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Cymana
- Directeur de l’agence de Melun
2017 - 2019
Service à la personne
Aide au maintien à domicile des personnes âgées
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VOVEO SERVICE INCENDIE
- Gérant
2009 - 2016
Société spécialisée dans la maintenance et les travaux de remise en état des appareils de sécurité incendie : Désenfumage naturel et mécanique, compartimentage, alarme, éclairage de secours, extinction mobile.
RESPONSABLE DU SERVICE MAINTENANCE
- Superviser le planning de maintenance
- Accompagner le chargé d'étude dans sa mission
- Suivi de l'apurement des opérations de maintenance contractuelles
- Chargé du développement des contrats directs en lien avec le chargé d'affaires maintenance
- Coordination des actions de chaque intervenant dans l'exercice de sa fonction
- Mise en place des offres de maintenance indirecte
- Chargé du maintien relationnel lié au développement des maintenances en sous traitance
- Gestion des appels d'offre
- Superviser et améliorer l'organisation du service
RESPONSABLE DU SERVICE FINANCIER
- Assurer le suivi dans les actions et les responsabilités du service
- Suivi de la trésorerie
- Suivi des actions de relance auprès des clients
- Gestion des opérations de recouvrement en lien avec un cabinet extérieur
- Assurer le règlement des factures tiers
- Superviser la comptabilité
- Superviser la gestion des contrats de fonctionnement interne
- Superviser la gestion des véhicules
- Gestion du périmètre budgétaire et action en lien avec les résultats
- Gestion des impôts et taxes
- Suivi des achats
- Suivi de l'organisation et des résultats analytique
- Mise en place des évolutions législatives et fiscales
- Relations avec l'expert-comptable et avec les partenaires financiers
- Suivi des aspects juridiques et fiscaux de la société (Bilan, compte de résultat, assemblée générale, etc…)
- Mise en place des procédures et suivi documentaire
- Pilotage de la gestion informatique, des autorisations d'accès et de la sécurité des données
- Gestion du site internet
CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES
- Chargé des recrutements, assurer les entretiens d'embauche
- Chargé de l'intégration des nouveaux salariés
- Chargé de la gestion des contrats de travail
- Relations avec le cabinet de gestion des paies et avec les organismes sociaux
- Traitement des salaires
- Superviser les actions sociales (Établissement des bulletins, déclaration et règlement des cotisations)
- Gestion des congés payés (déclaration, versement, suivi)
- Gestion des arrêts maladie
- Chargé de l'harmonisation du travail
- Mise en place et suivi des habilitations
- Gestion du projet de formation des salariés
- Gestion des aspects sureté et sécurité de la société (Gestion des EPI, Contrôle des Harnais et échelles, contrôle des véhicules)
RESPONSABLE DU SERVICE COMMERCIAL
- Chargé du développement commercial
- Accompagnement du commercial dans l'exercice de sa fonction
- Suivi des résultats en lien avec les actions menées et les objectifs commerciaux
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INTERSAFE ABRIUM
- Crédit Manager
2002 - 2008
Société de distribution d'EPI (Equipement de Protection Individuel)
En tant que Responsable de la comptabilité fournisseurs. Ma mission première consistait à centraliser les comptabilités de 15 agences qui fonctionnaient toutes avec des procédures différentes. Il a fallu recruter mon équipe et constituer un pole de 10 personnes pour gérer la comptabilité des fournisseurs d'achats de marchandises, des frais généraux et des frais de 60 commerciaux secteurs. Le volume des documents traités annuellement était de 60.000 factures d'achats de marchandises, 15.000 factures de frais généraux et 10.000 notes de frais. Gestion et controle des crédits documentaires.
En 2005, ma mission à évolué vers un poste de credit manager entouré d'une équipe de 12 personnes. Après avoir réalisé un audit de la situation, et rédiger un plan de redynamisation du service recouvrement.
Objectif en 3 ans :
- Réduction du DSO de 44 jours
- Diminution du retard de paiement de 7M€ à 150K€ situé dans les 30 jours
- Réduction de la provision pour dépréciation clients d'1M€. Réduite à zéro.
- Gestion d'un porteufeuille de 12000 clients
- Etablissement des prévisions de trésorerie hebdomadaire à 10 semaines, et à un an
- Régularisation des comptes dormants
- Mise en place des procédures et des formulaires de gestion
- Rétablir une dynamique de gestion et de communication entre les chargés de recouvrement, les commerciaux et les assistantes commerciales.
- Mise en place de la relance automatique avec blocage des commandes
- Mise en place de la procédure pour la gestion des limites de crédit
- Révision des limites de crédit
- Mise en place d'un tableau de bord hebdomadaire et mensuel
- Mise en place d'un comité de crédit mensuel pour la présentation du reporting
- Mise à jour de la procédure des ouvertures des comptes clients
- Sensibilisation et formation des commerciaux aux conditions de paiement et à l'importance du recouvrement
- Mise en place d'une procédure de gestion des litiges avec analyse des causes pour éradication
- Préparation des dossiers contentieux et suivi
- Suivi des procédures collectives
- Objectif de réduction des effectifs (Il ne reste plus que 4 chargées de recouvrement aujourd'hui)
- Chargé de mission du pole comptable sur la migration de notre système d'information
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RING TOURS
- Comptable
1998 - 2002
Ring Tours Vision est une agence de voyage qui organise des congrès et des circuits à la carte exclusivement en France. Elle développe un CA de 120MF avec un effectif de 45 personnes et travaille avec les pays Européens mais également l'Australie et les Etats-Unis. Responsable de la comptabilité je dirige une équipe de quatre personnes et gère un portefeuille de 6700 fournisseurs. Les deux dernières années, j'ai simplifié les procédures comptables afin d'alléger le traitement des opérations courantes. (Réduction du nombre de comptes bancaires, mise en place de procédure, création d'une interface entre deux logiciels (comptable et commerciale) afin de supprimer les opérations de doubles saisies, mis en place du rapprochement bancaire automatique par télétransmission, gestion automatique des paiements fournisseurs, etc...).
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ACIA HOCHIM ALPRO
- Comptable
1995 - 1998
(Industrie chimique fabriquant et conditionnant des produits pour l'automobile et divers produits ménagers)
Société développant un CA de 310 MF en France et à l'étranger, et fabriquant 75000 tonnes de produits toutes catégories.
Les principaux produits fabriqués sont : Antigels, liquide de refroidissement, lave glace, huiles, etc...
Mes fonctions au sein de cette société, la tenue de la compatbilité des trois sociétés du groupe sont définies ci-dessous :
Gestion de la comptabilité fournisseur :
Responsable du suivi des fournisseurs et des notes de frais des commerciaux. Traitement des factures (controle, comptabilisation, paiement). Controle et validation des notes de frais. Justification des soldes fournisseurs. Suivi et analyse des variations mensuelle des frais généraux.
Gestion de la trésorerie :
Suivi des décaissements, rapprochement bancaire, suivi de trésorerie, gestion des caisses.
Travaux divers :
Suivi et justifications des provisions, préparation des travaux de fin d'année, suivi des immobilisations, mise en place de la comptabilité analytique, déclaration TVA, controle et validation de la DEB.
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Missions diverses
- Comptable et préparateur de commande
1993 - 1994
Durant la période de Décembre 1993 à décembre 1994, j'ai effectué mon service national à Berlin (Allemagne) et plusieurs missions d'interim très intéressantes. Les sociétés fréquentées ont été d'activités diverses. Notamment le Groupe Arcade (secteur immobilier), la CRIC où ma mission était la gestion de dossier d'attribution des bourse scolaire, la Banque CORTAL dans le cadre de la privatisation Renault, Exacompta/Clairefontaine en tant que préparateur de commande.
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EDRAID
- Aide comptable
1991 - 1993
Société d'expertise comptable et d'études financières.
Nombreux déplacements en clientèle pour la tenue comptable (achats, ventes, trésorerie), rapprochement bancaires, mise à jour des fichiers d'immobilisations, établissement des salaires, tenue des livres légaux, vérification et corrections des écritures comptables, traitement des déclarations fiscales et sociales.
