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Charlène PARGAUD

VALLAURIS

En résumé

Mail: pargaud.charlene@gmail.com

Spécialités :
- Initier, impulser et conduire un projet
- Mener une démarche de gestion et d’analyse des risques liés à une activité
- Planifier, lancer, mettre en place et suivre une démarche qualité
- Planifier, organiser et suivre les évaluations internes (EHPAD)
- Créer et gérer un système documentaire
- Mettre en place et mener des audits « qualité »
- Elaborer des outils "qualité"
- Proposer, apporter des solutions aux dysfonctionnements rencontrés
- Conduire et animer des réunions, des groupes de travail
- Réaliser des formations qualité
- Conduire une démarche d'élaboration de projets d'établissements et rédiger ces projets
- Utilisation suite Microsoft office, Epi info, SAS, Sphinx, Visio, Gantt Project, logiciel de mind mapping, notions de Photoshop CS4 et d'Access

Mes compétences :
TOEIC : 890
Secteur sanitaire
Analyse stratégique
Rédaction stratégie de communication
Knowledge management
Secteur médico-social
Sécurité, qualité et gestion des risques
Etudes qualitatives et quantitatives
Maitrise des techniques de MRSG
Management d'équipe
Droit du travail et de la santé publique
Gestion comptable et financière appliquée santé
Recherche clinique
Stratégie marketing
Qualité

Entreprises

  • Medifar - Responsable qualité

    2015 - maintenant Sanitaire (1 SSR) :
    - Certification V2014
    - Coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins / Responsable Assurance Qualité
    - Relation avec les tutelles ARS et HAS
    - Mise en place et suivi de la démarche qualité et gestion des risques
    - Suivi et animation d'instances
    - Suivi des plaintes et des réclamations
    - Actions de sensibilisation/formation
    - Veille réglementaire

    Médico-social (5 EHPAD)
    -Dossiers de demande d'ouverture/autorisation
    -Organisation et suivi des évaluations internes et des évaluations externes
    -Élaboration et suivi des projets d'établissements
    -Élaboration et suivi du CPOM
    -Relations avec les tutelles ARS/CD
    -Indicateurs ANAP
    -Mise en place et suivi de la démarche qualité et gestion des risques
    -Gestion du système documentaire
    -Animateur prévention HAPA
    -CVS / Commission de coordination gériatrique
    -Suivi des plaintes et des réclamations
    -Actions de sensibilisation/formation
    -Veille réglementaire
    -Remplacement ponctuel des directeurs

    Transport sanitaire (6 sociétés) :
    -Dossiers de réponse d'appels d'offres (marché public)
    -Relations avec les tutelles : ARS/CPAM (dossiers de demande d'agrément - rapports - états annuels...)
    -Mise en place, suivi du système de management de la qualité et élaboration de procédures / protocoles spécifiques
    -Suivi "qualité" des contrats, traitement des réclamations et des fiches d’événements indésirables
    -Actions de sensibilisation/formation
    -Veille réglementaire

    Autres
    -DPO (RGPD)
    -Membre du CODIR
  • Réseau Oméris - Responsable assurance qualité et gestion des risques

    Caluire-et-Cuire 2012 - 2015 Médico-social (18 EHPAD)

    - Structuration et élaboration du référentiel d'évaluation interne
    - Mise en place et suivi des évaluations internes
    - Planification et suivi des évaluations externes
    - Planification et suivi des projets d'établissement
    - Structuration et mise en place du système de management de la qualité : cartographie des processus - système de gestion documentaire - PAC - gestion des FEI - Indicateurs - audits - enquêtes de satisfaction ....
    - Animation de groupes de travail dans le cadre de la rédaction de procédures qualité
    - Organisation et animation de réunions : comités qualité - COPIL établissements - réunions métiers
    - Actions de formation/sensibilisation
    - Veille réglementaire
    - Pilotage fonctionnel des coordinateurs qualité

    Service à domicile :

    -Structuration et mise en place du système de management de la qualité
    -Certification Qualicert - SGS
  • ESC Toulouse - Chef de projet

    Toulouse 2011 - 2012 Dans le cadre d'un projet d'étude de l'ESC Toulouse :

    Chef de projet d'un petit groupe d'étudiants ayant pour mission de rédiger une stratégie de sensibilisation du grand public en Midi-Pyrénées à la détection des signes de l'AVC et à la conduite à tenir, projet commandité par l'ARS Midi-Pyrénées.

    Autres partenaires : ORUMIP Midi-Pyrénées et IREPS Midi-Pyrénées
  • Réseau Oméris - Chargée de mission

    Caluire-et-Cuire 2011 - 2012 Objectif: Conduite et mise en place de la démarche d'élaboration des projets d'établissements
    -Planification globale de la démarche et élaboration de la méthode
    -Elaboration des supports et du projet d'établissement type

    Pour quatre structures :
    -Planification de la démarche pour chaque établissement
    -Aide à la définition des objectifs stratégiques (utilisation méthodes d'analyse stratégique)
    -Lancement de la démarche auprès du comité de pilotage de chaque structure
    -Animation des groupes de travail
    -Rédaction du projet

    -Animation du comité de pilotage de suivi de la démarche
  • Résidence Crampel ORPEA - Secrétaire de Direction

    2011 - 2011 -Gestion quotidienne du secrétariat de Direction
    -Gestion des dossiers résidants et personnels
    -Participation à la rédaction du projet d’établissement
    -Participation à l’auto-évaluation Angélique.
  • Polyclinique Saint-Jean - Chargée de mission Qualité

    Cagnes sur Mer 2009 - 2010 Objectif: Mise en place de la norme ISO 9001:2008 pour l'activité de Kinésithérapie du SSR et du Centre de Kinésithérapie externe du pôle Santé Saint-Jean.

    Initiation, déploiement et certification ISO 9001:

    -Pilotage de la démarche
    -Conception du Système de Management de la Qualité au regard des différents chapitres de la norme ISO 9001.
    -Déploiement du Système de Management de la Qualité
    -Création du système documentaire
    -Formalisation des RH et des achats
    -Optimisation des relations avec les fournisseurs et prestataires de services
    -Participation à la mise en place des vigilances sanitaires
    -Élaboration, mise en place et évaluation de l'amélioration (Suivi de la satisfaction, recueil des attentes, suivi des évènements indésirables, mise en place et suivi d'indicateurs de pilotage, veilles...)
    -Préparation et animation des comités de pilotage
    -Réalisation de formations et de sensibilisations à la Qualité
    -Participation à la communication du Centre (création du plan de communication)
    -Evaluation de la démarche par l'intermédiaire d'audits blancs:Mise en place et participation aux audits Hygiène et Qualité
    -Soutien de l'audit de certification

    Obtention de la certification ISO 9001, fin décembre 2010, sans non-conformité.
  • TxCell - Stagiaire Qualité

    Valbonne 2009 - 2009 Stage de 4 mois:
    Objectif: Prouver l'innocuité des matières premières utilisées dans le procédé de fabrication d'un traitement contre la maladie de Crohn, sur demande de l'AFSSAPS, afin d'obtenir l'autorisation de passage à la phase 3 d'essai clinique du traitement.

    Réalisation de dossiers de caractérisation des produits et consommables utilisés dans le process de fabrication:
    -Etude du process et évaluation des risques liés aux matières utilisées à chaque étape
    -Détermination et analyse des constituants de chaque matière première
    -Mise en contact avec les fabricants afin d'obtenir les informations relatives à la non dangerosité des produits utilisés.
    -Determination de tests prouvant l'innocuité
    -Recherche bibliographique

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