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Codah
- Agente administrative ressources humaines
2016 - 2017
Assurer les fonctions d'accueil,
Gérer le courrier papier et électronique,
Gérer l'information (traitement, classement et archivage des documents),
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion,
Saisir, mettre en forme des documents divers,reproduire
et les diffuser,
Assurer la procédure de réclamations (ARA),
Mettre en place les feuilles de tournées des chauffeurs,
Participer aux procédures de recrutement,
Gérer les candidatures de stage et spontanées,
Gérer les congés (Temptation),
Mettre à jour les dossiers sur HR Access.
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CMA CGM
- Agent administratif
Marseille
2015 - 2016
Accueil & Administratif :
Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur ou le service recherché,
Assurer la sécurité de l'entreprise (émettre les badges d'accès...), Gérer le trafic téléphonique de l’entreprise,
Filtrer 100 appels/jour,
Prendre et restituer des messages,
Tenir à jour les agendas et les plannings,
Assurer la logistique des formations (accueillir les formateurs et les salariés, gérer le matériel, pointer la présence des personnes, réserver les salles),
Gérer le courrier entrant et sortant
Gérer les mails de la boîte mail générale de l'entreprise.
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Groupe Randstad France
- Consultant RH
Saint Denis
2015 - 2015
Intérim :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des candidats et des clients,
Rechercher et sélectionner les candidats (sourcing),
Mettre en place et animer les sessions de recrutements,
Organiser le suivi administratif des opérations de recrutement (ex: rédiger les annonces, définir les supports de publications : jobboards, trier les CV, réaliser les tests techniques, réponse à candidature, gérer les habilitations, les visites médicales et les actions de sécurité, gérer les pointages),
Rédiger les comptes rendus d'entretiens
Rédiger les fiches de poste,
Alimenter, mettre à jour le vivier des candidats,
Suivre le placements des intérimaires et CDD/CDI,
Mettre en place des solutions de remplacement,
Développer des partenariats avec les écoles et les professionnels, Réaliser des actions de prospection,
Décliner et promouvoir la politique diversité (ex: prévention des discriminations, maintien dans l’emploi de personnes handicapées, de seniors).
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Aircelle
- Gestionnaire Ressources Humaines
Gonfreville l'orcher
2014 - 2014
Gestion des intérimaires:
Contacter les entreprises de travail temporaire,
Émettre les avis de poste pour le recrutement,
Gérer les recrutements,
Accueillir les intérimaires,
Réceptionner et vérifier les contrats transmis par les entreprises de travail temporaire,
Suivre les modifications de contrats de mise à disposition,
Rédiger le processus intérim.
Gestion des alternants:
Mettre les offres d'emploi sur le site de Safran"E talent",
Sélectionner les candidats selon le profil recherché,
Mettre en place les tests de recrutements,
Prendre contact avec les écoles pour les conventions,
Contacter l'OPCA "ADEFIM" pour l'établissement des contrats de professionnalisation,
Vérifier les contrats,
Accueillir les alternants (établissement des badges, visite des locaux, recueil des documents obligatoires des alternants, mise en place de la viste médicale, passage des tests de securité, remise du livret d'accueil).
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CRITT Transport & Logistique
- Assistante de gestion
Montargis
2011 - 2014
Assurer l’accueil,Organiser le conseil d’administration,l'assemblée générale,les réunions mensuelles,les séminaires,les déplacements,Monter les dossiers de financements pour des projets Européens,Gérer le courier Administrer les tickets restaurants,Vérifier les notes de frais,Gérer les absences,Accueillir les nouveaux salariés,Rédiger le Document Unique,Assurer le suivi des visites médicales et des mutuelles,Etablir les contrats de travail,Rédiger les fiches de poste,Gérer le registre du personnel,Apporter une assistance RH,Etablir les bulletins de salaire,Traiter les demandes de formation,Contacter les organismes de formation,Sélectionner les prestataires,Réaliser et suivre les demandes de prise en charge,Assurer la logistique des formations,Etablir les factures,
Gestion des plannings,Véhiculer les décisions
Recenser et gérer le paiement des factures fournisseurs,Comptabiliser et éditer les factures clients,Remonter les informations au service externe de comptabilité
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Francesca
- Employée polyvalente en restauration
2011 - 2011
*Accueillir et fidéliser la clientèle
*Conclure les ventes et gérer les stocks
*Animer une équipe
