Eléonore SEVILLA

En résumé

Entreprises

• CENTURY 21 MARTINOT IMMOBILIER CERIM - Assistante de Direction

  Troyes 2014 - maintenant Suivi des dossiers administratifs :recherche, analyse, suivi, et bilan.
  
  
  Gestion d'une équipe de 13 personnes : aide au recrutement, organisation des plannings, suivi des objectifs.
  
  Gestion des dossiers de réclamation des clients et collaborateurs.
  
  Gestion d'agendas et de plannings de la direction.
  
  Suivi des tableaux de production et analyse des données de 14 sites.
  
  

• IUT de Troyes - Responsable du Pôle Scolarité

  Troyes 2014 - 2014 Inscription des étudiants
  Suivi des demandes d'intégration : réception des candidatures post-bac et bac +3
  Relations Internationales : suivi des dossiers de candidatures des étudiants français
  Mise en place d'un protocole d'archivage des dossiers du pôle scolarité

• Association Centre Social Debussy - Assistante de Direction

  2010 - 2013 Gestion de plannings et d'agendas.
  Recrutement et préparation des payes des animateurs.
  Suivi des dossiers de subventions avec les partenaires institutionnels (Mairie, Conseil Général, DDCSPP, CAF)
  Gestion de la communication interne et externe : création de supports papier, rédaction d'articles pour la presse, conception d'affiches, mise à jour du blog et du site Internet.
  Organisation de la vie associative : Conseil d'Administration, Assemblée Générale, formation et intégration des membres élus et des bénévoles.
  Organisation d'expositions et de manifestations culturelles.
  Suivi du plan de formation : demande de devis, conventions.
  Gestion de l'archivage des dossiers.

• Comité Régional du Tourisme de Lorraine - Assistante d'éditions

  2009 - 2010 Organisation du concours des villes et villages fleuris pour la région Lorraine : établissement des plannings de visites des juges, réservation des hôtels, véhicules et restaurants, communication institutionnelles auprès des mairies, édition du bilan, organisation de la remise des prix.
  Organisation de la campagne des Ambassadeurs de Lorraine : journée de lancement avec les partenaires.
  Gestion de la photothèque : indexation des photos, choix des visuels pour les éditions.
  Suivi des éditions papiers : choix des visuels, relectures, respect de la charte graphique.
  Suivi des commandes de produits publicitaires.

• Association Centre Social Debussy - Secrétaire

  2009 - 2009 Accueil des adhérents.
  Inscription des enfants aux accueils de loisirs.
  Suivi de la facturation.
  Saisie et rédaction de bilan d'activités
  Gestion de la communication : mise à jour du site Internet et du blog.

• Maison de l'outil et de la Pensée Ouvrière - Bibliothécaire

  2004 - 2008 Responsable de la bibliothèque : accueil des lecteurs, recherches historique, création de dossiers documentaires thématiques, création d'un blog d'information.
  
  Informatisation du fonds en lien avec la médiathèque de Troyes.
  
  Assistante de commissaire d'exposition :
  La coutellerie artisanale (2004),
  Les saveurs de Saint-Gaal : un jardin potager médiéval (2006),
  La Puissance du Verre dans l'Art (2004),
  La légende des Compagnons (2004),
  Le Jardin Monastique Médiéval (2005).
  
  Rédaction d'articles dans le cadre des jardins médiévaux en 2004 et 2005.
  
  Création de parcours pédagogiques et d'exposition pour les 6-12 ans dans le cadre du Salon Régional du Livre pour la Jeunesse de Troyes.

• Mairie de Troyes - Vacataire service Documentation-Archive

  2004 - 2004 Mise en place de la news letter municipale.
  Étude pour l'informatisation du fonds documentaire.
  Accueil du public
  Recherches archivistiques

Formations

• Antenne Universitaire

  Troyes 2003 - 2004 Maîtrise en Gestion du Patrimoine
  
  Préparation de la Maîtrise : organisation d'évènements culturels
  Stage de 3 mois à la Mairie de Troyes au service Documentation Archive