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Chloe TAWFIK

Paris

En résumé

- Expertise de 10 ans dans le domaine de l'organisation d'évènements, du B2B et du développement de partenariats
- Pilotage et suivi d'évènements
- Communication via différents canaux
- Newsletter auprès d'entreprises
- Démarchage commercial
- Participation à des salons professionnels

Mes compétences :
Communication
Tourisme
Gestion de projet
Vente
Hôtellerie
Gestion de la relation client
Gestion des priorités
Travail en équipe
Communication interne
Communication externe
Organisation d'évènements
Suivi commercial et administratif
Autonomie
Gestion du stress

Entreprises

  • IPAG Business School - Chargée de Relations Entreprises / Assistante de Direction

    Paris 2017 - 2018 - Management d’une équipe de 2 alternants
    - Gestion des relations entreprises : partenariats, stages, alternance
    - Organisation des évènements étudiants-entreprises au sein de l’école : forums recrutement, conférences, challenges.
    - Gestion du Career Center : conseils aux étudiants (recherches de poste, CV, lettre de motivation)
    - Accréditation internationale EPAS : préparation et audit
    - Communication auprès des étudiants et entreprises sur les canaux dédiés : intranet, newsletters, jobboards, r-réseaux sociaux
    - Assistante de Direction : gestion du planning, gestion d’un colloque international de chercheurs, interaction avec les différents services de l’école

  • Banks Sadler - Account Executive

    2016 - 2017 - Qualification de demandes clients, propositions et recommandations de prestataires sous 48 à 72h
    - Relations avec les partenaires : négociation de tarifs, organisation des prestations
    - Contractualisation des prestations
    - Appels de satisfaction client post-évènement
    - Permanences chez le client en Belgique: RDV clients, RDV prestataires, visites d'inspections
    - Management de l'équipe en l'absence du Team Manager

  • Hôtel Westminster Nice - Attachée Commerciale

    2012 - 2016 - Traitement et suivi des demandes clients, analyses, propositions commerciales et contrats
    - Organisation et pilotage sur site de séminaires, réceptions, banquets
    - Conception, envoi et suivi de newsletters à des clients ciblés
    - Promotion de l’établissement lors de salons professionnels et recherche de nouveaux clients sur le segment clientèle affaires locales et parisiennes
    - Modification et suivi de la mise à jour des plaquettes commerciales avec l’agence de communication

  • Office du Tourisme et des Congrès de Nice - Responsable Développement Affaires

    2010 - 2011 - Création de contenu pour des campagnes publicitaires presse et web
    - Promotion de la destination Nice auprès d’agences et d’entreprises
    - Elaboration de programmes d’accueil et accompagnement lors de visites d’inspection
    - Participation au salon Rencontres MEEDEX France 2011

  • Monde Sans Frontière - Chef de Projet - Département groupes Loisirs et Corporate

    2008 - 2010 - Traitement des briefs clients, analyses et propositions commerciales
    - Relations avec les partenaires : négociation de tarifs, organisation des prestations
    - Accompagnement et suivi de groupes de 10 à 50 personnes sur place : suivi et gestion des réclamations
    - Suivi et gestion d’un charter : organisation des séjours, gestion des excursions
    - Facturation clients et paiements fournisseurs

  • Siemens Ireland Ltd. - Assistante Marketing

    2007 - 2007 - Gestion logistique et matérielle de la Suite Corporate au stade de la ville lors d’évènements sportifs
    - Organisation d’un évènement de golf: 90 personnes : envoie des invitations et traitement des réponses, gestion logistique et matérielle, organisation de la remise des prix
    - Achats d’articles promotionnels via le site interne d’achat, choix des visuels, gestion des stocks

Formations

Réseau

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