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SERIS
- Assistante Administration des Ventes
Saint-Nazaire
2016 - maintenant
Appels d’offres:
- Veille des appels d'offres;
- Élaboration des dossiers de candidatures et référencements ;
- Élaboration des projets de réponses en lien avec les Chargés d'Affaires et Ingénieurs ;
- Dépôt des dossiers sur plateformes ;
- Gestion du suivi commercial ;
- Dispatche des Appels d'offres entre les différentes assistantes ADV ;
- Participation à l'amélioration des processus de réponse.
Divers:
- Gestion administration des contrats et avenants ;
- Centralisation et transmission annuel des documents législatifs pour les Grands Comptes ;
- Gestion et mise à jour du CRM.
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BTP Consultants
- Assistante d'agence - CDI
Montigny le Bretonneux (78)
2013 - 2015
Missions Administratives :
- Gestion administrative d’une agence (courrier, accueil téléphonique et physique …),
- Saisie et transmission des différents comptes rendus de chantier (RICT, RFCT, RVRAT,...),
- Classement et archivage,
- Respect des normes et règles relatives aux certifications ISO et AFAQ,
- Gestion du secrétariat courant du chef d’agence et des chargés d’affaires (comptes rendus, mail, courriers divers, …).
Missions Commerciales :
- Gestion des dossiers d’appels d’offres et concours des marchés publics et privés,
- Établissement des propositions commerciales,
Missions Comptables :
- Facturation clients,
- Gestion des impayés,
- Gestion des avoirs et avenants,
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COFELY AXIMA
- Assistante d'agence - Intérim
courbevoie
2013 - 2013
- gestion des commandes fournisseurs (de la commande à la réception de la livraison)
- saisie des heures des techniciens,
- gestion des demandes de dépannages,
- enregistrement et suivi des nouveaux contrats, renégociations, avenants et résiliations,
- relation avec le service RH (suivi des astreintes, demandes de CP, envoi des variables de paie, …)
- facturation,
- secrétariat divers du directeur d’agence et des chargés d’affaires,
- accueil téléphonique et physique.
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Groupe Actual
- Consultante en recrutement - CDD
Laval
2012 - 2013
- définition des profils de poste, recherche de candidats, entretien de recrutement et inscription,
- rédaction et diffusion des offres d’emploi,
- gestion des contrats de services et des contrats de missions,
- gestion des visites médicales, des DUE, des contrats, des accidents de travail,
- accueil physique et téléphonique
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ASTEC - Groupe NOX
- Assistante commerciale - CDI
2008 - 2012
Missions commerciales :
- Gestion des dossiers d’appels d’offres et concours des marchés publics et privés.
Missions administratives :
- Gestion administrative d’une agence (courrier, accueil téléphonique et physique …),
- Classement et archivage,
- Gestion du secrétariat courant du chef d’agence et de chargés d’affaires (comptes rendus, courriers divers, organisation de déplacements, préparation de réunion,…).
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Sagem
- Opératrice de saisie
PARIS
2006 - 2008
