Mes compétences :
Contrôle de gestion logistique, contrôle d'informa
Entreprises
The Mentor Initiative
- Logisticien Administrative et Finance
2016 - 2017Assurer le soutien logistique au programme
Assurer l’approvisionnement du programme en lien avec l’unité logistique (définition de besoin, gestion des devis, formalisation des commandes, cotations et achats).
Elaborer et mettre en œuvre le planning de besoin en véhicules du programme et s’assurer que le matériel nécessaire à la bonne marche de la mission est présent (kits de réparation, carburant, trousse de secours, factures etc.).
Préparer les rapports logistiques du programme supportés, le cas échéant (rapport de stock et distribution).
Apporter tout le support nécessaire à la bonne gestion du programme, s’assurer que les fournitures sont livrées aux différents demandeurs conformément à leur demande.
Gérer la main d’œuvre locale (respect des contrats, du matériel de la base, des délais), superviser les constructions/réparations en cours.
Faire le suivi/contrôler régulièrement les fournitures stockées dans le magasin, enregistrer les produits qui ne sont plus utiles et aviser le supérieur au cas où le besoin en approvisionnement se fait sentir.
Assurer la gestion de stock
Garantir les procédures directives de gestion de stock.
Assurer le suivi des stocks et apporter un soin particulier aux dates d’expirations.
Réaliser un rapport mensuel et rédiger un inventaire trimestriel (suivre les procédures inventaires de l’organisation)
Tenir à jour les documents liés à la gestion des stocks.
Gérer la cargaison et les expéditions au programme.
Gérer la préparation et le chargement des produits et des matériels
Tenir la fiche de stock (sortie et entrée) de magasin et la mettre à jour.
Participer à la gestion de la securité du programme
Vérifier le respect des règles de sécurité par le personnel
Transmettre aux hiérarchies les informations pertinentes récoltées sur le terrain
S’assurer que tout travailleur qui voyage pour des raisons de service possède un ordre de mission.
Proposer ou former le personnel sous ma responsabilité si le besoin se fait sentir.
Tâches administratives
Recevoir l’ensemble des correspondances administratives pour sa base, les transmettre au chef de base.
Tenir les fiches de présence pour tout le personnel,
Centraliser les demandes d’avance sur salaire, les faire valider par le chef de base et les exécuter
Gérer le paiement des factures d’eau, d’électricité, de loyer et des autres dépenses courantes de la base
Classer les documents administratifs
Gestion des entrepôts et le sous bureau y compris les documents administratifs
S’assurer que toutes les fournitures de bureau sont disponibles et tenir les inventaires périodiques des biens et équipements de l’organisation.
Enregistrer les différents courriers (départ et arrivée) du bureau, tenir à jour les cahiers de présence et le compte rendu de la réunion.
S’assurer que tout travailleur qui voyage pour des raisons de service possède un ordre de mission.
