Blagnac2014 - maintenant- Recherche, proposition de programme et suivi de formations selon le besoin du client
- Assurer un rôle de conseil
- Produire des reportings, et indicateurs de suivi de la prestation, rédaction des comptes rendus de revues de projet
- Relation avec les OPCA (OPCA DEFI).
- Répartition de la charge de travail entre les assistantes projet
- S'assurer de la conformité de l'activité avec les procédures qualité
Merlane
- Assistante RH projet Sanofi
Blagnac2012 - 2014- Organisation des formations (planification, envoi des convocations, relance et gestion des désistements)
- Saisie dans Fœderis
- Envoi des courriers de conformité
- Constitution des dossiers formation
- Relance des pièces (organismes externes et prestataires internes)
- Accueil téléphonique
- Gestion de la messagerie Outlook
LABINAL
- Assistante des Ressources Humaines
2009 - 2012 Service Ressources Humaines
- Animation quotidienne d’une permanence RH (congés, maladies, renseignement heure et paye)
- Gestion du logiciel de pointage GTA (correction d’anomalie, création de profil, mise à jour, ...)
- Elaboration du courrier pour le personnel (convention de déplacement, accord prolongation mi temps,...)
- Intégration des nouveaux arrivants (stagiaire, apprentie, contrat de professionnalisation, intérimaire)
- Gestion des intérimaires (suivi des heures, vérification des facturations,)
- Facturation de la formation et des besoins RH sur BPCS
- Projet professionnel : Chiffrage de l’accidentologie sur le site de Villemur
Service administratif et maintenance
- Comparaison d’offre de prix
- Réception du matériel
- Suivi des commandes en cours
- Elaboration de tableau de performance
- Réception de l’outillage
- Demande d’achats, logiciel interne « BPCS »
- Gestion administrative de l’outillage, logiciel interne « QSMETRO »
Mairie de Valence d'Agen
- Secrétaire administrative
2007 - 2009- Accueil physique et téléphonique
- Conception et publipostage de courrier
- Gestion des demandes d’emploi
- Création de différents modes opératoires
- Gestion du recrutement des saisonniers
- Saisie de mandatement des factures et émission de titre
- Projet professionnel : Mise en place d’une garderie
