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Chloe BEAUPUY

Neuilly-sur-Seine

En résumé

Bonjour Madame, Monsieur,

Etant actuellement à la recherche de nouveaux challenges et d'une entreprise me permettant de mettre mes compétences au service d'un poste à responsabilités, je vous présente aujourd’hui ma candidature en tant que Chef de projet événementiel.

J’ai travaillé pour différentes entreprises : Entreprise de conseil : PwC, Agence de prestations de services : BIRDIES, une agence événementielle : CWT au sein de l’implant Microsoft et chez l'annonceur au sein de Novartis Pharma. J’ai eu la responsabilité organisationnelle et budgétaire de ces événements, mis à disposition ma créativité, ma réactivité et mon sens du service.

Afin d’échanger avec vous sur l’adéquation de mon profil au poste à pourvoir, je me tiens à votre disposition pour un entretien.

Chloé Beaupuy.

Mes compétences :
Communication
Tourisme

Entreprises

  • PwC - Assistante de direction

    Neuilly-sur-Seine 2014 - 2014 Gestion des plannings
    Organisation séminaires
    Rédaction article en anglais
    Veille des appels d'offres
    Compte rendu réunion
    Tâches administratives....

  • Multi entreprises - Assistante

    2012 - maintenant Diverses missions :
    - Assistante anglais courant / Hôtesse d’accueil : Accueil physique et téléphonique, optimisation temps / espace / entreprise, création de dossiers partagés (français/anglais). Organisation des déplacements. Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission) Classement, archivage (papier et électronique), présentation PowerPoint, gestions des mails…
    - Assistante d’Exploitation : Recrutement, mise en ligne des offres d’emploi, Déclaration URSSAF...

  • CWT pour Microsoft - Chef de projet meetings and events

    2011 - 2012 × Gestion de l’espace VIP de Microsoft, 8 salles dont l’Explorer - L’appartement numérique / vitrine Microsoft – Organisation de plus de 2000 meetings sur 15 mois. (budget maxi. 35 K€.)
    × Organisation des soirées RP pour le lancement du Mazda CX5.
    × Immersion totale dans le Campus Microsoft et des technologies informatiques. Visites des salles et du concept au client.

    × Logistique : Elaboration de plannings, définition des besoins, maintien des salles.
    × Gestion budgétaire : Proposition, élaboration de devis, validation et facturation selon les budgets donnés.
    × Coordination des prestataires : Gestion des rétro plannings, gestion relation client, commandes, brief, suivi des plans d’actions correctifs.
    × Gestion d’espace : Accompagnement et déploiement de technologies novatrices.

  • Novartis Pharma - Chargé de projet congrès et événements

    RUEIL MALMAISON 2010 - 2010 × Réalisation de 3 Congrès et plus de 30 séminaires (budgets conséquents).
    × Logistique : Lancement, suivi et analyse d’appel d’offre, Recherche de concepts, Supervision de l’organisation logistique de séminaires et de congrès avec la collaboration de prestataires extérieurs, listings, création de fiches pratiques.
    × Gestion budgétaire : Négociation de devis, suivi budgétaire.

  • Association Aux Arts Etc - Responsable de la communication interne et externe

    2009 - 2009 × Relations Presse on et offline : Elaboration du communiqué et dossier de presse, création du planning des conférences de presse, interviews, veille médiatique…
    × Préconisations pour l’année suivante pour leur communication.

  • Association Festival du Plateau - Chargée de la communication et du lancement de l’Artothèque

    2006 - 2008 2 stages : le 1er en 2006 et le 2ème en 2008.

    2006 et 2008 : Relations Presse on et offline : Diffusion de la communication, création de brochure, veille médiatique.

    2008 : Création de l'arthotèque .

Formations

  • Auto Ecole Du Centre De Boulogne Billancourt

    Boulogne Billancourt 2012 - 2012 Permis B en stage accéléré

  • Groupe Sup De Co

    La Rochelle 2008 - 2011 MBA / Master 2 Management des services et du tourisme à Sup de Co la Rochelle (17) et L’Esthua Université d’Angers. (Spécialisation en management de projets événementiels)

  • IICP

    Paris 2007 - 2008 Licence en communication globale à L’Institut International de Communication de Paris (IICP - 75 011).

  • Lycée Bazeilles

    Bazeilles 2005 - 2007 BTS Tourisme en Animation et Gestion Touristique Locale au lycée de Bazeilles (AGTL - 08).

  • BAFA Reims

    Reims 2005 - 2007 BAFA

    BAFA - BAFA > 2 qualifications : ski et arts du spectacle. Animatrice en colonie et centre de loisirs, enfants de 3 à 8 ans.

Réseau

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