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L'Oréal
- Gestionnaire administrative du personnel
PARIS
2013 - maintenant
*Gestion de la paie : saisie des absences (congés, missions, récupérations…), saisie des avantages en nature repas, suivi des arrêts maladie, suivi des heures supplémentaires à payer et à récupérer, gestion des primes de fonction, gestion des notes de frais, vérifier les heures et corriger les anomalies de pointage en fonction de chaque profil horaire, vérifier la liste de contrôle paie et l’interface paie
*Gestion de l’intérim : recrutement, gestion administrative (vérifier délai de carence…, confirmation à l’agence d’intérim, création mission/création badge/création profil dans les logiciels, suivi du dossier et suivi des fichiers intérim, gestion des contrats, accueil et intégration, évaluations en fin de mission, gestion des heures, gestion des tableaux de bord intérim
*Gestion administrative du personnel statutaire, en apprentissage et en contrat de professionnalisation : établir les DUE, suivre les dossiers (mutuelle, prévoyance, contrat travail…), établir les bordereaux d’entrées et sorties, création des demandes de DIF sous SAP…
*Diverses missions liées au poste : création des salariés dans les logiciels de paie, suivre les tableaux de bord RH, établir les certificats de travail et attestations, créer et mettre à jour les CV interne, créer et mettre à jour les procédures…
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Simplon
- Consultant Junior en Ressources Humaines (Projet Tutoré)
2012 - 2013
Dans le cadre du projet tutoré de l'IUT d'Orleans nous avons réalisé par groupe (6 étudiantes) les fiches de postes pour l entreprise Simplon Car (environ 250 salariés et création de 21 fiches de poste)
- analyser les besoins
- établir un cahier des charges
- réaliser un planning du projet
- établir une communication sur le projet (note interne, convocation...)
- réaliser un questionnaire et un guide d'entretien
- participer aux entretiens d'explicitation
- analyser le retour des questionnaires
- création des fiches de poste
- création des outils annexes à ces fiches (tableau de suivi, processus d'utilisation...)
- veille juridique et préconisations
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L'Oréal
- Assistante Ressources Humaines (apprentissage)
PARIS
2012 - 2013
Service Paie & Administration du Personnel
environ 320 salariés
- gestion de l'intérim (demande, suivi, facturation...)
- saisie des éléments de paie (avantages en nature, AM...)
- gestion des dossiers du personnel (attestations, certificats, DUE...)
- bilan social (2012)
- rapport, analyse et plan d'actions de l'égalité professionnelle hommes/femmes (mémoire finale)
- recrutement des travailleurs occasionnels (vacance)
- étude sur le poste du technicien de production
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Washtec
- Assistante Administrative / Paie
Saint-Jean-de-Braye
2012 - 2012
Service Paie & Administration du Personnel
Principale Mission : Gestion des Heures des Techniciens (environ 200 dans toute la France) :
- vérification des pointages
- correction des anomalies
- suivi des congés
- suivi des heures supplémentaires (a l'année)
- relation avec le responsable paie, responsable commercial et le directeur du site pour les informer toutes les semaines des anomalies de pointages et des heures des techniciens
- communication avec les techniciens pour les informer des anomalies et des heures
- mise en place de plusieurs fichiers de suivi pour les heures
- création des procédures
Missions secondaires :
- gestion des candidatures des techniciens
- planification des entretiens d'embauche
- gestion administrative des déplacements pour les entretiens (réservation des salles, hôtels, train...)
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Valeo
- Assistante Ressources Humaines (apprentissage)
Paris
2009 - 2011
Environ 350 salariés
Service Paie & Administration du personnel :
- saisie des éléments de paie (Congés, AM, Délégation...)
- correction des anomalies de pointage
- gestion des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance...)
- gestion administrative du personnel (certificats travail, déclaration des arrêts travail à la mutuelle...)
- gestion des dossiers des médailles du travail
- contrôle des factures des agences de travail temporaire
Service Formation :
- gestion des formations DIF (de la demande à la facturation et suivi OPCA)
- suivi des coûts des formations (DIF + Plan)
- relations avec l'OPCA
- rédaction des contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisation
- gestion des candidatures de stage
- gestion des dossiers des apprentis
- suivi des heures et suivi de la facturation des contrats de professionnalisation
- campagne de communication relative au DIF
