Cabinet Poulain & Associés
- Responsable administratif & comptable
2013 - maintenantGestion administrative : gestion du parc matériel et immatériel du Cabinet, suivi des prestataires que ce soit au niveau qualitatif et quantitatif
Gestion de la comptabilité : De la saisie des données comptables au rapprochement bancaire, relation avec l'expert-comptable, contrôle des données comptables, relation avec les organismes sociaux
Communication : élaboration et suivi du plan de communication en partenariat avec une agence de commnuication
LISTAN
- Assistante de gestion
2006 - 2012• Gestion administrative : Déclarations administratives (DEB, D3E, …), transporteurs, fournitures bureautiques, avocat, expert-comptable, négociation des tarifs, suivi qualitatif et quantitatif de la prestation, relation quotidienne avec la maison mère
• Comptable unique : De la saisie des données comptables au rapprochement bancaire, réalisation du bilan et des travaux de clôture et de réouverture d’exercice comptable, déclarations fiscales, gestion de la paie et déclaration sociale
• Gestion de la SAV B2B et B2C : Retour atelier et problème de livraison - Gestion sur logiciel de gestion commerciale de type SAP
TANTALE
- Assistante de gestion PME/PMI
1998 - 2005Assistante de gestion PME/PMI
• Gestion des commandes clients et des relations fournisseur : Suivi des commandes, gestion des stocks, suivi des achats, suivi de production et réalisation des plannings de production, négociation, identification des nouveaux sous-traitants : entretien, négociation des conditions de paiement, de production, de livraison…
• Gestion de la comptabilité, de la paie et de la fiscalité
• Gestion administrative
Chargé de projet en management de la qualité
• Mise en place du système de management de la qualité : Rédaction des procédures et du manuel qualité, audit interne. Suivi et homogénéisation des procédures et des méthodes
• Gestion des groupes de travail : Planification des réunions, diffusion des documentations relatives à la norme, point sur l’avancement, distribution des tâches
Assistante logistique
• Développement d’une base de données permettant de gérer les produits de l’achat à la livraison
• Gestion des stocks et expédition en fonction de besoin de production
