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Logirem
- ASSISTANTE D'AGENCE
2017 - maintenant
Assistante des Services Technique et Gestion Locative
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Adecco
- Assistante de Direction
Villeurbanne
2017 - 2017
NATIXIS DIRECTION COVERAGE :
Assistante du Directeur Régional, du Directeur Adjoint, des Chargés d'Affaires, et commerciaux :
Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, des déplacements et des évenementiels etc.
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Erilia
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Marseille
2016 - 2017
Remplacement maternité - Service des Moyens Généraux :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes
- Mise à jour des plannings (parc auto)
- Organiser les commandes et gérer le matériel et fournitures
- Organiser les déplacements
- Gérer les paiements des baux et abonnements
- Gestion du contrôle d'accès des badges
- Paramétrer les profils des nouveaux collaborateurs.
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Carsat Sud-Est
- SECRETAIRE DE DIRECTION
Marseille cedex 20
2016 - 2016
Service DRH - Pôle Relations Sociales
Rédaction des comptes rendus CHSCT et Conseils de Discipline
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Poste Immo
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris
2015 - 2015
Remplacement de maternité :
Assister le Directeur et les membres de l’équipe,
Gestion des plannings, organisation de déplacements, réunions et séminaires, (planification des réservation de salles et matériels),
Accueil téléphonique et physique des visiteurs,
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
Suivi du budget de fonctionnement : commandes et suivi de la facturation (utilisation prologiciel SAP),
Réaliser et suivre les tableaux de bords,
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes interne et externe, gestion des messages électroniques,
Gérer les fournitures de la Direction et de ses antennes,
Gérer le Parc Auto (suivi et entretien de 30 véhicules),
Gérer la téléphonie de tous les collaborateurs,
Suivre les délégations de signatures des responsables.
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CPAM des Bouches-du-Rhône
- TECHNICIEN DE PRESTATION
2014 - 2014
En CDD : Service AT/Rentes : enregistrer les CMI, envois des courriers aux assurés ou aux professionnels de santé lorsque le CMI n’est pas recevable, enregistrer et transmettre les contestations et décisions à la CRA, TASS, TCI, CA assurés/employeurs, enregistrer les mutations inter régime, création des dossiers rentes dématérialisés, recherche NPAI.
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Eras
- Assistante responsable d'affaires
Lyon
2012 - 2013
CDI
Enregistrer les données d’entrées d’un projet client (ex EDF) sur le réseau,
Gérer les documents des projets à partir du logiciel de Gestion Document,
Assister l’équipe projet dans la cohérence des documents à envoyer listés par le RP aux clients (Edf/CIPN, Butagaz, Areva…etc), de même que les annexes liées au document principal,
Assurer le processus d’obtention des signatures,
Assurer le suivi et la finalisation du dossier constructeur fournisseur.
Saisie du Référentiel de la base documentaire (Accès) du CIPN/EDF (Centre Ingénierie du Parc Nucléaire)
Gérer les formations et recyclage Qualité/Sécurité
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SNCM
- Assistante de direction
marseille
2010 - 2010
Intérim - Du 15/02 au 23/07/2010 :
J’avais en charge :
Le secrétariat du service, et le suivi administratif des activités de l’Atelier et des services généraux,
Je participais à différentes réunions, hebdo et CHSCT, réalisais les convocations et les comptes-rendus,
J’assurais la gestion des intérimaires,
Je remplaçais l’assistante du Directeur de la Division Technique,
Je passais les commandes suivant les besoins de l’atelier,
Tous les jours, je saisissais les heures de pointage du personnel, les RTT/ CA / arrêt maladie, accident du travail le cas échéant,
Je faisais également les déclarations d’accident du travail sur un logiciel interne qui générait des stats et qui à la fin imprimait la déclaration AT et le triptyque,
J’ai également travaillé aussi avec le Directeur sur la mise en place d’un livret d’accueil, et d’une fiche de renseignement personnel, qui retraçait toutes les formations, et les accréditations.
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MENUISERIE LAZER
- Assistante travaux
Marseille
2009 - 2009
Intérim - Du 19/10 au 24/12/2009
Commande de dossier sur Internet pour le bureau d'études d'appels d'offres, constitution, et envoi des dossiers d'appels d'offres tout en respectant le règlement de consultation et l'envoi de documents administratifs (DC4, DC5, etc.)
Facturation des situations en fin de mois des chantiers en cours.
Suivi des règlements clients des travaux réalisés et terminés (DGD).
Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance, demande d'agrément, demande d'attestation nominative aux assurances.
Suivi des demandes de cautions bancaires auprès des banques.
Gestion administratives des nouveaux chantiers.
Interface entre les différents collaborateurs, sous-traitants etc.
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TEMACO
- Secrétaire administrative
2009 - 2009
Intérim - Du 24/08/2009 au 11/09/2009
Gestion du plan de tournée des livraisons des poubelles jaunes.
Accueil téléphonique, et interface entre les différents interlocuteurs.
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PETRONAPHTE
- Assistante de direction RH
2008 - 2009
CDD - Du 01/07/2008 au 13/05/2009
Social et gestion RH :
Accueil et suivi des nouveaux entrants,
Gestion du personnel et intérimaires,
Déclaration : DUE, attestation de salaire, accident de travail, établissement de contrats de travail,
Transmission en fin de mois des éléments de la paie (congés, attestation des arrêts de maladie, primes, etc),
Gestion des budgets du service, tableau de bord,
Gestion des congés rtt sur tableau de bord,
Suivi et convocation du personnel à la visite médicale,
Gestion les dossiers des stagiaires,
Gestion des tickets restaurant (commande, distribution),
Dossiers spécifiques : constitution de dossiers prud'homales,
Gestion et Organisation de la formation :
Plan de formation : Collecter et analyser les besoins des salariés, planification des formations, gestion et suivi de la formation avec l'OPCA et les différents organismes de formation, demandes de devis pour les différentes formations (convocations, envoie de convention de formation, évaluation),
Mesurer le suivi de la formation,
Mise en action du DIF auprès des salariés.
Gestion administratives :
Accueil téléphonique, interface entre les différents externes et internes,
Gestion des plannings, organisation des déplacements de la Direction et de ses collaborateurs,
Gestion des fournitures de bureau par Internet,
Rédaction et frappe du courrier, des présentations (Power Point), et comptes-rendus de réunions,
Gestion des commandes, suivi des livraisons, et contrôle des factures fournisseurs,
Réalisation et suivi des tableaux de bords.
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PETRONAPHTE - TOTAL
- Assistante de direction RH
2008 - 2008
Intérim du 17/06/2008 au 30/06/2008
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CRECHES ADALE
- Secrétaire administrative
2008 - 2008
CDD - Du 25/02 au 30/04/2008
J’avais en charge le secrétariat administratif du siège et j’étais l’interface des 10 directrices de crèches au niveau administratif :
Préparation des dos d’inscription
Filtrage des appels
Rédaction des courriers
Réponse aux candidatures,
Prise de note du Président de l’ADALE
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HABITAT MARSEILLE PROVENCE
- Secrétaire
2008 - 2008
Intérim du 12/02 au 22/02/2008
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SCOMAP
- Assistante de direction
2006 - 2007
CNE - Du 01/01/2006 au 30/11/2007 :
J’étais rattachée à 2 directeurs et 1 chargé d’affaires.
J’ai remplacé une secrétaire qui est partie à la retraite, mais celle-ci ne maîtrisait pas du tout l’informatique ou très peu et le travail se faisait manuellement.
J’ai commencé par la mise en place de toute l’organisation tant au niveau gestion, qu’au niveau administratif.
J’avais en charge :
Saisie des devis,
Rédaction des courriers,
La passation des commandes auprès des fournisseurs,
Gestion administrative des nouveaux chantiers,
La constitution des dossiers concernant les appels d’offres auprès des cabinets d’architectes,
La facturation des situations en fin de mois des chantiers en cours, DGD,
Le suivi des règlements,
La gestion du personnel (Contrat de travail, absences, attestations, intérimaires),
Toutes les déclarations : DUE, accident du travail,
Règlement des fournisseurs et des charges sociales,
Demande & suivi des cautions bancaires,
Demande des cautions auprès de la banque,
En fin de mois, j’avais en charge la transmission d’un tableau de bord élaboré par mes soins. En fait, c’était plusieurs fichiers Excel en liaison avec :
La liste des devis
Les commandes clients
La facturation clients « Coupe feu »
La facturation clients « Serrurerie »
J’ai également mis en place une synthèse, pour la situation de banque, le tout sur Excel. Cette synthèse faisait ressortir le montant des échéances des fournisseurs sur les différentes banques.
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CROIX ROUGE FRANCAISE
- Assistante de direction
Paris
2005 - 2005
CDD
Filtrage des appels,
Organisation des concours,
Réception des demandes de candidatures,
Envoi des convocations,
Recherche et demande de stages des élèves aides-soignants dans tous les établissements hospitaliers,
Convocation des formations dans le cadre de la formation continue du personnel aides-soignants, infirmiers et puéricultrices en poste,
Ex : Stage de secourisme du personnel de crèches sur site,
Evaluation de formation,
Attestation de formation,
Inscription des élèves au sein de l’école.
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DORMEX
- Secrétaire administrative
1992 - 1992
CDD 3 MOIS
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RIVOIRE & CARRET LUSTUCRU
- Assistante de direction
1992 - 2003
CDI
Secrétaire à mi-temps sur 2 postes pendant 2 ans :
Au Service RHF en collaboration avec des commerciaux - au Service Marketing.
Ensuite, assistante de direction au Service Logistique :
Cela a été pour moi l’occasion de faire autre chose et de pouvoir enfin évoluer. J’étais rattaché à un Responsable Transport, Responsable Service Clients et un Directeur Logistique, nous étions en relation avec les collaborateurs du Service Logistique et des autres services (compta, administration des ventes, marketing)
En ce qui concerne l’assistanat du Directeur et des Responsables, j’avais en charge :
1 - Suivi des agendas et déplacements,
2 - Saisie et rédaction des courriers (note interne, courrier divers…),
3 - L’organisation des réunions de service et séminaires,
4 - Suivi des différents dossiers,
5 - L’accueil téléphonique des prestataires de service, des services internes société (usines, dépôts, et les différents services du siège social), ce qui incombait bien sur la résolution des problèmes posés (ex : irrégularité de la liste de transport),
6 - Etablissement des cahiers des charges dépôts et transport, grille tarifaire et protocole de sécurité,
7-Suivi des frais de mission (frais de déplacement),
8-Etablissement d’un état de synthèse du budget,
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13 EXPRESS
- Secrétaire administrative
1991 - 1991
CDD 3 mois
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SAMIA
- Secrétaire administrative
1987 - 1989
CDI
J'avais en charge,
Accueil téléphonique et filtrage des appels,secrétariat,
Etablissement des devis,
Facturation,
Gestion des commandes, suivi des livraisons, et contrôle des factures fournisseurs,
Gestion des commandes de fournitures de bureau.
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FIEVET LALLAU
- Secrétaire administrative
1981 - 1985
CDI
J'avais en charge,
Accueil téléphonique et filtrage des appels,secrétariat,
Etablissement des devis,
Facturation,
Gestion des commandes, suivi des livraisons, et contrôle des factures fournisseurs,
Gestion des commandes de fournitures de bureau.
