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Claire COUPVENT

CLICHY

En résumé

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel
Adobe Illustrator
Organisation d'évènements
Rédaction
Assistanat de direction
Secrétariat

Entreprises

  • Association L'ESSOR-DIMO - Assistante de direction

    2012 - maintenant Association L'ESSOR - DIMO, Protection de l'enfance, Neuilly-sur-Seine 92

    *Administratif ;
    * Création de documents de présentation : plaquette pour partenaires, Powerpoint, livret d'accueil ;
    * Participation création du guide administratif : écriture, mise en page, diffusion, aide à l'application ;
    * Etablissement des liens fonctionnels entre la direction et les 12 antennes du dispositif ;
    * Traitement et négociation de devis, commandes auprès des fournisseurs et des partenaires
    commerciaux,
    * Suivi des dossiers d'assurance : accidents et sinistres.

    * Ressources Humaines/IRP ;
    * Traitement administratif des dossiers du personnel : gestion des congés, EVP, notes de frais,
    organisation de la logistique des recrutements, rendez-vous médecine du travail,
    * Organisation des élections professionnelles ;
    * Préparation et suivi des dossiers liés aux IRP : convocations, préparation des dossiers ;
    * Organisation de réunions (jusqu'à 180 personnes): choix d'une salle, sonorisation, signalétique, buffet ;
    * Actualisation des informations règlementaires : Les subdélégations de pouvoirs, droit d'expression des
    salariés, fiches de fonction.

    * Gestion des activités ;
    * Préparation des éléments nécessaires au budget prévisionnel et compte administratif (pour 6
    activités),
    * Traitement de la facturation mensuelle d'une activité : établissement des états de frais, création
    tableaux de bord de suivi de l'activité, diffusion en interne, aux autorités de contrôle et aux juges des enfants.
  • Edmond de Rothschild Investment Partners - Assistante de direction-stagiaire

    2012 - 2012 * Organisation déplacements des directeurs associés : réservation restaurants, billets de trains, d'avions
    et hôtels en France comme à l'étranger,
    * Enregistrement et fermeture des dossiers d'investissement ;
    * Mise en place de virement via le logiciel Odin pour investissements.
  • Du Pareil Au Même (DPAM) - Adjointe de la Directrice du magasin de puériculture Du Pareil

    MASSY 2010 - 2011 * Gestion d'une équipe de 4 vendeuses : plannings, répartition des tâches, hiérarchisation des priorités ;
    * Supervision des employées afin d'augmenter le chiffre d'affaires ;
    * Sécurisation des personnes sur les lieux ;
    * Traitement du service après-vente : faire face aux réclamations ;
    * Suivi de l'état des stocks : commandes, réceptions.
  • Du pareil au même - Chef d'équipe

    2008 - 2010
  • Galeries Lafayette de Nantes - Décoratrice-stagiaire

    2008 - 2008
  • Du Pareil Au Même (DPAM) - Responsable adjointe

    MASSY 2008 - maintenant
  • Chez Monsieur Jaunet - Architecte d'intérieur & stagiaire

    2007 - 2007
  • Habitat Nantes - Décoratrice - stagiaire

    2007 - 2007
  • Cimarron Nantes - Vendeuse

    2003 - 2003

Formations

  • AFPA (Paris)

    Paris 2012 - 2012 Titre professionnel niveau III

    Assistante de direction
  • Ecole Pivaut

    Nantes 2004 - 2007 Formation de Graphiste

    Publicitaire, préparation au certificat de graphisme publicitaire niveau
    d'art appliqués,
    * Création de plaquette, flyers ;
    * Travail sur la mise en page, la typographie, la composition
  • Faculté LLCE (Nantes)

    Nantes 2001 - 2002 Premières années de licence L.L.C.E. (Littérature et civilisation) Espagnol

Réseau

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