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Carole LEMOINE

Paris

En résumé

Bonjour,

Depuis juillet 2013, chez Jones Lang Lasalle - département Activités / Logistique constitué de 7 personnes , j'occupe le poste d'ASSISTANTE COMMERCIALE. Mes principales taches sont : l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des mandats, entrée et mise à jour des offres sur logiciel propre à JLL, la préparation de supports commerciaux, la facturation des transactions, le reporting, le suivi d'activités des collaborateurs, préparation réunions.

De décembre 2009 à avril 2013, j'ai occupé le poste d'assistante au département AUDIT au sein du cabinet Grant Thornton (Commissariat aux comptes - Expertise comptable) , où mes principales missions étaient la diffusion des rapports & lettres de mission, préparation des éléments pour les appels d'offres marché public / privé, préparation supports commerciaux, assistanat d'associés, appui aux d'auditeurs.

Entre 2005 et 2009, j'ai eu la possibilité de prendre un congé parental.

Entre 1992 et 2005, ASSISTANTE DE DIRECTION au sein de la Direction Développement Produits et Qualité de la société CANDIA, j'ai eu la chance de pouvoir évoluer au sein de cette direction avec de nouvelles missions confiées. Durant cette période, j'ai remplacé pendant 3 mois, la responsable du service consommateurs, où diplomatie et fermeté sont des qualités essentielles pour gérer au mieux les contacts avec consommateurs et distributeurs.

J’apprécie le travail au sein d'une équipe. Autonome, rigoureuse, organisée, je suis dotée d’un bon relationnel. J'aime assurer l'interface entre les directions et être force de proposition.
J'ai démontré ma capacité d'adaptation quant après mon congé parental, j'ai intégré un nouveau secteur d'activité, sans formation spécifique.


Mes compétences :
Iso 9001
Communication
Relationnel
Dynamisme
Adaptation
Satisfaction client
Rigueur
Coordination

Entreprises

  • Jones Lang LaSalle - Assistante commerciale

    Paris 2013 - maintenant Département Activités / Logistique (7 personnes) =
    accueil téléphonique,
    préparation des mandats,
    entrée et mise à jour des offres sur logiciel propre à JLL,
    préparation supports commerciaux,
    facturation,
    reporting,
    suivi activités.
  • Grant Thornton - Assistante administrative

    Paris 2009 - 2013 Assistanat d’associés : gestion d’agendas, organisation réunions internes et externes
    Préparation et suivi de dossiers
    Mise en forme et diffusion acceptations de mandats, lettres de mission, rapports normés.
    Réponses aux appels d’offres pour les marchés public & privé
    Préparation supports commerciaux
  • Candia - Assistante de direction

    Paris-9E-Arrondissement 1992 - 2005 Assistanat courant pour le directeur et ses 7 collaborateurs
    Renfort auprès des ingénieurs sur leurs dossiers développement
    Conduite d'un groupe projet (constitution groupe / animation réunions / formation utilisateurs) pour la création d'un work flow relatif à la codification du produit nécessaire pour la mise en fabrication / commande / expédition / facturation
    Administrateur de la base «codification produits»
    Responsable de la déclaration Eco-Emballages et du suivi des règlements
    Garante de la gestion documentaire «Management Qualité» de la direction (formulations, fiches techniques)
    Relais auprès des assistantes du siège pour le logiciel de gestion documentaire VDOC
    Remplacement de la responsable service consommateurs pendant 3 mois : contact avec consommateurs et distributeurs – gestion de crise
    Présence supplétive auprès du Service Consommateurs
  • Candia - Secrétaire

    Paris-9E-Arrondissement 1989 - 1992 Suppléante de l'assistante de direction (secrétariat traditionnel)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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