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CGAdministrative
- Gestion Administrative
2014 - maintenant
En Freelance, Salariée,
- Rémunération/Tarification { En temps partagés = Juste temps au juste coût
- Expérience : http://www.doyoubuzz.com/caroline-giguet/
- Mon site : http://cgadminitrative.e-monsite.com/
Pack Administratif :
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* Mise en place d'outils facilitateurs pour la gestion des données (enquêtes, Indicateurs de suivi d'action, Ged, CRM (GRC),
* Classement par archivage numérique ou manuel des dossiers Clients/Fournisseurs,
* Présentation : tableau de bord, graphique, powerpoint,
* Formation sur logiciels Pack Office,
* Enregistrement des commandes clients et fournisseurs,
* Suivi de trésorerie, écriture comptable, déclaration TVA,
* Saisie de devis, factures, courriers, compte-rendu de réunion,
* Mise sous pli,
Pack Commercial :
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* Traitement et suivi des impayés,
* Mise à jour d'une base de données Clients/Fournisseurs,
* Exploitation des fichiers prospection,
* Élaboration document/affiche de vente, promotion,
* Création d'un planning d'actions, de suivi de dossier,
* Permanence téléphonique, prise de messages, tenu d'agenda, organiser un rendez-vous, voyage ...
Vos avantages :
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- économies : vous ne payez que le travail effectué,
- flexibilité : vous choisissez votre formule en fonction de vos besoins ponctuels ou permanents,
- aucune contrainte liée à l’embauche car je reste un prestataire externe à votre entreprise,
- mes prestations peuvent être réalisées dans votre entreprise, ou en télétravail,
- facilité : un devis et une facture et aucune contrainte administrative,
- qualité : vous bénéficiez des compétences d'une assistante confirmée et répondant au mieux aux attentes des professionnels.
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CTP38 SUD
- Membre Actif
2013 - maintenant
Je prospecte auprès des entreprises pour promouvoir le Travail en Temps Partagé sur la région Drôme/Ardèche.
Un concept avantageux
* pour l'entreprise, c'est employer une personne professionnelle et expérimentée au juste temps nécessaire, mission récurrente ou ponctuelle, donc la maitrise de son budget et,
* pour l'empoyée, c'est la possibilité de travailler pour plusieurs entreprises et diversifier son activité.
http://ctp38sud.fr/
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ASSOCIATION MOTO 26
- Trésorière
2011 - maintenant
Suivi de la trésorerie,
Organisation des évènements,
Mise en place d'outils de suivi d'adhésion, de sondage, de relance paiement, de projets,
Création de document de communication,
www.moto26.fr
https://www.facebook.com/MOTO26.BougezVous
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C'Pro Groupe
- Chargée des Services Généraux-(Responsable Ordonnancement;ADV;SAV;Assistante)
Valence
2011 - 2013
Gestion du parc automobiles et Mobiles
Gestion des sinistres,
Approvisionnement, Attribution et Restitution des véhicules.
En relation avec les différents prestataires et fournisseurs en vu de négociations sur les prestations, la qualité, tarification et veille a la satisfaction des collaborateurs.
Contrôle des facturations, contraventions,
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C'Pro
- Responsable Administrative des Ventes (ordonnancement;ADV;SAV;Assistante)
Valence
2010 - 2011
Chargée d'animer l'équipe ADV ; Gestion de la charge administrative ; Contrôle de la rentabilité des dossiers et de la contribution de l'agence ; Mise en place de procédures dans le but d'harmoniser et de simplifier l'ensemble des missions ;
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C'Pro Groupe
- Back Office Finance (ordonnancement;ADV;SAV;Assistante)
Valence
2010 - 2013
Traitement des dossiers finances de nos clients suite à la vente de nos produits. Proposition de finance selon les règles de l'entreprise. En relation directe avec les organismes de financement. Contrôle de la concordance des éléments. Veille aux respects des échéances des règlements des O.F. Gestion des remboursements par anticipation.
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C'Pro Groupe
- Responsable Ordonnancement (ADV;SAV;Assistante)
Valence
2005 - 2010
Encadre l'équipe livraison, atelier et administrative
Prioriser les urgences et Porteur de solutions
Approvisionnement des machines,
planification des préparations machines
planification des livraisons,
Contrôle et gestion de la charge des commandes,
Transmet l'information sur le suivi des commandes,
Veille au respect des délais de livraison et à la satisfaction des Clients et des Collaborateurs.
Suivi de Tableau de bord et indicateur sur Coût, Quantité, Délai Clients, Fournisseurs et prestataires des livraisons ainsi que taux de satisfaction,
Mise en place de procédures facilitateur de process,
Gestion des contentieux, sinistre des livraison
Gestion des ventes machines reprise chez les broqueurs,
Auditeur Interne en vue de l'obtention de la norme ISO9001,
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C'Pro Groupe
- Assistante Logistique (ordonnancement;ADV;SAV;Assistante)
Valence
2000 - 2005
Suivi des livraisons machines fournisseurs, reprises, broquées,
Facturation inter-agence des produits et services,
Suivi des litiges transports et fournisseurs,
Auditeur Qualité interne en vu de l'obtention de la certification Iso9001
Polyvalente sur plusieurs postes (Adv, Gestion de la base de données commerciales, Chargée Clientèle)
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Toshiba Systèmes France (Puteaux 92)
- Assistante Directeur SAV (ordonnancement;ADV;SAV)
Puteaux
1992 - 2000
Assiste le Directeur Sav sur le suivi de la charge Administrative,
Prévision, suivi du budget et statistique du SAV, (vcmm, mcbs, etc...),
Mise en place de tableaux de bord et suivi d'indicateurs sur les délais d'intervention, reliquat, facturation, satisfaction client, etc...
Supervise l'ADV-SAV, en veillant à la réalisation et au bon suivi des process et trouver des solutions facilitateurs,
Contrôle du respect des délais de la saisie des nouveaux contrats de maintenance et, de la facturation mensuelle,
Contrôle du Cut-Off,
Gestion des résiliations et contentieux
Suivi du système d'information,
Mise en place, formation et suivi du système informatique SAV,
Auditeur Qualité Interne.
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G.S. CONSEIL
- Assistante administrative et comptabilité (ordonnancement;ADV;SAV)
1991 - 1991
Gestion des clients et des candidats
Suivi de la comptabilité-Clients et fournisseurs en collaboration avec l'expert comptable,
Secrétariat
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PS'SOFT La Défense (92)
- Assistante Directeur Commercial & Recrutement (ordonnancement;ADV;SAV)
1991 - 1992
Assistante du Directeur dans la gestion commerciale,
Responsable de la comptabilité clients,
Assistante des recrutements,
Secrétariat
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REGMA - Rhone Poulenc
- Assistante Commerciale (ordonnancement;ADV;SAV)
1986 - 1991
Traitement des dossiers de vente
Suivi des livraisons,
Établissement des propositions de ventes,
Saisie et suivi des contrats de maintenance,
Réalisation de la facturation des ventes et de la maintenance
Controle du règlement des factures
