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PHOTON LINES
- Gestionnaire Administration des Ventes
SAINT GERMAIN EN LAYE
2015 - maintenant
Gestion des commandes client (de la saisie à la facturation), contrôle de la cohérence des commandes avec les offres de prix & appels d'offres, suivi des dossiers ventes pour le siège France & une filiale en Espagne. Transmission des commandes clients au service approvisionnement.
Gestion et suivi des réclamations clients et litiges.
Suivi des délais de livraison.
Contrôle des marges.
Gestion et maintien à jour de la base de données clients.
Contrôle des dossiers Achats avant mise en paiement des factures fournisseurs.
Travail en collaboration avec l'équipe commerciale, le service financier et le service approvisionnement/logistique ainsi qu'avec la filiale Espagne.
Remplacement du poste approvisionnement/logistique pendant congés (commandes fournisseurs, suivi des délais de livraison, gestion du stock entrées/sorties, expédition des commandes clients & suivi des livraisons).
Contrôle des notes de frais de l'équipe commerciale.
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EXTERN'ASSIST
- Assistante Indépendante
2010 - 2017
EXTERN'ASSIST : Déléguez, Externalisez, Soufflez...
Le sérieux et le professionnalisme d'une assistante expérimentée pour vous permettre de vous recentrer sur l'essentiel : votre métier.
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KONTRON MEDICAL / ESAOTE
- Assistante ADV
2009 - 2009
Traitement administratif, gestion & suivi des commandes clients. Gestion de stocks & approvisionnement des consommables. Statistiques de ventes.
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OSILOG
- Assistante Achats
2006 - 2006
Demande de prix et réapprovisionnement chez les grossistes France. Saisie des commandes fournisseurs, suite à la demande de prix de la veille. Rentrée des marchandises. Gestion et suivi des litiges de livraisons fournisseurs. Débloquage des commandes clients. Traitement des litiges de livraison clients, contrôle du stock et relivraison si nécessaire. Traitement des erreurs de stock avec inventaire physique. Gestion et suivi des reliquats fournisseurs. Réapprovisionnement fabricant, en fonction du tableau hebdomadaire. Suivi des annulations de commandes clients / traitement des demandes de reprise. Gestion et suivi des reliquats fournisseurs. Traitement des produits défectueux. Demandes de prix bi-mensuelles chez les grossistes Europe, consolidation des résultats et saisie des commandes.
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DENSO SALES France
- Assistante ADV Logistique
2006 - 2008
Traitement administratif, gestion & suivi des commandes clients. Gestion des stocks & approvisionnement des plateformes logistiques (Pays-Bas & France). Gestion des commandes aux usines de production (Japon, Hongrie, Italie, Espagne) en fonction des forecasts clients. Support aux usines de production. Suivi des références du démarrage série à la fin de vie. Création et mise à jour des références usines et clients dans le système (prix, changement de design…).
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ALFA LAVAL
- Assistante Commerciale ADV
Saint priest
2005 - 2006
Gestion des commandes clients, des délais de livraison, suivi de l’avancement des commandes en production, expédition et suivi des commandes (France, export), facturation des dossiers clients. Gestion des crédits documentaires. Maîtrise des documents de transport et de douane. Gestions des manuels d’instructions. Gestion des retours matériels. Suivi des overdues et réclamation auprès des clients. Suivi des commissions.
Statistiques des ventes hebdomadaires et mensuelles.
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ALFA LAVAL
- Gestionnaire Approvisionnements
Saint priest
2004 - 2005
Commandes auprès des fournisseurs français et étrangers. Suivi des dossiers facturation fournisseurs. Suivi et gestion des délais de livraison et relance auprès des fournisseurs. Enregistrement des produits rentrés en stock. Mise à jour et suivi de statistiques de respect des délais.
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SORIN Biomedica Cardio
- Assistante Commerciale ADV Marketing
2004 - 2004
Organisation de congrès en région parisienne, France et étranger. Gestion des dossiers de sponsoring clients.
Gestion des commandes clients, facturation. Gestion des dossiers Appels d’offres.
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BOSTON SCIENTIFIC
- Assistante Commerciale & Marketing
Nanterre Cedex
1999 - 2003
Organisation de congrès en région parisienne, France et étranger. Gestion des dossiers de sponsoring clients.
Organisation de séminaires de ventes. Support administratif & logistique des équipes Ventes & Marketing.
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INTERIM
- Assistante Commerciale & Marketing
1998 - 1999
Missions au sein de NORTELL MATRA CELLULAR, NISSAN France, KONTRON MEDICAL, PHARMACIA & UPJOHN
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LEGENDRE SA
- Assistante Commerciale
1997 - 1998
Gestion des dossiers depuis enlèvement des matériels à livraison domicile (France et étranger / Import-Export).
Elaboration des proposition de prix d'emballage industriel et transit (aérien, maritime), transport routier (national et international), empotage de containers et manutention lourde. Facturation des dossiers. Gestion des stocks clients, fournitures, matériels et outillages atelier et chantiers. Achats de prestations et de fournitures. Gestion administrative du service, plannings atelier et chantiers.
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INGERSOLL RAND
- Secrétaire de Direction
Sin-le-Noble
1995 - 1997
Secrétariat du Directeur Qualité : participation à la mise en place de la norme ISO 9002.
Secrétariat du Directeur du Développement des Affaires Internationales.
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INTERTECHNIQUE
- Secrétaire Comptable
1992 - 1994
En alternance, dans le cadre du Bac Professionnel
Comptabilité Clients & Fournisseurs, Trésorerie, déclaration de TVA et divers travaux de bilan.
