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VALENCIENNES METROPOLE
- Gestionnaire administratif et financier
2015 - 2015
Complétude et archivage des dossiers FSE emploi/SAP – programmation 2007-2013,
Suivi administratif et financier des dossiers FSE : suivi des conventions, des dépenses (subventions et marchés) et des échéances,
Consolidation des éléments (qualitatifs, administratifs et financiers) en vue d'établir les bilans d’exécution des opérations menées par Valenciennes Métropole.
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université de valenciennes
- Assistante technico administrative
2012 - 2014
Elaboration pour les élèves apprentis des plannings d’alternance, des feuilles de pointage et de suivi,
Conception des accords de partenariat et des accords de confidentialité,
Gestion de budgets (2 conventions – 150 000€ / an),
Création et suivi de tableau de bord, création demandes d’achats,
Standard téléphonique, accueil physique et Publipostage.
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Maison départementale des personnes handicapées
- Gestionnaire administratif et financier
2010 - 2012
Montage et suivi de dossiers de demandes d’allocation,
Interface entre les différents demandeurs et les partenaires,
Accueil physique et téléphonique des tiers (allocataires, administration…).
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OPAC 38
- Assistante technico administrative
38035
2006 - 2007
Gestion des consommables
Préparation des Appels d'offres
Rédaction cahier des charges
Etablissement de bons de commande
Contrôle des livraisons
Suivi des factures
Suivi et Elaboration des Tableaux de Bord
Suivi et mise à jour des caractéristiques et fonction des salariés
Logiciel: QUALIAC, ABYLLA, GENESYS
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CITROEN
- Assistante Ressources Humaines et facturation
2005 - 2005
Elaboration de factures, devis, commandes, courriers, (Logiciel SAGAI et STAR EMUL)
Facturation sinistres, interface avec les compagnies d’Assurances et les experts
Gestion du personnel : temps de travail, productivité
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Conseil Général Isère
- Agent administratif
2005 - 2005
Gestion du dispositif administratif du R.M.I. :
- accueil et informations des allocataires (physique et téléphonique)
- étude des demandes d’allocation, immatriculation des allocataires, frappe de divers courriers (ouvertures de droit, attestations, suspensions, fin de droit, avertissements, chèques transport), contrat d’insertion, (logiciel PERCEVAL)
Gestion des contrats d’avenir (relation entre animatrice Locale d’Insertion, l’Adjoint Insertion, A.N.P.E. et C.A.F.)
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SENA
- Assistante Polyvalente
2002 - 2003
Elaboration de factures, devis, commandes, Gestion de plannings, de rendez-vous, courriers,
Accueil des clients et des fournisseurs, standard téléphonique, Prospection commerciale
Gestion des entrées/sorties du personnel :
Tenue à jour du livre des entrées et sorties de personnel, Déclaration unique à l’embauche,
Recherche de candidatures, sélection des profils, gestion des offres d’emploi,
Rédaction des contrats de travail, avenants, certificats de travail, solde de tout compte,
Interface avec les acteurs du monde du travail : ANPE, APEC, agences intérim, service de médecine du travail, Sécurité Sociale,
Courriers juridiques divers : procédure de licenciements, note de service, procédure disciplinaire.
Gestion du temps de travail du personnel
Saisie des heures de travail, heures supplémentaires,
Gestion des absences : maladies, congé, Accident de Travail, absences injustifiées,
Organisation des différentes équipes de travail et d’interventions.
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LAPEYRE
- Vendeuse-Conseil
Courbevoie
2000 - 2002
Accueil des clients et des fournisseurs, standard téléphonique, Vente directe,
Gestion de plannings, de rendez-vous,
Actions commerciales : promotions, réductions, relance des clients suite à devis,
Tenue de caisse, financement par organismes de crédit,
Gestion des installations à domicile (devis marchandises et pose pour les clients, recherche d’artisans, proposition de collaboration, organisation des travaux chez le client, contrôle final de l’installation)
Gestion des stocks, approvisionnement, litiges avec les fournisseurs,
Service Après Vente des produits ainsi que de l’installation.
