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Carole GOUBE

LA VARENNE SAINT-HILAIRE

En résumé

Bonjour,

Jai des atouts essentiels pour mener à bien les missions qui me sont confiées : Je suis Persévérante avec des qualités relationnelles et un bon esprit d'équipe. Jaime la diversité des tâches, l'action, la multiplicité des contacts et des situations.

=-=-=- Me contacter =-=-=-

Tél : 06 15 38 86 71
Carolegoube@sfr.fr

Mes compétences :
Organisationnelles
Relationnelles
Evénementielles
Managériales
Administratives
Budgétaires
Commerciales
Mécanique
Microsoft Office
Ingénieur
Anglais professionnel

Entreprises

  • Pôle Universitaire Léonard de Vinci - Chargée de la pédagogie - 300 élèves (voie classique et apprentissage)

    2011 - maintenant Chargée du recrutement à la remise du diplôme

    Mes principales missions :
    - Assurer le suivi pédagogique de 2 promotions étudiantes soit 300 élèves ; 30 enseignants,
    - Préparer et participer aux événements de l’école (rentrée, journée d’intégration, session de préparation à la recherche de contrats apprentissage, remise des diplômes, soutenances),
    - Assurer la gestion administrative de la scolarité,
    - Assurer le suivi des inscriptions des étudiants,
    - Gérer les présences et les absences étudiantes,
    - Gérer les notes et l’édition des bulletins,
    - Assurer la relance des impayés droits de scolarité,
    - Gérer les stages des étudiants (nomination des tuteurs écoles, établir convention et avenant au stage…),
    - Organiser les examens, les rattrapages et les jurys chaque semestre,
    - Assurer l’interface entre les 2 responsables de formation, les 8 départements transverses ainsi que les 130 entreprises,
    - Accueillir et renseigner les étudiants et les parents,
    - Gérer le stock des fournitures administratives. etc...

  • Pôle Universitaire Léonard de Vinci - Assistante de Direction

    2001 - maintenant Mes principales missions :
    - Accompagner mon Directeur sur l'ensemble de ses activités et être en contact avec une multiplicité d'intervenants internes et externes,
    - Gérer avec discrétion et autonomie le secrétariat de la direction,
    - Organiser et participer à de nombreuses manifestations (conférence, meeting en France et à l’étranger…)
    - Préparation et suivi de budget,
    - Participer à la mise en place d’une section apprentissage au sein de l’Ecole,
    - Organiser et participer à l’élection des membres du Conseil d’Ecole
    - Gestion des contrats enseignants (établir demande d’engagement, contrat, relevé de vacations)
    - Préparer, organiser et assister aux réunions de direction (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions...) etc...

  • Manpower / Vedior Bis / Adecco - Assistante de Direction

    1996 - 2001 - Gestion du temps du Directeur, des appels téléphoniques (filtrage des interlocuteurs, compte rendus des
    demandes) et de la messagerie électronique (rédaction de courriels à sa signature)
    - Gestion et rédaction du courrier : enregistrement, relance, remontée des réponses
    - Vérification des documents soumis à la direction
    - Organiser les déplacements, note de frais
    - Organiser les réunions et préparer des dossiers spécifiques

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