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ParuVendu- Comareg- Groupe Hersant Media
maintenant
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Datafirst
- Assistante Administrative des Services
Lyon
2013 - maintenant
- Rôle de support dans la coordination et la gestion des équipes Services (Nouveaux Marchés, Infrastructure, Assistance, DSC, Méthodes et moyens de production) ainsi que dans la gestion des relations avec les pôles externes (Business Développement, Marketing et produits, …)
- Garantir l’organisation logistique des déploiements pour les services Nouveaux Marchés et Infrastructure, et ponctuellement DSC (Kit de migration eCARS21, préparation et mise à disposition des supports de formation, PV d’intervention, organisation et suivi des déplacements…)
- Support Direction de projets du Service Nouveaux Marchés (aide à la rédaction et diffusion de la méthodologie de projets auprès des chefs de projets et consultants)
- Support du Responsable Nouveaux Marchés dans l’intégration des nouvelles ressources
- Support avec les RH pour l’organisation et le suivi des plans de formation de chaque ressource
- Participation aux différentes réunions du service
- Participations aux réunions de suivi des projets
- Gestion de suivi d’activité
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Datafirst
- Assistante Déploiement
Lyon
2012 - 2012
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Groupe Faure Unic Partner
- Assistante Commerciale
2012 - 2012
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T-Systems France- Groupe Deutsch Telecom
- Assistante Opérationnelle
2010 - 2011
Assistannat de L'équipe CRM- BI/ Sage X3 (équipe de 89 personnes)
Logistique quotidienne en lien avec l'activité de 5 managers
Gestion logistique (courriers, organisation des déplacements, réservation hôtel, notes de frais, suivi des congés, organisation des réunions et conférence téléphponique, gestion des plannings, gestion visites médicales...)
Création et traitement des paniers d'achats
Réception, traitement et suivi des factures de sous-traitants
Contrôle et transmission des rapports d'activité des collaborateurs
Suivi du parc automobile
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ParuVendu/ Comareg- Groupe Hersant Média
- Assistante
2008 - 2010
Achats et négociation de matériels informatique et téléphonique avec les fournisseurs
Traitement des commandes, suivi de la livraison de matériel, gestion des litiges
Rapprochement des bons de livraison et factures, pointage et suivi des litiges avec la comptabilité
Création et mise à jour du catalogue informatique du Groupe
Ouverture et résiliation des lignes téléphoniques des agences PV avec Orange
Gestion des agendas de 4 directeurs
Organisation et participation aux réunions et conférences téléphoniques
Rédaction des comptes rendus
Prises d'appels téléphoniques, prises de rendez-vous
Réservation salle de réunion, réservation chambre d'hôtel, commande plateaux repas
