WAVESTONE
- Assistante de practice
puteaux
2015 - maintenant
Administratif:
Effectuer diverses tâches administratives (rédaction, envoi de courrier, attestations employeurs, reliures, impressions, etc...)
Gestion agenda des partners
Organisation d'événements interne
Comptables :
Gérer les factures fournisseurs (intégration des factures fournisseurs dans notre ERP, suivi de la validation des BDC et factures par les responsables budgétaires, règlements, suivi de la réception des factures acquittées, etc.…),
Logistiques :
Gérer les déplacements des collaborateurs,
Distribution des Tickets Restaurants
Gérer le stock de fournitures,
Gérer les rapports avec les fournisseurs
Intégration:
Prise de contact avec les futurs collaborateurs, constitution des dossiers administratifs, transmission des éléments au service paie
Organisation et suivie des points de période d'essaie
Gestion du dossier des Titres Restaurant pour le cabinet France (environ 2800 collaborateurs), divers régularisations, import des passages cantines dans l'outils de calcul, passage de la commande globale...
AUDISOFT consultants
- Assistante Administrative et Comptable
2005 - 2015
Assistante Administrative et comptable:
Administratif:
Accueillir les visiteurs,
Gérer le standard téléphonique,
Effectuer diverses tâches administratives (rédaction, envoi de courrier, reliures, impressions, etc...),
Classer / Archiver,
Répondre aux CV,
Formater les CV des consultants,
Effectuer diverses recherches Internet,
Mettre à jour les différents listings (congés, déplacements des collaborateurs, portables, clés, visites médicales, téléphoniques, etc…)
Comptables :
Gérer les factures fournisseurs (règlements, suivi de la réception des factures acquittées, etc.…),
Facturation Clients,
Relance impayés,
Commande de tickets Restaurants,
Suivi des notes de frais,
Suivi des relevés CB,
Suivi des comptes bancaires (réalisation de tableaux mensuels par banque des dépenses et recettes)
Logistiques :
Gérer les déplacements des collaborateurs,
Gérer le stock de fournitures,
Gérer les rapports avec les fournisseurs (RDV dépanneurs, etc.…)
Gérer le stock de plaquettes marketing,
Effectuer divers déplacements (reproduction (copytop), fournitures…)
Marketing :
Mettre à jour la base Outlook
Mettre à jour les dossiers presse AUDISOFT
Mettre à jour la revue de presse externe (les Echos)
Rôle de Gestionnaire sur l'ERP EVERWIN SX
