - gestion privée (service fusion et acquisition)
    Assistanat classique (Agenda, déplacement, etc),
    En charge du support des équipes dans l'organisation (coordination),
    Accueil et intégration des stagiaires,
    Reporting mensuel des activités
  • HEIDRICKS & STRUGGLES INTERNATIONAL - Assistante bilingue & coordinatrice des missions

    1997 - 1999 HEIDRICKS & STRUGGLES INTERNATIONAL - Recrutement haut
    niveau
    Assistante bilingue - coordinatrice des missions européennes
    Gestion d'une base de données, élaboration statistiques et présentation
    direction générale,
    Centralisation et dispatching d'information,
    Réalisation des dossiers candidats et clients, et gestion de la documentation
  • PRICE WATERHOUSE COOPERS - Assistante bilingue

    1996 - 1997 Gestion agenda, organisation rendez-vous et filtrage appels,
    Réalisation tableaux de bord,
    Gestion et suivi des documents destinés aux clients : saisie, mise en forme,
    classement

Formations

Réseau

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