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Eliane ARISTE

Paris

En résumé

Titulaire d’un DUT Secrétariat de Direction et d’une Maîtrise en Ressources Humaines, j’ai assumée des fonctions valorisantes à la Chambre des Représentants du Burkina Faso, à l’Université Rennes 2, à la Mairie de Rennes et en entreprises (ESSEC, Société Générale, Club Meditérranée et CGI au Royaume-Uni).

Chargée du Cabinet particulier du Président de la Chambre des Représentants, j’ai pu mettre en place le recrutement d’une équipe de soutien pour les sessions parlementaires.

Mon parcours professionnel m’a permis de mener à bien les missions qui me sont confiées au Club Med en tant qu'assistante RH : ouverture et fermeture d'un Village Club Med au niveau administration RH sur une saison d'exploitation (hiver ou été) ; ce qui a renforcer ma capacaté d'adaption.

Actuellement au Royaume-Uni, je commence une nouvelle aventure au sein du groupe canadien CGI où je m'occuperais de la paie des salariés français basés en France. L'occasion m'est donnée d'apporter mon savoir-faire à une grande entreprise (26 000 salariés) et ce, dans un environnement anglophone. Objectif : devenir parfaitement bilingue très très bientôt.

Mes compétences :
Administration
Administration du personnel
Gestion des absences
Organisation
Paie
Recrutement
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • Intuit - Payroll Analyst - project oriented

    Paris 2014 - maintenant
  • Acrede HR & Payroll Solutions - EMEA Payroll Administrator

    2013 - 2014
  • CGI - Payroll Administrator

    Casablanca 2010 - 2013 Payroll, social returns, absences management, internal audit
  • Club Med - Assistante RH

    Paris 2008 - 2009 En poste à Vittel (pour la saison d'été) de Mars à Novembre 2008 puis affectée sur le site de l'Alpe d'Huez "La Sarenne" depuis le 1er décembre 2008 à ce jour (en principe jusqu'au 1er mai 2009 pour la saison d'hiver).

    Ouverture administrative du Village Club Med de Vittel. Mes missions consistaient essentiellement à :
    - éditer les contrats de travail et faire la paie d'une population de 200 salariés
    - mettre en place les formalités d'arrivée et départ des salariés français, européens et autres nationalités (notamment pour les cartes de séjour, les immatriculations CPAM, les déclarations aux administrations compétentes...)
    - organiser les élections DP
    - organiser les visites médicales, gérer le médico-social (maladies et AT) et les absences
    - procéder à des audits social afin de veiller à la bonne application des procédures internes
    - gérer le temps de travail (plannings par services, fiches de présences, ...)
    - recrutement des personnels d'entretien, de restauration et de cuisine
    - suivi des tableaux de bords
    - mise en place et suivi des procédures disciplinaires en binôme avec les chefs de services
    - fermeture des dossiers et archivage
    - participation à l'animation destinée aux clients
  • Ecole Supérieure des Sciences Economiques et Commerciales - ESSEC Cergy - Stagiaire ressources humaines

    2004 - 2004 L'ESSEC est une grande école de commerce qui se développe à l'international depuis le début des années 2000 : Mannheim, Singapour, Melbourne, Chicago.

    Une nouvelle DRH orientée vers le développement des resssources humaines voulait mettre en place un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines).

    J'ai donc été recrutée comme stagiaire pour rédiger un "Manuel des procédures juridiques" destiné à la gestion du personnel d'une part et mettre à jour le Livret d'accueil du Groupe qui souhaitait mieux intégrer ses salariés.
    J'ai pu participer à la rédaction des offres d'emploi et au tri des CV.
  • Université Rennes 2 - Assistante de projet

    Rennes 2004 - 2005 L'Université Rennes 2 est une administration publique tournée vers l'enseignement supérieur et la recherche scientifique.

    Assistante de projet, ma mission consistait à organiser un évènement (La semaine d'éducation à la paix) initié par les 2 universités rennaise, l'Agrocampus, la Ville de Rennes, le Conseil Général, le Conseil Régional, la Caisse des Dépôts et Consignations et des entreprises privées comme Ouest France, Star, SNCF.

    J'ai participé au recrutement d'une équipe de 50 bénévoles, procédé au suivi administratif et budgétaire de l'opération, au suivi des relations institutionnelles et des partenariats locaux de l'opération et organisé la résidence matérielle des musiciens de l'Orchestre pour la Paix : accueil, hébergement, déplacements, mise en place des plannings, répétitions, rencontres avec les associations et les collégiens et lycéens du département.
  • Mairie de Rennes - Agent administratif

    2004 - 2004 Affecté au Service des Emplois Familiaux du Centre Communal d'Action Social de Rennes Centre.

    Ce service met à disposition des personnes âgées et handicapées des salariés pour les aider dans les tâches de la vie quotidienne : repas, menage, promenade. Les salariés sont embauchés par les personnes âgées et les handicapées et sont donc rémunérées par eux. Le Service des emplois familiaux se charge de régler toutes les questions administratives.

    Je m'occupais du recrutement des aides à domiciles (réception et tri des CV, pré-entretien d'embauche), de la mise en relation employeurs employées, de l'édition et du suivi des plannings, de la saisie des éléments variables de la paie, de l'édition des bulletins de paie, des déclarations sociales, des absences.
  • Chambre des Représentants - Secrétaire de direction

    1996 - 1999 La Chambre des Représentants est une institution parlementaire au Burkina Faso (Afrique de l'Ouest).

    Secrétaire de Direction chargée du Cabinet particulier du Président de l'institution.

    Mes missions étaient :
    - de recruter du personnel de soutien (secrétaire, chauffeur, agents administratifs)
    - participer à l'organisation des sessions parlementaires : 2 sessions ordinaires de 90 jours chacune et 2 sessions extraordinaires de 15 jours chacune
    - relations avec les organisations politiques nationales et internationales (Sénat France, Chambre des Représentants Etats Unis d'Amérique, Assemblées Nationales des pays francophones d'Afrique)
    - Organisation des missions à l'étranger
    - Tenue du secrétariat particulier du Président de l'institution : filtrage des appels téléphoniques, réception et rédaction du courrier, des rapports et des comptes rendus à caractère professionnel, suivi budgétaire.

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