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Christelle DIEU

STRASBOURG

En résumé

Coordonner la circulation des informations en interne et à l'externe. Optimiser l'organisation. Discrétion. Prise d'Initiative.

Mes compétences :
Bureau d'études
Comptabilité
Secrétariat

Entreprises

  • SNEF - Assistante de Directiin

    2017 - maintenant
  • ES ENERGIE - Gestionnaire Facturation Recouvrement

    2015 - 2017
  • Suez Environnement recyclage et valorisation des déchets - Stagiaire - Département Administration Flotte et Maintenance

    2015 - 2015 Réorganisation de l'Administration Flotte (fusion de 4 entités)
    Création de nouveaux process de classement
    Création d’un publipostage sur 2 CERFA pour mise à jour des cartes grises et taxe à l’essieu auprès de la préfecture (800 véhicules)
  • TITANIUM - Stagiaire

    Schiltigheim 2014 - 2015 Mise en place de procédures : Embauche ; démission ou licenciement ; achats petites fournitures ; achats ; formation ; notes de frais
  • Sibeo (anciennement Saunier Ingénierie) - Assistante de gestion

    2003 - 2014 Comptabilité / Gestion : Gestion budgétaire et planning des projets- création d’un fichier d’analyse entre le prévisionnel et le temps réel réalisé sur le projet ; prévisions - facturations et relances clients - saisie et traitement des commandes clients – contrôle et mise en paiement des factures fournisseurs - gestion des litiges.
    Assistanat de direction : Organisation des réunions, des séminaires et des déplacements - rédaction des comptes-rendus.
    Communication interne et externe : Intranet (création et mise à jour des informations commerciales) - élaboration de notes de services - création des supports commerciaux et application des nouvelles chartes
    Commerciale : Veille commerciale - réponses aux appels d’offres - création d’un dossier type de candidature - relances des devis
    Gestion Administrative de l’agence : standard - accueil des visiteurs - commandes fournitures - gestion du parc automobile - création de tableaux de suivi.
    Gestion RH : suivi des visites médicales, des accidents du travail, des arrêts maladie - création et mise à jour des dossiers du personnel - relais avec le siège social.
    Suivi administratif des chantiers : suivis et envois des ordres de services - relations avec les Maîtres d’œuvres, Maîtrises d’ouvrage.
  • GAME INGENIERIE - Assistante Administrative

    2002 - 2002 Gestion administrative de l'agence : secrétariat de l'agence, communication interne et externe.
    Gestion comptable : facturation et relances clients
    Gestion RH : contact avec les agences intérims pour prolonger ou arrêter les contrats
  • TRANSPORTS CARDON - Secrétaire de Direction

    1999 - 2002 Gestion administrative de l"agence : assiste le directeur dans son organisation, standard, prise de rendez vous clients et fournisseurs, organisation des réunions et séminaires. En charge de la communication interne de l'entreprise (procédures d'urgence)
    Gestion comptable : factures et relances clients
  • BOULANGER - Employée Logistique Qualifiée

    FRETIN 1995 - 1999 Gestion administrative de l'agence : saisie et traitement des courriers administratifs, gestion téléphonique (clients et fournisseurs)
    Gestion commerciale : prise de rendez-vous des fournisseurs pour les livraisons et élaboration d'un planning. Contrôle informatique des livraisons (différence entre produits commandés et livrés). Inventaire.
  • PH DIFFUSION - Secrétaire de Direction

    1992 - 1995

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