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SHAM
- Assistante de direction - secrétariat général
Lyon cedex 08
2014 - maintenant
1er assureur de responsabilité civile médicale en France, SHAM est une société mutualiste qui assure les professionnels de santé : établissements publics ou privés de santé, établissements sociaux et médico-sociaux (50% de PDM).
Créée il y a 87 ans, la société s'est récemment réorganisée en interne et a notamment créé une direction financière dirigée par un Secrétaire Général, dont je suis l'assistante.
Ce secrétariat général regroupe les fonctions de DAF, le pôle comptabilité générale, l'actuariat et les investissements, soit une vingtaine de personnes au total.
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Emin Leydier
- Assistante de direction opérationnelle
2011 - 2014
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GEODIS VALENDA
- Secrétaire du CHSCT
Levallois-Perret
2008 - 2011
2 mandats (2008-2010 / 2010-2012)
- Missions :
Tenue du secrétariat du CHSCT (préparation des réunions, animation et comptes-rendus, communication-coordination avec les instances administratives réglementaires)
Animation HSCT dans l’entreprise (gestion des risques, ergonomie du poste de travail, suivi de salariés en situation de risque psychosocial)
- Résultats significatifs :
Création du CHSCT et du Document Unique (DUER)
Organisation et suivi des formations sécurité-incendie et SST (initiale et renouvellement)
Animation d’une cellule d’analyse des risques psychosociaux
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GEODIS VALENDA
- Assistante de direction polyvalente et multilingue
Levallois-Perret
2006 - 2011
- Filiale du groupe Geodis - Gestion des déchets industriels en France et en Europe (6 pays)
– Siège social (100 salariés) - Lyon Bron
- Création de poste dans un contexte de très forte croissance liée à la mise en place opérationnelle en France de la Directive Européenne au sujet du traitement des déchets de ménages
- Poste occupé de Janvier 2006 à Juillet 2011
- Enjeux : Assister le directeur commercial dans son activité à très forte croissance, structuration de l’activité commerciale, constitution et accompagnement de l’équipe commerciale française et européenne, assistance à la mise en place du système qualité en vue d’obtenir la certification ISO de la société – préparation des CODIR et des réunions commerciales France et Europe, interface entre la Direction et les autres services
Missions :
- Gestion administrative et commerciale d’une équipe de 17 personnes déployée en France et en Europe de l’Ouest (réunions commerciales en français et en anglais, suivi des plans d’actions, suivi des tableaux de bord de l’activité commerciale et reportings, suivi de la satisfaction client) – assistanat classique pour le DGa et pour l’équipe commerciale – gestion de projets internes (animation, communication) et externes (salons, séminaires internationaux) – CODIR et autres réunions internes (préparation, comptes-rendus et suivi des actions) – animation Qualité du service – traductions ponctuelles
Résultats significatifs :
- Structuration réussie de l’équipe commerciale (bonne cohésion)
– Organisation de notre présence sur le salon Pollutec Lyon (2008 et 2010)
- Rédaction des conditions générales de vente
– Rédaction des procédures et des formulaires Qualité (création d’un «mapping» dynamique) : Certification ISO 9001 obtenue en 2009 + renouvellements
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MMC LYON - MITSUBISHI MOTORS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2003 - 2004
Assistante de Direction rattachée au Directeur du Groupe (7 concessions en Rhône-Alpes - 120 personnes) et assistante commerciale du Responsable Commercial VO (Véhicules d’Occasion)
- Concessionnaire Mitsubishi Motors de Lyon (marques Mitsubishi, Chrysler et Jeep)
– siège du groupe situé à Lyon-Vaise
- Création de poste suite à l’arrivée d’un nouveau Directeur
- Pste occupé d'Août 2003 à Décembre 2004
- Enjeux : Nouvelle organisation et nouvelle équipe à mettre en place, structurer l’activité de la Direction (interface entre tous les salariés de toutes les filiales et la concession-siège) – structurer l’activité VO
Missions :
- Assistanat classique d’un directeur de groupe : agenda, déplacements, courrier, réunions, animations internes, événementiels clients (sortie d’un nouveau véhicule), tenue de la Boutique…
- Assistanat commercial pour l’activité VO (gestion des dossiers commerciaux, encaissement, enregistrement sur livre de police, déclarations en Préfecture, immatriculations, tenue du tableau de bord des stocks de VO sur logiciels auto dédiés)
- Assistance RH pour le groupe : tenue du registre du personnel et des dossiers du personnel, pré-sélection lors de recrutement, pré-entretiens avec les candidats, préparation des contrats de travail/avenants, relation avec les agences d’intérim, accueil des nouveaux arrivants, suivi des visites médicales du travail…
- Assistance juridique et sociale : accompagnement de la Direction sur des dossiers de contentieux salariés, coordination avec l’avocat-conseil
- Responsable des services généraux : faire en sorte que l’entreprise fonctionne sur le plan logistique et organique
Résultats significatifs : interface réussie entre le Directeur du groupe et ses directeurs de filiales, mise en place d’outils de communication interne et de reportings commerciaux
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MMC FRANCE SAS
- Assistante DAF-DRH + Assistante du directeur des filiales
2000 - 2003
- Siège social du constructeur Mitsubishi Motors en France (20 salariés sur site + 7 filiales en Fance Sud : Lyon, Côte d’Azur, Marseille-Provence, Montpellier, Toulouse, Bordeaux et Limoges – environ 110 salariés)
– poste basé à Lyon Bron et occupé de Juillet 2000 à Août 2003
- Création de poste
Missions :
- Assistanat classique : agenda, déplacements, courrier, réunions, animations internes, événementiels réseau (séminaires), interface entre le siège et ses filiales, relations avec la représentation de Mitsubishi Japan basée à Paris…
- Tenue du standard et de l’accueil en binôme avec la titulaire du poste
- Assistance RH : tenue du registre du personnel et des dossiers du personnel, pré-sélection lors de recrutement, pré-entretiens avec les candidats, préparation des contrats de travail/avenants, relation avec les agences d’intérim, accueil des nouveaux arrivants, suivi des visites médicales du travail…
- Assistance juridique : préparation des réunions du Conseil de Surveillance, suivi des enregistrements aux Greffes et des affichages légaux, préparation et suivi des dossiers d’ouverture de filiales
- Assistance juridico-sociale : accompagnement de la Direction RH dans la mise en place des 35 heures pour le siège et ses filiales et suivi réglementaire puis planification de la RTT pour les salariés du siège, accompagnement sur des dossiers de contentieux social, coordination avec le cabinet d’avocats-conseils
- Responsable des services généraux : gestion de tous les contrats de prestataires et de fournisseurs (fournitures en tous genres, Poste et expédition, gestion du parc de téléphones portables, assurances, matériels ou équipements en location…)
- Responsable de la gestion de la location de véhicules au personnel
- Assistanat Qualité
Résultats significatifs : mise en place des 35 heures sur l’ensemble du groupe (plus de 100 salariés) comprenant des problématiques bien spécifiques – passage de 8 à 20 salariés en 2 ans et demi au siège – intégration complète et développement de 7 filiales
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FISHER-ROSEMOUNT / EMERSON PROCESS CONTROL
- Divers postes d'assistanat
1997 - 2000
6 Leader mondial en systèmes numériques de contrôle commande et capteurs- transmetteurs
– entreprise de plus de 100 salariés basée à Lyon Bron
– postes intérim et CDD occupés d’Août 1997 à Mars 2000 (remplacement congés maternité, surcroît d’activité lié au lancement d’un nouveau produit, mise en place d’une cellule commerciale temporaire)
Fonctions occupées :
- hôtesse d’accueil-standardiste (remplacement congé maternité, intérim),
- assistante de direction (remplacement congé maternité, intérim)
- assistante marketing pour le lancement d’un nouveau produit (organisation de 9 séminaires de présentation aux clients dans toute la France – CDD),
- assistante commerciale d’une cellule commerciale temporaire (observation du marché des analyseurs de gaz – CDD)
Missions : assistanat classique (agenda, déplacements, préparation de réunions,), secrétariat, événementiel interne avec collaborateurs étrangers, préparation des séminaires (invitation des clients, gestion des retours, relance, préparation logistique des déplacements pour 5 personnes sur 9 villes en France, accueil des clients sur place, installation et désinstallation du stand de présentation)
Résultats significatifs : succès du lancement du nouveau produit
