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Cécile HATERT

LYON

En résumé

Régie générale de concerts / événements

Analyse des besoins artistiques et humains Organisation des horaires de travail
Régie et logistique d’accueil des artistes (catering, loges, hôtels, transports)
Coordination du travail des techniciens et des artistes en amont et lors du montage
Gestion de l’accueil presse et VIP

Gestion administrative

Personnel, embauches, contrats de travail
Planning des occupations de salle de spectacle
Rédaction des conventions et des contrats de location
Suivi administratif
Mise en place de billetterie

Trilingue (Anglais, Néerlandais) + base d’espagnol

Mes compétences :
Gestion événementielle
Billetterie
Management
Accueil

Entreprises

  • Institut Lumière - Responsable accueil / locations privées

    2005 - maintenant Responsable du service accueil, locations privées et boutique

    Coordination et gestion du planning des séminaires et événements privés
    Encadrement et gestion du personnel d’accueil
    Gestion de la boutique du Musée
    Relations sous- traitants et fournisseurs

    Grand Lyon Film Festival

    Création et gestion des produits dérivé
    Gestion de l'accueil, logistique, sécurité des soirées spéciales
    Encadrement du personnel d'accueil, de vente et de billetterie
  • Cirque royal - Assistante de production / administration

    1999 - 2004 Gestion opérationnelle de la structure
    - Coordination des différents services (technique, billetterie, sécurité)
    - Gestion du personnel (entretiens d’embauche, horaire, répartition des tâches)
    - Responsable accueil artistes lors du festival des Nuits botanique (Coordination des équipes, répartition des tâches, gestion des transports, hébergement, catering et loges)
    - Supervision des différents services lors du spectacle (billetterie, accueil du public, régie)
    - Gestion du planning des locations de salle (contrats, paiements)
    - Secrétariat (rédaction et suivi des commandes, factures et courriers)

Formations

  • I.L.B (Bruxelles)

    Bruxelles 1993 - 1996 Relations Publiques

Réseau

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