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Gide Loyrette Nouel
- Office manager
Paris
2002 - maintenant
- Préparation du budget en collaboration avec le contrôleur de gestion, suivi mensuel et analyse des écarts,
- Élaboration, consolidation et suivi de reportings (tableaux de bord), tenue des ratios financiers, requêtes sur ERP,
- Gestion de la facturation (suivi des encours/encaissements, facturation, relances clients),
- Assistance technique à la facturation,
- Suivi de conventions d’honoraires.
- Gestion, arbitrage/conflit de comptes clients (environ 110 par mois),
- Relevé et suivi des temps opérationnels du département (33 actifs),
- Organisation de séminaires/réunions et comptes-rendus,
- Gestion de fournitures, déplacements et notes de frais,
- Suivi administratif du personnel et des stagiaires, planning du département,
- Actualisation de la base de données clients, diffusion bimestrielle de la Newsletter,
- Réalisation de mailings et de diapositives,
- Mise à jour de jurisprudences/documentations.
Réalisations :
- Mise en œuvre de processus permettant d’absorber, à effectifs constants, les pics d’activité et d’automatiser certains documents de gestion utiles au département,
- Création d’une base de données de dossiers.
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Conseil National de l'Ordre des Médecins
- Assistante
1996 - 2002
- Organisation d’évènements, de réunions et de groupes de travail,
- Recherches d'informations sur Internet,
- Comptes-rendus, mailings, slides,
- Gestion d’agendas, filtrage téléphonique (accueil, renseignements, orientation).
Réalisations :
- Mise en œuvre de processus informatiques pour gérer les courriers et les réunions.
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CCMX
- Assistante de direction Commerciale/RH
1988 - 1996
- Centralisation et synthèses d’activité des 32 entités de la direction (reportings),
- Suivi mensuel de la charge d’activité prévisionnelle,
- Suivi des challenges et des ventes par rapport aux objectifs.
- Rôle d’interface et de médiateur entre le directeur et ses interlocuteurs externes/internes, et dans le traitement des litiges clients (suivi, synthèse mensuelle, relances),
- Actualisation de la base de données des commerciaux et technico-commerciaux,
- Organisation de réunions, comptes-rendus et suivi des actions décidées,
- Réalisation de mailings et de diapositives.
- Préparation de la paie,
- Suivi du personnel (tableaux de bord, absences, CP, gestion des départs),
- Participation à l’organisation des élections (calendrier, mise en place),
- Suivi de la commission formation (planification des réunions semestrielles, préparation des dossiers, rédaction de rapports),
- Mise à jour des supports de travail (accords, représentation du personnel au CCE et dans les 7 CE).
Réalisations :
- Mise en place d’une nouvelle organisation plus efficace au sein des services ;
- Innovation dans la création de tableaux de bord.
