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EMERGENCES
- Assistante Ressources Humaines
2016 - maintenant
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DANONE PRODUITS FRAIS FRANCE
- Assistante de direction/RH
2015 - 2016
- Assistante de direction remplaçante : suivi des stagiaires arrivés, vérification des notes de frais, création de bons de commande, gestion administrative des relations sociales (Comités, réunions, CCE)
- Assistante RH remplaçante : contrats de travail, avenants, courriers de bonus, attestations
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IMPACT Sales & Marketing
- Assistante de direction
Levallois-Perret
2015 - 2015
- assistanat des trois co-gérants
- gestion des services généraux
- déclaration et suivi des absences (arrêts maladie/maternité, accident du travail...)
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IXAIR
- Office Manager/Assistante Ressources Humaines
LE BOURGET
2012 - 2015
Office Manager/Assistante Ressources Humaines - Direction Financière
• Assistanat de direction, gestion des entrées et sorties du personnel, rédaction des contrats, DUE, inscription mutuelle, attestations, visites médicales, déclaration des arrêts maladie, gestion des tickets restaurant, RTT/congés, saisie des éléments variables de paie, services généraux
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TERREAL
- Assistante de direction DRRH
Suresnes
2009 - 2012
- Assistanat de direction du DRRH et de la directrice de la gestion des cadres : organisation de déplacements, gestion des agendas, mise à jour des tableaux de mobilité interne, suivi des organigrammes et book cadres de Terreal., gestion des fournitures et des abonnements aux revues RH du service, attestations diverses…,
- Gestion des postes cadres à pourvoir : mise en ligne des annonces sur intranet, relation avec les cabinets de recrutement, prise de rdv avec les candidats, suivi d’un tableau excel des coûts de recrutement,
- Suivi des embauchés (préparation des contrats, rédaction du projet de note interne annonçant l'arrivée du futur cadre, mise à jour du tableau de suivi de l'intégration des entrants,
- Organisation logistique du Comité Central d’Entreprise, assistanat de la juriste en droit social dans la préparation et l’organisation des réunions avec les partenaires sociaux (CE, DP, CHSCT…)
- Suivi des formations des salariés (automatisme, école de maîtrise, techniciens qualités…) : demande de prise en charge par Forcemat, envoie des convocations aux stagiaires et tuteurs, réservations des hôtels et restaurants…
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HUDSON
- Assistante de direction
2006 - 2009
- Secrétariat administratif courant, prise de rdv, gestion du calendrier et des déplacements du Directeur, création et suivi de tableaux de bord, gestion de la base de données (Talent Desk),
- Assistante référente en charge des deux secrétaires de l’équipe (gestion et répartition des tâches, formation…),
- Entretiens de présélection des candidats par téléphone, prospection commerciale, négociation des tarifs…,
- Facturation mensuelle (excel), préparation des réunions commerciales mensuelles et compte rendu,
- Gestion des RTT, congés et primes mensuelles des consultants et des chargés de recherche.
