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ACCINOV
- Assistante de direction & comptable
2011 - 2014
* Gestion des agendas, planification et organisation de réunions, d'évènements de réception et déplacements ;
* Structuration et mise en place des activités administratives, comptables, RH d'une nouvelle structure ;
* Gestion administrative des Conseils d'Administration / Assemblées Générales, ordre du jour ;
* Gestion les demandes de subventions selon les conventions signées avec l'Etat et les Collectivités ;
* Suivi administratif, financier et comptable des clients, des fournisseurs et des prestataires de services ;
* Gestion administrative du personnel ;
* Gestion des fournitures, envois, notes de frais, abonnements, contrats ;
* Création, rédaction et gestion des documents (ppt, courriers, tableaux de synthèse) ;
* Mise en place d'un archivage papier et électronique
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Accinov
- Assistante de direction
2011 - 2014
Assure les fonctions administratives (gestion/comptabilité, gestion administrative du personnel, préparation des Conseils d'Administration) de l'association et assiste la direction générale pour l'organisation de réunions, déplacements...
Formation CCI : Gestion administrative du personnel.
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Arrow Génériques
- Assistante Affaires Réglementaires
Lyon
2004 - 2011
* Contrôle des ampliations d'AMM suite au dépôt, variation ou demande de modification de l'ANSM ;
* Dépôt de dossiers pharmaceutiques en national et européen (AMM/Variations/Publicité/Prix) ;
* Gestion des enregistrements d'AMM à l'Export (Afrique/Pays de l'Est) ;
* Légalisation de documents pour l'Export (CLV, Certificats de médicament, Certificats de prix...) ;
* Gestion des renouvellements d'AMM et Prix en France et à l'Export ;
* Suivi des bases de données et tableaux de bord
* Mise en place d'un archivage informatique ;
* Gestion des différentes versions des dossiers ;
* Support des responsables produits réglementaires en relation avec les services Qualité, Pharmacovigilance,
Marketing et les différentes filiales du groupe à l'international
* Relation pour le suivi des dossiers avec les autorités de santé (ANSM), le Comité économique des Produits de
Santé (CEPS), la Haute Autorité de Santé (HAS)
* Préparation des dossiers : mise en forme, relecture, pièces à joindre, réponses aux questions ;
* Envoi et suivi selon les deadlines ;
* Reformatage de dossiers pharmaceutiques de l'ancien format NTA au format CTD (Common Technical
Document) en vigueur
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Arrow Génériques
- Assistante affaires réglementaires
Lyon
2004 - 2011
Mission essentielle administrative autour de la préparation (Module 1) et du dépôt de dossiers pharmaceutiques (dossiers d'Autorisation de Mise sur le Marché, dossiers de variation, dossier de renouvellement d'AMM) en national et européen (formats CTD/e-CTD) selon les procédures en vigueur (Afssaps/EMEA).
Autre mission relative à l'enregistrement et au suivi de dossiers pharmaceutiques à l'export (CPP/Certificats de Libre Vente/Légalisation de documents auprès de : Ministère des Affaires Etrangères, Chambre de commerce, ambassades).
Reformatage de dossier d'AMM (du format NTA vers CTD).
Suivi de bases de données/Archivage électronique/Contrôle et traitement informatique des ampliations d'AMM.
Formation Cefira : Connaissance du dossier du dossier pharmaceutique
Formation IFIS : Connaissance du cadre réglementaire export Afrique
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GROUPE CESI
- Assistante commerciale
Paris La Défense
2003 - 2003
* Prospection/prise de RV dans le domaine de la formation professionnelle continue ;
* Suivi administratif des stagiaires et de leur prise en charge auprès des organismes collecteurs (OPACIF -
FONGECIF
* Préparation des contenus de formation pour les intervenants et de leur contrat.
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CESI
- Assistante commerciale
PARIS
2003 - 2003
Suivre les dossiers des stagiaires depuis leur inscription avec les prises en charge auprès d'OPCA. Téléprospection.
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HOPITAL DEBROUSSE
- Assistante administrative
2002 - 2003
* Assistante du professeur du laboratoire de recherche endocrinologie - biologie moléculaire pour le suivi
administratif des analyses de recherche
* Gestion des commandes des fournitures de laboratoire.
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Hôpital Debrousse
- Assistante
2002 - 2003
Laboratoire de recherche en Endocrinologie et Biologie moléculaire
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BAYER CROPSCIENCE
- Assistante du directeur commercial
2001 - 2002
* Mise en place du secrétariat du directeur commercial ;
* Participation au suivi commercial et des ventes avec l'utilisation d'un logiciel Business Object (SAP)
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Bayer CropScience
- Assistante direction commerciale
Lyon
2001 - 2002
Préparer des présentations commerciales et statistiques de ventes à partir d'un logiciel d'analyse et de gestion Business Object (SAP)
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AAF INTERNATIONAL
- Assistante commerciale
1993 - 2001
* Téléprospection, prise de RV, réponse aux demandes d'informations techniques et tarifaires ;
* Etablissement de devis et relance, prise de commande, suivi des livraisons et traitement des réclamations
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AAF International
- Assistante commerciale bureau régional
ROISSY EN FRANCE
1993 - 2001
Assurer l'interface entre les clients, les ingénieurs commerciaux, la production et la direction commerciale (établissement de devis, prise de commandes, suivi des livraisons,relances des offres, réclamations...)
Activité d'AAF International : fabricant de filtres à air pour centrales de traitement d'air en particulier dans les milieux industriels, ventilation, climatisation, chauffage, salles blanches, cabines de peinture...
