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Circuit Paul Ricard
- Responsable catering et uniforme du personnel - GP de France
Toulouse
2018 - 2018
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Circuit Paul Ricard
- Responsable catering et uniforme du personnel - GP de France
Toulouse
2018 - 2018
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Les rencontres de la photographie d'Arles
- Assistante technique / régie
2016 - 2016
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EURO 2016 SAS
- Euro 2016 Venue Technical Coordinator - Stade Allianz Riviera Nice
Paris
2016 - 2016
• Coordination des opérations liées aux solutions techniques sur le stade de Nice :
- équipements et services d'assistance pour l'alimentation en électricité et en eau
- infrastructures temporaires : pont/passerelles de câbles, tentes, studios TV, plateteformes pour caméras, tribunes TV et médias
- contrôle de la température
- systèmes de sonorisation
- écrans géants et télévisions
- gestion des déchets
• Supervision d'une équipe de volontaires sur site dédiée au projet Services Techniques
• Coordination avec les parties présentes de l'UEFA EURO 2016, les départements techniques du stade et les fournisseurs sur site.
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Boreal Evénements
- Assistante de production
Paris
2015 - 2015
Lors des Rencontres Economiques d'Aix-en-Provence
- gérer une équipe d'étudiants et organiser leur planning
- montage et démontage des rencontres sur les 2 sites (Fac de Droit et Siences Po)
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Rockcorps
- Chef de projets associatifs
2015 - 2015
• Préparation, organisation et suivi d’environ 6 projets de 4 heures en lien avec les associations partenaires : visite technique, préparation, gestion de la relation avec le partenaire, mise en œuvre des projets, encadrement le jour J, bilan et évaluation.
• Supervision d’une équipe de 3 à 6 coordinateurs de projets qui encadrent et animent les volontaires : gestion des rôles & responsabilités, gestion du temps de travail, évaluations…
• Collaboration avec l’équipe logistique, afin de prévoir les fournitures et équipements nécessaires aux projets, en cohérence avec les budgets (préparation, suivi et clôture des bons de commande)
• Participation à la vie du département Projets : amélioration et suivi des processus, réflexion et documentation sur les activités menées lors des projets, encadrement de l’équipe de coordinateurs, préparation et animation des formations destinées aux coordinateurs.
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Première Vision
- Assistante Technique et logistique
2014 - 2015
• Organisation, suivi des dossiers techniques :
Installation générale, stands, mobilier, connexion et fluide, personnel temporaire, restauration, sécurité, et autres prestations.
Suivi et gestion des commandes auprès des prestataires.
• Gestion sur site :
Montage ouverture et démontage : suivi des prestations commandées et coordination des différents intervenants.
• Budgets techniques :
Gestion des commandes, saisie des bons de commande, suivi des factures et du budget en collaboration avec le service comptabilité.
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Freelance
- Chargée de projet Evénementiel
2013 - maintenant
COORDINATION DE PROJETS
• Gestion des bénévoles : recrutement, inscription, planning, gestion administrative et supervision de l’équipe accueil grand public
• Programmation : coordination générale, planning, déroulé, gestion des intervenants, suivi technique, feuille de route
• Logistique : accueil, booking hôtel et transport de personnes VIP
• Accréditation : envoi et gestion des invitations et base de données
Réf : Rock en Seine, Weather Festival, EuropaVox, Orange Rockcorps, Les Rencontres économiques d'Aix en Provence...
RESPONSABLE TECHNIQUE – LOGISTIQUE
• Implantation des stands et des espaces
• Suivi et gestion des commandes auprès des prestataires et lieux d’exposition : installation générale, stands, mobilier, connexion et fluide, personnel temporaire, restauration, sécurité, et autres prestations.
• Gestion sur site : montage, exploitation et démontage : suivi des prestations commandées et coordination des différents intervenants.
• Budgets techniques : gestion des commandes, saisie des bons de commande, suivi des factures et du budget en collaboration avec le service comptabilité.
• Coordination logistique des manifestations : gestion du site hôtelier (réservation, rooming list, restauration…)
Réf: Salon Première Vision, Vinisud Montpellier, Resto Nouvo, Rapid & Resto Show, Discom Mixmove, ...
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Adhésion Group
- Responsable logisique
2012 - 2013
• Coordination logistique des manifestations : gestion du site hôtelier (réservation, rooming list, restauration…), suivi du CA
• Coordination avec les lieux d’expositions, les prestataires, les exposants, les prestataires…
• Implantation des stands et des espaces
• Coordination sur terrain (montage, exploitation et démontage) avec les prestataires et exposants
• Gestion et suivi de la facturation
• Réalisation des catalogues des manifestations
• Gestion et coordination des prestataires
• Mise à jour sites internet et espaces exposants
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AGENCE ONE
- CHARGEE DE PROJETS JUNIOR EVENEMENTIEL
2011 - 2011
• Suivi logistique lancement presse Nouvelle Ypsilon
de Lancia
• Réalisation et suivi des briefs créa
• Rédaction et réponses aux appels d’offres…
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Cherche Midi Expo
- Responsable technique
2011 - 2012
• Implantation des stands et des espaces
• Suivi et gestion du budget technique
• Coordination avec les lieux d’expositions, les prestataires, les exposants…
• Gestion des prestataires en amont…
• Supervision du fichier visiteurs
• Coordination sur terrain (montage, exploitation et démontage) avec les prestataires et exposants
• Gestion et suivi de la facturation
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Discom Mixmove
- Programme - Communication - partenariats
2009 - 2012
• Élaboration de la stratégie de communication
• Mise en œuvre du plan média
• Conception, réalisation, mise à jour et diffusion des supports de communication
• Mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux
• Développement et suivi des partenaires
• Planification, suivi et gestion relationnel des partenaires
• Coordination générale du programme (conférences, compétitions, animations…)
• Encadrement des artistes et des labels
• Gestion technique et administrative du salon
• Suivi technique et logistique des exposants et des espaces animations
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Rock en Seine
- Assistante chef de projets spéciaux
2009 - 2009
• Coordination et gestion administrative des expositions (Rock Art, Rock Folio)
• Coordination des bénévoles (recrutement, planning, administration…)
• Gestion des inscriptions pour le Mini Rock en Seine
