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Céline DE BEAUMESNIL (COUTANT)

LYON

En résumé

Achat et budget
- Contrôle budgétaire (Etablissement, suivi)
- Passation et réception des commandes sous SAP
- Relations fournisseurs, recherche de profils, négociation de tarifs et suivi des prestations
- Négociations des budgets de la DSI (1,3 M€)
- Etude des besoins du client (logiciels, matériels informatiques)
- Rédaction du cahier des charges
- Négociation des contrats et suivi du projet

Accompagnement des chefs de projets et suivi des projets
- Projet achats IT : rationalisation des procédures et mutualisation des achats
- Projet poste de travail : standardisation des postes de travail (PC et Portables)
- Projet réseau : refonte de l’architecture des réseaux
- Projet SLA : optimisation des modalités de contractualisation
- Projet Intranet : Refonte technologique du portail Groupe et standardisation des intranets Pays et divisions

Gestion de projets
- Interface MOA/MOE (assistance à maitrise d’ouvrage)
- Mise en place des tests utilisateurs
- Gestion de la conduite du changement
- Mise en œuvre d’un Intranet métier, 20 sites, 500 collaborateurs, 10 business-unit
- Analyse des besoins, et cohérence autour d’objectifs métier
- Aide au paramétrage (Intranet, applications métier)
- Accompagnement à la mise en œuvre
- Animation d’équipes de projet

Communication
- Création et validation de communiqués internes
- Définition et rédaction de procédures internes
- Organisation du Symposium international IT
- Créations de communiqués internes
- Définition et rédaction de procédures internes

Formation :
- Etude des besoins spécifiques du client selon son environnement
- Création de supports adaptés
- Organisation et animation des sessions de formation
- Accompagnement des utilisateurs dans le cadre de la conduite du changement

Commercial
- Prospection téléphonique (prise de RDV, présentation, ouverture de nouveaux comptes)
- Suivi des comptes ouverts
- Elaboration de propositions commerciales
- Présentation de collaborateurs
- Recrutement et management des collaborateurs
- Elaboration et mise en place du plan de communication de la société

Admnistratif:
- Suivi administratif des collaborateurs SSII
- Facturation mensuelle, suivi des impayés et relances
- Elaboration de propositions commerciales et de contrats
- Reporting des chiffres de l’agence, gestion des plannings d'équipe
- Gestion administrative de département commercial
- Suivi et reporting des chiffres des agences et consolidation pour le département

Mes compétences :
Systèmes d'information
Commercial
Conduite de projet
Conduite de changement
organisation
informatique
Microsoft Project
Gestion de budgets
SAP PP
SAP MM
SAP FI
SAP CO
Microsoft Outlook
Lotus 1-2-3
Audit
Contrôle de gestion
Consolidation

Entreprises

  • D2x Expertise - DAF

    LYON 2014 - maintenant
  • Animae Conseil - Consultante

    Courbevoie 2011 - 2012 Objectif de la mission : Bâtir une offre de formation destinée aux managers de SSII en tenant compte des caractéristiques de fonctionnement de ces entreprises.
  • Groupe France Télécom - PMO

    2011 - 2011 * PMO Boucle Qualité Utilisateurs (BQU) ;
    * Identification des BQU et des acteurs, rédaction de Grille des Rôles et Responsabilités ;
    * Création d'un ToolKit de démarrage d'une BQU (lettre de mission, méthodologie, outils de reporting, de suivi et de pilotage) ;
    * Mise en place d'un modèle de gouvernance du programme.
  • Veolia Environnement - Contract Manager

    Paris 2008 - 2011 * Gestion de projets - PMO ;
    * Interface MOA/MOE (assistance à maitrise d'ouvrage) ;
    * Accompagnement des chefs de projets IT et suivi des projets ;
    * Mise en place des tests utilisateurs ;
    * Gestion de la conduite du changement.
    * Achat et budget (Budget global 65M EUR )
    * Passation et réception des commandes via SAP ;
    * Relations fournisseurs, recherche de profils, négociation de tarifs et suivi des prestations ;
    * Suivi des prestations intellectuelles (environ 70 prestataires) ;
    * Gestion administrative des contrats
    * Mise en place d'une base contractuelle ;
    * Contrôle budgétaire : élaboration et suivi du budget ;
    * Validation avec les chefs de projets de la faisabilité financière de l'achat prévu ;
    * Contrôle Interne (procédures achat et finance). ;
    * Communication ;
    * Rédaction et validation de communiqués internes ;
    * Organisation du Symposium international IT 2009 (150 participants).
  • SCET - Consultante en organisation

    PARIS 2003 - 2008 * Organisation et conduite de projet ;
    * Mise en œuvre d'un Intranet métier, 20 sites, 500 collaborateurs, 10 business-unit ;
    * Analyse des besoins, et cohérence autour d'objectifs métier ;
    * Aide au paramétrage (Intranet, applications métier) ;
    * Management d'équipes de projet.
    * Achat et budget ;
    * Elaboration, négociation et suivi des budgets de la DSI (1,3 M EUR ) ;
    * Gestion du processus achat ;
    * Audit des besoins client (logiciels et matériels informatiques) ;
    * Rédaction du cahier des charges, lancement AO, dépouillement, négociation. ;
  • ACTES - Ingénieure commerciale

    Arles 2002 - 2003 ACTES puis CAP INFO (SSII) : Ingénieure commerciale (75)
    Délégation de personnel (forfait/régie), formations bureautique et technique

    * Commercial ;
    * Prospection téléphonique (prise de RDV, présentation, ouverture de nouveaux comptes) ;
    * Suivi des clients, élaboration de propositions commerciales et présentation de collaborateurs ;
    * Administratif ;
    * Gestion des ressources : recrutement, suivi des missions, mise à jour des CV, et management des collaborateurs ;
    * Elaboration et mise en place du plan de communication de la société.
  • Transiciel - Assistante de département commercial

    2001 - 2002 * Assistanat
    * Gestion plannings des Directeurs ;
    * Suivi des collaborateurs, rapports d'activité, congés, maladie, formation ;
    * Commercial ;
    * Rédaction avec le Responsable Technique d'Agence et l'ingénieur commercial des propositions client ;
    * Facturation et suivi CA pour l'agence et le département, réalisation des tableaux de bord.
  • Systar Télécom - Assistante commerciale & Intégrateur de systèmes téléphoniques Siemens

    2000 - 2001 Intégrateur de systèmes téléphoniques Siemens
    * Organisation et supervision de la cellule de téléprospection et gestion des appels entrants ;
    * Dispatch des rendez vous sur l'équipe commerciale ;
    * Rédaction de propositions commerciales ;
    * Facturation des clients, suivi des impayés et remontée d'informations budgétaires à la Direction,

Formations

  • IPMA

    Annecy 2012 - 2012 Certification Project Management AFITEP
  • IUT

    Tours 1998 - 2000 DUT Techniques de Commercialisation
  • Université Tours Francois Rabelais (Tours)

    Tours 1998 - 2000 Techniques de commercialisation

Réseau

Annuaire des membres :