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Ludéric (Palais d'Iéna, siège du Conseil économique social et environnemental)
- Direction de centre de profit / Directrice de site événementiel
2013 - 2014
Mission : Créer et diriger la régie événementielle
. 217 événements en 2013
. 50467 visiteurs en 2013
. Mise en place de la communication interne et externe (CRM, support de vente, intranet ...)
. Gestion logistique, administrative et financière
. Management de 4 personnes et d'intérimaires (recrutement & formation)
---------------------------- Clients (liste non exhaustive) --------------------------
Le Gouvernement (Les Grandes Conférences Sociales et Environnementales), Acteurs Publics (Colloque), Groupe Marie-Claire (Prix Avantage Beauté), SNBPE (Anniversaire des 50 ans), Groupe Elle Magazine (Forum Elle Active), Prada (Soirée et Défilés), Le Club des Assureurs (dîner), Exposition Perret, ...
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GL Events (Palais Brongniart & Hôtel Salomon de Rothschild)
- Chef de projet senior
2011 - 2013
Mission : Commercialiser et gérer les événements. Renforcer la communication Web.
. Gestion de 58 événements
. CA réalisé : 2.4M€/an
. Développement de la communication externe (newsletter mensuelle, blog, page facebook, ...)
---------------------------- Clients (liste non exhaustive) --------------------------
PPR (Assemblée Générale), La Banque de France (Colloque), Saint Gobain (Trophées Placo & Dîner), Groupe Casino (Assemblée Générale), Groupe La Poste (Convention), BNP Paribas (Séminaire), Altran (Assemblée Générale), Sage (Symposium & RP), Musicora (Salon), Systran (Assemblée Générale), SUN (Congrès médical), ...
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Sofiam Group (Centre de Congrès CAP15)
- Directeur Commercial & Directeur de la Communication
2010 - 2010
Mission: Développer le chiffre d'affaire du centre
. Management de 7 commerciaux seniors
. Augmentation du C.A de 14%
. Communication événementielle (salons professionnels, portes ouvertes, petits déjeuners, ...)
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Soirées de Caractère
- Responsable d'agence événementielle (stratégie commerciale, communication 360, production)
2007 - 2009
Mission : Prise en charge complète d’événements sur mesures depuis leur conception jusqu’au déroulement.
> Gestion de projets : Responsable de 11 événements en France et à l’étranger, de 120 à 1.500 participants. Budget de 28 K€ à 500 K€.
> Management : Encadrement d’une équipe de 3 stagiaires, briefing et coordination des prestataires.
> Finances :
- Partenariat : Recherche de sponsors, mise en place d’opération de co-production, d’échange marchandise et de visibilité (web, print…).
- Budget : Etablissement des budgets prévisionnels, devis clients, négociation prestataires, suivi facturation.
> Promotion :
- Web-marketing : Suivi de la création du site de l’agence, et de son référencement. Suivi de la mise à jour du blog d’Euromed.
- Relation presse : Rédaction de dossiers de presse en français et anglais, mise en place de conférences de presse et suivi des journalistes.(Articles parus dans Les Echos, Capital Finance, Euronews, l’Economiste, Marchés Tropicaux, …)
- Communication presse : Rédaction d’ encarts publicitaires et d’un insert dans le journal les Echos.
- Communication visuelle : Déclinaison de la charte graphique en print (plaquettes, badges, signalétique, kakémonos, bâche,…) et vidéo.
> Commercial :
- Développement et fidélisation du portefeuille grand compte : Suivi de 10 clients, proposition commerciale des prospects.
- Suivi des prospects des clients pour leurs événements: Mise à jour des fichiers, publipostage, emailing, gestion du télémarketing.
--------------------- Réalisations Evénementielles & Clients -------------------
AFIC : 3 événements
Concert privé de P.Bruel : « Grande fête annuelle » Palais des Congrès, Paris – 1.500 pers.
Conférences & networking : « Journée du Capital Développement » Sénat, Paris – 150 pers.
Séminaire : « Symposium Venture » Sénat, Paris – 100 pers.
EUROMED : 2 événements en France et Tunisie
Congrès international de 3 jours : « Forum Euromed Capital » Tunisie, Tunis – 600 participants et 115 intervenants.
Cocktail de lancement à Institut du Monde Arabe, Paris – 150 pers.
MATMUT et JTI : Avant-premières de films, Espace Havas, Neuilly & Elysées Biarritz, Paris
PARTICULIERS : Organisation de réceptions privées dans des lieux de prestige (Chambord, Palais du Luxembourg…)
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Freelance
- Régisseur
2004 - 2006
Mission : Superviser et coordonner 15 événements nationaux de 80 à 650 participants.
--------------------- Réalisations Evénementielles & Clients -------------------
AFIC Opération de relation publique. « Conférence annuelle » avec Thierry Breton, Palais Brongniart, Paris – 650 pers.
CANAL J & CANAL TIJI Tournée promotionnelle « Luge Park » dans 12 stations de sports d’hiver – 180 pers./jours
CANAL + Opération de fidélisation clients. « 1000ème match » en présence de Guy Roux, Podium 89, Auxerre – 80 pers.
CARGLASS Lancement de 10 nouveaux centres (cocktail & street marketing) – opération nationale
JTI Organisation de 2 avant-premières de films, Elysées Biarritz, Paris
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Cinéfinances (Agence événementielle spécialisée dans la promotion par le cinéma.)
- Chargée de projet événementiel
2000 - 2003
Mission : Suivre l’organisation et la promotion multicanal de 10 événements.
> Gestion de projets événementiels :
- Conception : Proposition thématique et de déroulé, programmation artistique, repérage de lieux.
- Cahier des charges : Analyse des besoins matériels et humains, élaboration du retro-planning, sélection et brief prestataires.
- Logistique : Transport et hébergements des intervenants, print (dossier, badge, totem…), traiteur, éclairage, copies de films,…
- Coordination et mise en place des espaces : Gestion du flux des participants, brief prestataires, prise en charge des intervenants.
> Commercial :
- Régie publicitaire : Pour le compte d’Hippopotamus, vente d’espaces publicitaires sur les 600 écrans de la chaîne et les 190 panneaux d’affichage, échange marchandise, gestion des stocks.
----------------- Réalisations Evénementielles & Clients -----------------------
CANAL + Organisation de 8 opérations nationales :
« week-end cinéma Canal + », 4 opérations de fidélisation clients – 300 pers./événements
« Journées réalisateur Canal + », 4 journées de relation public – 400 pers./événements
ORANGE Organisation de 2 opérations de promotion de la marque « Une journée dans les coulisses du cinéma »
