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David DUBOT

Suresnes

En résumé

DAF / CFO - Secrétaire Général

Je cumule la fonction de DAF avec celle de Secrétaire Général et dois ainsi régulièrement gérer plusieurs problématiques à la fois.

J’assure la coordination entre les partenaires de l’entreprise, le suivi et le reporting des affaires. J’occupe une fonction d’encadrement transversal et de relais de l’information dans l’entreprise.

J’élabore des documents de synthèse, travaille avec le réseau de partenaires sociaux, économiques, techniques et financiers, négocie avec les fournisseurs afin d’obtenir le meilleur prix pour le matériel bureautique de l’entreprise, gère les problèmes techniques, etc.
En plus de ces attributions, j’assure la gestion des ressources humaines.

Compétences
• la polyvalence,
• une grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
• de l'organisation et de la méthode,
• la maîtrise de l'anglais
• la maîtrise de l'informatique
• volontaire, enthousiaste et autonome
• force de proposition

Responsabilités

• l'organisation,
• l'informatique et la bureautique,
• les nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile),
• l’entreprise (création / statuts / fiscalité / aides et financements),
• l'immobilier (locaux et bureaux / aménagement),
• la finance et la gestion (caution /comptabilité / bilan / banque / assurance),
• les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / recherches d’emplois),
• les relations avec les administrations (suivi / contrôles),
• la vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs).

Mes compétences :
Gestion de trésorerie
Paiements internationaux
Seagate Crystal Reports
Sage Accounting Software > Sage Line 100
Microsoft Office
Import/Export
Forecasting
Customer Relationship Management

Entreprises

  • JLL Informatique - Secrétaire Général

    Suresnes 2016 - maintenant CA 13,5 M€ - Achat/vente matériels informatique et prestation

    DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE / DAF

    - Encadrement du département financier (3 personnes)
    - Membre du comité de Direction : stratégie, décisions de gestion
    - Élaboration et suivi des business plans/forecast
    - Élaboration et suivi des procédures de contrôle interne
    - Supervision et analyse des arrêtés périodiques (situations intermédiaires/reporting)
    - Gestion de la comptabilité analytique (analyse et contrôle des marges)
    - Supervision de la comptabilité statutaire (bilan, déclarations fiscales et sociales)
    - Relations avec l’Expert-comptable et le Commissaire aux comptes
    - Gestion de trésorerie


    GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

    - Gestion des ressources humaines : plan de formation, recrutement, rédaction des contrats de travail, gestion de conflits (avertissements), les procédures de licenciement, les ruptures conventionnelles
    - Préparation et contrôle de la paie (sous-traitée), déclarations sociales

    MOYENS GENERAUX

    - Négociation et gestion des contrats des frais généraux
    - Investissements matériels
    - Gestion de l’informatique (achat/maintenance matériel/logiciel …)
  • ADEQUAT PARTNERS SAS - DAF - CFO - Secrétaire Général

    1999 - 2015 CA 6 M€ - Achat/vente import/export - objets promotionnels et publicitaires

    DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE / DAF

    - Encadrement du département financier (2 personnes)
    - Membre du comité de Direction : stratégie, décisions de gestion
    - Élaboration et suivi des business plans/forecast : prévisionnels sur 3 ans avec scénarii d’évolution de CA, de marge …
    - Élaboration et suivi des procédures de contrôle interne
    - Supervision et analyse des arrêtés périodiques (situations intermédiaires/reporting)
    - Gestion de la comptabilité analytique (analyse et contrôle des marges)
    - Supervision de la comptabilité statutaire (bilan, déclarations fiscales et sociales)
    - Relations avec l’Expert-comptable et le Commissaire aux comptes
    - Gestion de trésorerie : relations/négociations avec 3 banques, répartition et gestion quotidienne des flux financiers, affacturage, achats/ventes de dollars (+ de 3 M USD par an), crédits documentaires à l’import (15-20 par an), suivi du recouvrement, paiements fournisseurs

    GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

    - Gestion des ressources humaines : plan de formation, recrutement, relation avec avocats pour rédaction des contrats de travail, gestion de conflits (avertissements), les procédures de licenciement (15), les ruptures conventionnelles (4)
    - Préparation et contrôle de la paie (sous-traitée), déclarations sociales

    INTERNATIONAL

    - Elaboration de contrats internationaux avec un partenaire chinois implanté à Hong Kong et à DongGuan (ex-filiale)
    - Suivi des relations fournisseurs étrangers (Chine, Hong Kong, Taiwan, Turquie …)

    MOYENS GENERAUX

    - Négociation et gestion des contrats des frais généraux
    - Recherche de locaux (réduction du loyer de 50%), organisation du déménagement, gestion des locaux avec le bailleur, organisation des travaux
    - Investissements matériels
    - Gestion de l’informatique (achat/maintenance matériel/logiciel, sauvegardes, administration du réseau …)
    - Elaboration d'outils analytiques et de gestion
  • RESINEX France SA - RAF

    1997 - 1999 : Responsable Administratif et Financier - RESINEX France SA (CA 15 M EUR ) - Distribution de matières plastiques (filiale
    du Groupe RESINEX NV et du Groupe RAVAGO NV) - Bezons (95)

    - Encadrement du service comptable (1 personne) ;
    - Relation directe avec le Président pour le suivi des directives du groupe ;
    - Préparation des reportings mensuels et situations intermédiaires ;
    - Supervision de la comptabilité d'une filiale à Oyonnax ;
    - Préparation des comptes annuels et des déclarations fiscales et sociales ;
    - Relations avec l'Expert-comptable et le Commissaire aux comptes ;
    - Gestion de la trésorerie (relations/négociations avec 2 banques) - répartition et gestion quotidiennes des flux financiers ;
    - Gestion de l'informatique (achat/maintenance matériel/logiciel, sauvegardes, administration du réseau ...)
  • SOREG - Collaborateur comptable

    aubry du hainaut 1996 - 1997 Collaborateur comptable / cabinet d’Expertise-comptable et de Commissariat aux comptes – SOREG - Montmorency (95)
    Gestion autonome d’un portefeuille de 20 clients :
    - Préparation des comptes annuels / déclaration fiscales et sociales
    - Mission de commissariat aux comptes dans des agences maritimes au Havre
  • IBM France - Contrat en alternance

    Bois-Colombes 1994 - 1996 Direction Financière - IBM France - La Défense (92)
    - Rédaction d’un guide de procédure du service
    - Mise en place d’outils de réconciliation de comptes inter-compagnie
    - Comptabilisation des pièces de trésorerie
    - Préparation des clôtures mensuelles

Formations

Réseau

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