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Toys R Us
- Assistante merchandising
Saint-Fargeau-Ponthierry
2015 - 2015
(stage de 6 mois + CDD de 1 mois en région parisienne)
Mission principale: Remodeling du magasin de La Défense
- Aider à la mise en place ainsi qu'à la coordination des différents projets PLV en relation avec les différents acteurs du projet: au sein de Toys R Us (service achat, construction, magasin); prestataires PLV (5 principaux) et fournisseurs
- Communiquer régulièrement en interne les états d'avancement du projet via "l'Hebdomadaire", documentation interne récapitulant les évènements de la semaine
- Créer une présentation PowertPoint ludique destinée à faire patienter les clients en caisse
Missions secondaires:
- Effectuer un suivi rigoureux des différents projets PLV en collaboration avec les fournisseurs
- Elaborer des books merchandising à destinations des 48 magasins selon les différents projets de PLV mis en place
- Elaborer des plans merchansiding sur Autocad pour la construction des books d'implantation
- Rédiger la "Gazette", documentation interne regroupant toutes les informations relatives aux PLV en cours et à venir, éditée toutes les deux semaines
- Aider à la réalisation des kits de balisage pour les 48 magasins
- Créer des affiches d'animations
- Traiter et mettre en forme des informations et des photos sur PowerPoint pour l'élaboration de divers documents internes
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SARL Polynésia
- Assistante de direction
2014 - 2014
(stage de 6 mois en Nouvelle-Calédonie) + expérience en commerce international
Missions:
- Mettre en place une nouvelle politique d'agencement de la surface de vente (340m²)
- Proposer des planogrammes pour chaque rayon (alimentation, prêt-à-porter, tissu/mercerie, vaisselle, quincaillerie, DPH...)
- Proposer une politique d'ILV
Missions à l'étranger:
- Assister aux passages de commande en Thailande et à Taiwan (3 semaines)
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SARL Polynésia
- Assistante de direction
2013 - 2013
(stage de 10 semaines en Nouvelle-Calédonie) + expérience en commerce international
Missions: mettre en place une politique d'achat import
- Créer un catalogue visuel et bilingue sur Powerpoint pour passer des commandes
- Faire de la veille concurrentielle
- Créer une base de données fournisseurs sur Excel
- Créer un logo pour l'entreprise et émettre des propositions marketing sur Photoshop
- Créer une carte de visite pour la directrice du magasin
- Mettre en place le pack informatique (tablette)
Mission à l'étranger:
- Assister pour le passage de commandes en Thaïlande et en Chine (3 semaines)
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ClerverBastards
- Assistante en E-marketing, webmarketeur
2013 - 2013
(stage de 8 semaines en Nouvelle-Zélande)
Immersion au sein d'une entreprise entièrement anglophone.
Missions:
- Faire une veille concurrentielle, un benchmark hebdomadaire des sites e-commerce concurrents, mais également d'autres sites du même secteur
- Analyser les métriques et KPI du site internet de la société sur Google Analytics (trafic, taux de rebond, taux de conversion...)
- Emettre des recommandations et un plan d'action rédigés entièrement en anglais pour optimiser:
le trafic du site (SEO), les ventes, la navigabilité du site, la charte graphique/design
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SCIE DISTRIBUTION
- Assistante de gestionnaire commercial
NOUMEA
2012 - 2012
(stage de 8 semaines en Nouvelle-Calédonie)
Mission principale:
- Réaliser deux assortiments pour les rayons surgelés et de leur implantation
- Analyser les ventes, connaître l'assortiment actuel, enquêter sur les besoins des clients et ceux des responsables en magasin, veille concurrentielle, recommandations, proposition d'implantation
Missions secondaires:
- Réaliser de deux catalogues produits "Book"
- Créer d'un tableau récapitulatif de facture de communication (outil fonctionnel)
- Mettre à jour la base de donnée Méti sur la gestion des lots
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Fidec NC
- Aide comptable
2011 - 2011
(stage de 6 semaines en Nouvelle-Calédonie)
Missions principales:
- Trier et classer de factures
- Passer des écritures comptables sur le logiciel Sage (factures de vente, d'achat, salaires, relevés bancaires, remise chèque, talons de chéquier et caisse
- Procéder au lettrage de comptes tiers
- Etablir des états de rapprochement bancaire
- Etablir des demandes de renseignements
- Ouvrir et compléter des Dossiers de Contrôle Annuel (DCA)
Missions secondaires:
- Archiver des dossiers permanents (DP) et les DCA
- Archiver informatiquement les dossiers clients sur le logciel Sage
- Enregistrer des immobilisations
- Actualiser des liens du reporting informatique
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Bureau des Arts (BDA)
- Présidente de l'association
2011 - 2012
En Nouvelle-Calédonie, dans un cadre associatif, j'ai eu l'occasion d'organiser et gérer plusieurs projets.
Gestion de 3 projets:
- Organiser un concours de photographie
- Organiser un concours de courts-métrages
- Réaliser un reportage vidéo, lors du Forum pour l'emploi, pour le journal local "Les Nouvelles Calédoniennes (LNC)
Missions managériales:
- Manager une équipe de 7 personnes,dont 3 membres et 4 adhérents (mettre en place de réunion de groupe, de brainstorming afin d'établir un rétroplanning, répartir les tâches selon les compétences de chacun, établir une communication interne régulière et efficace, créer de la cohésion de groupe, vérifier l'état d'avancement de chacun et la qualité des actions...)
- Prévoir en amont les actions à mener et respecter un rétroplanning stricte
- Faire des reportings écrits mensuels sur les actions menées et les actions en cours
Missions de communication externe:
- Sponsoring: concevoir, rédiger et présenter des dossiers de sponsoring, lever des fonds auprès des professionnels et des institutions
- Relation professionnelle: contacter des influenceurs dans le domaine artistique afin de leur proposer d'être membre du jury des concours, acheter des prestations auprès d'entreprises, travailler en collaboration avec des entreprises (reportage vidéo)
- Relation avec le public et les participants: suivi de la relation, informer et répondre aux questions
- Relation presse: envoyer des communiqués de presse auprès du journal local et des magazines
- Concevoir des affiches et de flyers sur Photoshop, destinés au grand public
- Concevoir un encart publicitaire sur Photoshop, pour des parutions dans un magazine télé
- Concevoir une banderole pour augmenter la visibilité du bureau lors des évènements
- Community management : Mettre à jour quotidiennement le profil Facebook du BDA (annonces, informations, sondage, réponses aux questions des internautes, publication de photo et vidéo de teaser...), augmenter la notoriété (en augmentant l'intéractivité avec les internautes via un vote pour leur photo préféré)
- Etudier la E-réputation du BDA
- Concevoir des vidéos de teaser sur Windows Movie Maker
- Rédiger et présenter les discours d'ouverture et de fermeture pour les deux concours
Missions administratives:
- Rédiger et envoyer les formulaires administratifs de demandes de subvention, les rapports d'activité mensuel et autres supports visuels tels que les dossiers de partenariat
- Rédiger les règlements et les fiches d'inscription
Missions relatives à une requête émise par le journal Les Nouvelles-Calédoniennes (LNC), lors du Forum de l'Emploi:
- Assister et filmer 3 conférences de 3 heures
- Extraire des vidéos sur ordinateur
- Rédiger des scénarios pour la conception de courts-métrages
- Concevoir des courts-métrages avec des sous-titres
Bilan des projets:
- Concours de photographie: 60 participants, près de 100 spectateurs; retombées presse: Interviews radio, article dans le Tazar, reportage télé
- Concours de courts-métrages: 4 équipes participantes, 3 invités VIP lors de la soirée, près de 200 spectateurs; retombées presse: article dans le magazine le Tazar, parution dans une émission télé
- Reportage vidéo: 4 courts-métrages
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Pacific Logistics (PACLOG)
- Assistante commerciale
2011 - 2011
(stage de 2 semaines en Nouvelle-Calédonie)
Missions:
- Classer et archiver des dossiers sur word
- Saisir des données sur le logiciel de base de donnée MaxTrans
- Réactualiser des plannings sur excel
- Procéder au pointage lors de réception de conteneurs
- Faire de l'accueil téléphonique
- Rédiger des constats de dépotage, des attestations, des notes de détail
- Réaliser 'un répertoire de tous les agents de l'entreprise dans le monde
