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SERVIE
- Dirigeant
2014 - maintenant
Aide à domicile :
Aide relationnelle et sociale : Lecture, discussion, échanges littéraires, ouvertures aux nouvelles technologies. Lien avec d'autres intervenants (médecin, infirmière, assistante sociale, etc.)
Aide administrative : Formulaires à remplir, feuilles de sécurité sociale, rédaction de courriers. Prise de rendez-vous. Gestion des Loyers et factures. Démarches administratives.
Aide matérielle : Courses et préparation des repas, travaux ménagers, entretien du cadre de vie.
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Mazars
- Assistante de Direction
Paris La Défense
2010 - 2013
L’Associé : gestion de l’agenda, filtrage des appels téléphoniques, déplacements.
Les fonctionnalités intra-firme de l’Associé : organisation de conférences téléphoniques, organisation de réunions, compte-rendu de réunions, suivi et mise en place de projets régionaux, nationaux et internationaux en coordination avec le siège.
Le portefeuille clients : suivi des mandats de commissariat aux comptes ; création et suivi informatique des nouveaux dossiers (SAP) ; préparation des lettres de mission, facturation, mise en page et relecture des rapports de commissariat aux comptes, déclaration d’activité ; participation à la rédaction et mise en page d’offres de services (prospects).
"Super-Utilisatrice" des outils informatiques entreprise.
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Mazars
- Assistante de Direction détachée RH
Paris La Défense
2007 - 2010
Diffusion des offres d’emploi sur les supports adaptés
Suivi (sélection, traitement) des candidatures
Organisation de sessions de recrutement (4 sessions par an pour 50 recrutements au total de Juniors ou de stagiaires Audit ou Expertise)
Rédaction des contrats de travail et des avenants
Gestion des éléments variables de la paye : absences, tickets restaurant, transports
Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (intégration, formation)
Organisation de journées d’intégration des nouveaux arrivants
Organisation des comités d’évaluation et participation à ces derniers
Mise en place d’une procédure d’évaluation pour les « administratifs » et création d’une fiche d’évaluation
Mise en place d’un livret d’accueil
Participation à la création d’un journal interne - rédaction des 2 pages réservées aux RH
Création d’un recueil de procédures sur ma fonction
Réponse à toute question concernant ce domaine de compétences
Travail en étroite collaboration avec le siège social, le service paie et le service comptabilité ainsi que le service communication.
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PwC
- Assistante de Direction
Neuilly-sur-Seine
2002 - 2007
L’Associé : gestion de l’agenda, filtrage des appels téléphoniques, déplacements.
Les fonctionnalités intra-firme de l’Associé : organisation de conférences téléphoniques, organisation de réunions, compte-rendu de réunions, suivi et mise en place de projets régionaux, nationaux et internationaux en coordination avec le siège.
L’animation de l’équipe : recrutement du personnel support ; animation et coordination de l’équipe support du bureau (8 personnes) gestion des urgences et répartition des tâches entre les membres de l’équipe ; formation de plusieurs assistantes en contrat de professionnalisation (BTS Assistante de Direction, BTS Assistante de Gestion, BTS Assistante RH) ; tenue du bureau sur le plan matériel : entretien, sécurité, ménage, vie quotidienne.
Le portefeuille clients : suivi des mandats de commissariat aux comptes ; création et suivi informatique des nouveaux dossiers (SAP) ; préparation des lettres de mission, facturation, mise en page et relecture des rapports de commissariat aux comptes, déclaration d’activité ; participation à la rédaction et mise en page d’offres de services (prospects).
La gestion/comptabilité : établissement des pièces de banque et de caisse, suivi des livres de banque et de caisse, rapprochements bancaires ; facturation clients : mise en place et répartition du planning de facturation, suivi des règlements, relances, proposition de provision, alerte sur les éléments anormaux, suivi des encours en comparaison avec le budget ; Informatique : classement et réalisation des sauvegardes du serveur, contact avec la « Hotline », relais formation.
Les fournisseurs : suivi des contrats, recherche de nouveaux fournisseurs, vérification et règlement factures.
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Bonduelle
- Secrétaire de Direction de Clientèle
Villeneuve-d'Ascq
1994 - 2002
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PwC
- Secrétaire de Direction
Neuilly-sur-Seine
1991 - 1994
L’Associé : gestion de l’agenda, filtrage des appels téléphoniques, déplacements.
Les fonctionnalités intra-firme de l’Associé : organisation de conférences téléphoniques, organisation de réunions, compte-rendu de réunions, suivi et mise en place de projets régionaux, nationaux et internationaux en coordination avec le siège.
L’animation de l’équipe : recrutement du personnel support ; animation et coordination de l’équipe support du bureau (8 personnes) gestion des urgences et répartition des tâches entre les membres de l’équipe ; formation de plusieurs assistantes en contrat de professionnalisation (BTS Assistante de Direction, BTS Assistante de Gestion, BTS Assistante RH) ; tenue du bureau sur le plan matériel : entretien, sécurité, ménage, vie quotidienne.
Le portefeuille clients : suivi des mandats de commissariat aux comptes ; création et suivi informatique des nouveaux dossiers (SAP) ; préparation des lettres de mission, facturation, mise en page et relecture des rapports de commissariat aux comptes, déclaration d’activité ; participation à la rédaction et mise en page d’offres de services (prospects).
La gestion/comptabilité : établissement des pièces de banque et de caisse, suivi des livres de banque et de caisse, rapprochements bancaires ; facturation clients : mise en place et répartition du planning de facturation, suivi des règlements, relances, proposition de provision, alerte sur les éléments anormaux, suivi des encours en comparaison avec le budget ; Informatique : classement et réalisation des sauvegardes du serveur, contact avec la « Hotline », relais formation.
Les fournisseurs : suivi des contrats, recherche de nouveaux fournisseurs, vérification et règlement factures.
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Digital Vision
- Assistante Commerciale
1988 - 1991
