Neuilly sur Seine2016 - maintenantEn mission chez GRDF ( Paris 9ème)
Appui pour le pilotage :
- Préparer l’instance de COPIL / COMCO et veiller au respect des échéances
- Gérer la facturation et s’assurer du respect du process et de la qualité des saisies
- Organisation des séminaires (2 fois par an)
Appui RH :
- Gestion administrative des nouveaux arrivant et des départs :
- Préparer les documents d’entrées
- Suivi des check-list nouvel arrivant et départ
- Rédiger les renouvellements de PE (période d’essai)
- Envoyer les différents documents administratifs
Back Office :
- Gérer la création de comptes des outils , demande création adresse mail
- Présenter les outils
- Préparer les documents d’embauche type mutuelle, prévoyance, fiche d’entrée
- Gestion du parc matériel : portables, lampes,… (tableau des affectations, état….)
OPENBRIDGE
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
Neuilly sur Seine2010 - maintenantAssistanat Direction : 3 Dirigeants
Assistanat 3 Ingénieurs Commerciaux
Suivi des ingénieurs opérationnels
Élaboration de contrats de prestations
Participation AO ( documents administratifs)
Validation, suivi commande clients
Vérification, suivi des CRA
Facturation sous Logiciel SYGES
Suivi et relances factures impayées
Préparation éléments comptables
Relations fournisseurs, suivi des dossiers
Standard
Prise de RDV, transmission messages
Commandes services généraux ( fournitures,etc..)
Gestion de notes de frais
Réservations billets avions / locations voitures
Commande/ gestion tickets restaurants
Accueil / présentation et dossier entrées des nouveaux collaborateurs
Gestion et suivi mutuelle des collaborateurs
Organisation d'événements ponctuels ( soirée fin d'année, séminaire)
GFI Informatique
- Assistante
Saint-Ouen2008 - 2010Suivi des Ingénieurs opérationnels
Vérification, suivi et facturation sous SYGES
Validation et suivi commandes clients
Akka Technologies
- Assistante commerciale puis de Gestion
Paris2004 - 2008Assistanat des ingénieurs commerciaux
Suivi des ingénieurs opérationnels
Mise en forme et saisie CV
Elaboration propositions techniques et commerciales
Validation et suivi commande + CRA
Facturation sous SYGES
Centralisation puis diffusion informations dans les différents services ( paie, direction des ventes, billetterie)
Réalisation statistiques commerciales