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Christine GRULOIS

ECOUEN

En résumé

Une expériende de plus de 20 ans dans le métier de Responsable Recouvrement, Crédits Clients.
Mon premier poste dans ce domaine a été chez Paru Vendu Comareg Groupe Hersant Média, basé sur la Région Lilloise, j'ai créé ce service, et recruté mes 4 collaborateurs, j'étais chargée :
- de la prévention des risques
- des encaissements
- de la relance clients
- de la gestion du contentieux
- du management d'équipe
Nos résultats réalisés avec mon équipe se sont améliorés d'année en année, tant sur le DSO (délai moyen atteint de 40 jours), que sur le taux de provisions des créances douteuses.
Je travaillais en collaboration avec 75 attachés commerciaux et Responsables d'agences basés dans les départements 59/62/80/02/60, avec de nombreux déplacements, j'aimais aller à leur rencontre pour leur expliquer mon métier, complémentaire à celui du commerce, ceci afin de permettre l'atteinte des objectifs de toute Société à savoir un CA mais aussi une trésorerie.
J'ai décidé lors de la transition entre mes 2 postes, Comareg et Néo Sécurity, d'obtenir un diplôme qui serait en adéquation avec mon expérience professionnelle, c'est pourquoi j'ai fais une VAE tout en continuant à travailler et j'ai obtenu au bout d'un an et demi mon Bachelor en Commerce, Gestion et Marketing.
Chez Néo Security, société leader en Sécurité, basée sur Paris, j'ai été recrutée pour réorganiser le service recouvrement. Avec une équipe de 5 personnes et un poste clients composé majoritairement de Grands Comptes puisque clients pour la plupart du CAC40.
Mon objectif a été d'assainir la balance et de réduire les délais de paiement dans les délais les plus courts en collaboration également avec les équipes commerciales installées en réseau sur un plan national. En un an ce DSO a baissé de 20 jours.
Néo Security ayant été racheté par Fiducial Private Security, j'ai fais partie des personnes reprises avec 2 de mes collaborateurs, d'une part, pour transmettre notre expertise métier aux personnes qui allaient reprendre nos activités car tous les services supports Fiducial sont basés à Angers, et d'autre part, pour faire partie de la cellule liquidative pour Néo Security, avec pour objectif de solder la balance, ce que j'ai réalisé à 95% en 4 mois.
Je fais partie maintenant de la Société VPSitex spécialisée dans la protection de logements vacants, où j'ai réorganisé également le Service Recouvrement composé de 3 collaborateurs, j'y ai mis en place un certain nombre d'outils, balances, fichier litiges, reporting. Mon objectif actuel c'est d'assainir la balance tant sur les lettrages que sur les litiges que nous pouvons avoir, et de collecter un maximum de cash.

Mes compétences :
Esprit d’Analyse et de Synthèse
Diplomatie
Dynamisme
Rigueur

Entreprises

  • VPSITEX SAS - Responsable Recouvrement

    2013 - maintenant Prise en charge du Service Recouvrement avec 3 collaborateurs. Clientèle composée principalement de bailleurs sociaux.
    Réorganisation du Service, répartition des clients par chargé de compte, mise en place d'outils d'aide au recouvrement notamment balances sous format excel.
    Gestion des clients grands comptes en recouvrement , sous forme notamment de rendez-vous.
    Remise en place de relances écrites en publipostage.
    Nettoyage de la balance, lettrages.
    Mise en place d'un fichier litiges, classifié par typologie de litiges.
    Travail en collaboration étroite avec les autres services internes, comptabilité, facturation, adv.
  • FIDUCIAL PRIVATE SECURITY - Responsable Recouvrement

    Courbevoie 2012 - 2013 Gestion du poste clients en recouvrement, des clients repris par FPS.
    En premier lieu, relances préventives auprès des clients pour s'assurer de la création de la nouvelle fiche fournisseur FPS avec transmissions des coordonnées de la Société, rib, siret, n° de TVA Intracom etc..
    Recouvrement des créances en collaboration avec un nouveau factor
    Détection, gestion et suivi des litiges
  • NEO SECURITY - RESPONSABLE RECOUVREMENT

    Courbevoie 2011 - 2012 Prise en charge du service recouvrement, gestion du poste clients composé majoritairement de Grands comptes puisque clients du Cac 40, avec répartition par gestionnaire 5.
    Réorganisation du Service.
    Recrutement de Chargés de Recouvrement et formation, 4 collaborateurs.
    Remise en place des relances écrites et gestion des relances.
    Remise en fonction de l'outil informatique dédié au Recouvrement.
    Création de dossiers clients.
    Prise en charge et analyse du contentieux.
    Travail en collaboration avec une société d'affacturage.
    Assanissement des comptes d'attente.
  • Comareg SAS Paru Vendu - Responsable Recouvrement/Crédits Clients

    1993 - 2011 Création du Service, avec le recrutement de mes collaborateurs.
    Prise en charge d'environ 3000 clients semaine pour un ca de 25 millions annuels
    Mes principales missions :
    -contrôle des nouveaux clients avec sirennage
    -mise sous surveillance au delà d'un encours de 1500€ et suivi
    -relances écrites, relances téléphoniques
    -négociation de moratoire
    -encaissements (espèces, chèques, virements, lcr, cartes bancaires)
    -gestion des impayés
    -blocages/déblocages des comptes
    -suivi et contrôle des états de rapprochements avec passage des opérations diverses pour les écarts et régularisations
    -mise en place de listes pré contentieux
    -passage au contentieux et suivi avec les organismes extérieurs
    -amélioration constante du dso, de 70 jours à l'ouverture du Service, à 40 actuellement
    -amélioration du taux de provisions douteuses, de -1,65 à -0,40 en moyenne
  • COMAREG SAS PARU VENDU - ASSISTANTE COMMERCIALE

    1986 - 1993 Vente de la Petite Annonce dans un hall durant 2 années environ.
    Ensuite je suis passée sur un poste d' Assistante Commerciale, mes principales missions étaient :
    la facturation des encarts publicitaires
    la gestion des litiges avec les éventuels émissions d'avoirs
    la gestion de la maquette avec le Responsable d'agence
    les encaissements
    les remises en banque
    les relances
    la pige de la concurrence
    la prise des rendez vous pour les commerciaux et saisie de leur compte rendu de visites
    les arrêtés comptables
    l'interface avec les services du Siège
  • PPG CORONA - Correspondante de Ventes en Grand Public et Bâtiment

    1985 - 1986 Prise par téléphone des commandes de peinture (différents conditionnements, différentes couleurs, différentes bases ou différents types de peinture), sous forme d'appels entrants soit des commerciaux basés dans les régions dont j'avais la charge ou des clients directement avec développement de la vente.
    Passage des commande sur informatique.
    Gestion des livraisons.
    Gestion des litiges.

Formations

  • ESCEM TOURS-POITIERS

    Tours 2011 - 2012 Bachelor

    VAE
  • IUT

    Aulnoy Les Valenciennes 1984 - 1985 LANGUES ANGLAIS/ALLEMAND

    LANGUES ETRANGERES - Obtention de 3 Unités de Valeur

Réseau

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